इनवॉइसिंग

किसी मामले (matter) के अनबिल्ड समय और खर्चों से इनवॉइस बनाएं, उन्हें अपने क्लाइंट को भेजें, और पैसे आने पर भुगतान रिकॉर्ड करें। सब कुछ मामले के अंतर्गत Billing टैब → Invoices में होता है।

काम एक ही दिशा में आगे बढ़ता है: समय और खर्चे तब तक अनबिल्ड रहते हैं जब तक कि उनसे कोई इनवॉइस नहीं बन जाता। इनवॉइस एक ड्राफ्ट के रूप में शुरू होता है जिसे आप संपादित (edit) कर सकते हैं। जब आप इसे फ़ाइनलाइज़ करते हैं, तो इसे एक नंबर मिल जाता है और यह लॉक हो जाता है। आप इसे ईमेल करते हैं, क्लाइंट Flow के बाहर भुगतान करता है (आमतौर पर बैंक ट्रांसफर द्वारा), और कोई ओनर या एडमिन भुगतान को रिकॉर्ड करता है।

किसी मामले पर अपने पहले इनवॉइस से पहले#

मामले पर दो चीज़ें जांचें:

• बिलिंग विवरण (Billing के तहत): इनवॉइस किसके नाम पर है, बिलिंग ईमेल जिस पर इनवॉइस और रिमाइंडर भेजे जाते हैं, क्लाइंट का पता, देश, टैक्स आईडी और भुगतान की शर्तें, तथा मामले की मुद्रा। क्लाइंट के विवरण को क्लाइंट के संपर्क पृष्ठ (Edit on client page) पर संपादित किया जाता है; यदि क्लाइंट का कोई विवरण अभी तक नहीं है, तो Set up client billing पर क्लिक करें। देखें Client Accounts।
• शुल्क व्यवस्था (Fee arrangement) (Invoices के तहत): New invoice इनवॉइस पर क्या जोड़ता है। इसके बगल में Save पर क्लिक करें। यदि आप भूल जाते हैं, तो New invoice इसे पहले सहेजता है।

फ़्लैट या कॉन्टिनजेंसी शुल्क केवल एक ही इनवॉइस पर जाता है। यदि आप उस इनवॉइस को अमान्य (void) कर देते हैं, तो शुल्क को फिर से बिल किया जा सकता है।

पहले इनवॉइस की गलतियों से बचना#

पहले इनवॉइस से जुड़ी अधिकांश समस्याएं सेटअप के दौरान किसी चरण के छूट जाने के कारण आती हैं। Finalize पर क्लिक करने से पहले इन्हें जांचें:

• दरें (Rates)। बिना दर वाले समय पर Needs rate दिखाई देता है और उसे इनवॉइस से बाहर रखा जाता है। Settings → Invoicing & rates में डिफ़ॉल्ट और स्टाफ़ दरें सेट करें; उन्हें सहेजने पर पहले से लॉग किए गए समय का मूल्य तय हो जाता है।
• मुद्रा (Currency)। किसी के भी समय लॉग करने से पहले अपनी फ़र्म की मुद्रा जांचें, और काम शुरू होने से पहले प्रत्येक विदेशी क्लाइंट के मामले की मुद्रा सेट करें। किसी मुद्रा में मूल्य-निर्धारित काम मौजूद होने के बाद, उस काम के बिल या हटाए जाने तक मामले की मुद्रा नहीं बदली जा सकती। देखें Billing in Another Currency।
• सही मुद्रा में दरें। पाउंड में बिल किए गए मामले के लिए पाउंड में दरों (क्लाइंट की Billing rates) या प्रत्येक प्रविष्टि पर दर ओवरराइड की आवश्यकता होती है। यूरो दरें लागू नहीं होती हैं।
• विदेशी क्लाइंट्स के लिए कर (Tax)। यदि ड्राफ्ट सीमा पार कर (cross-border tax) नोट दिखाता है, तो अपने अकाउंटेंट की सलाह के अनुसार Tax % और एक नोट सेट करें।
• विदहोल्डिंग टैक्स (Withholding tax)। यदि आपकी कंपनी क्लाइंट्स आपकी फ़ीस से टैक्स काटते हैं, तो ड्राफ्ट बनाने से पहले Settings → Invoicing & rates में दर सेट करें। देखें Withholding Tax।
• भुगतान निर्देश। इन्हें पहले भरें: जारी किया गया इनवॉइस उन्हीं निर्देशों को रखता है जिनके साथ इसे जारी किया गया था।
• बिलिंग ईमेल। मामले के Billing details में इसे जांचें: इनवॉइस और रिमाइंडर वहीं जाते हैं, और बिना ईमेल के उन्हें भेजा नहीं जा सकता। इसे क्लाइंट के संपर्क पृष्ठ पर बदलें।
• शुल्क व्यवस्था। फ़्लैट-फ़ी और कॉन्टिनजेंसी मामले समय को बिल नहीं करते हैं। यदि समय का इनवॉइस बनाना है तो Hourly या Hybrid चुनें।
• इनवॉइस नंबर प्रीफ़िक्स। अपने पहले इनवॉइस से पहले इसे सेट करें; जारी किए गए नंबर कभी नहीं बदलते।
• सैंपल मामला। सैंपल मामले पर वास्तविक इनवॉइस जारी न करें या क्लाइंट के पैसे रिकॉर्ड न करें। देखें Getting Started।

ड्राफ्ट बनाना#

New invoice पर क्लिक करें। Flow मामले पर मौजूद सभी अनबिल्ड मदों से, शुल्क व्यवस्था के अनुसार, मामले की मुद्रा में, आपकी डिफ़ॉल्ट कर दर के साथ एक ड्राफ्ट तैयार करता है। यदि कुछ छूट गया था, तो Flow इसका कारण बताता है, उदाहरण के लिए "1 unrated entry was left unbilled" या "1 entry in GBP was not included: this invoice is in EUR"। यदि बिल करने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आपको Nothing to bill on this matter yet दिखाई देता है।

ड्राफ्ट बनाने से कोई भी चीज़ बिल्ड के रूप में चिह्नित नहीं होती है। ऐसा केवल तभी होता है जब आप फ़ाइनलाइज़ करते हैं।

ड्राफ्ट को संपादित करना#

जब तक इनवॉइस ड्राफ्ट में है, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• किसी पंक्ति के विवरण को बदलें। पेंसिल आइकन पर क्लिक करें, संपादित करें, फिर Save line पर क्लिक करें। समय और व्यय पंक्तियाँ ठीक वही बिल करती हैं जो रिकॉर्ड किया गया था, इसलिए केवल उनका विवरण बदला जा सकता है। कम बिल करने के लिए, कोई समायोजन (adjustment) या छूट जोड़ें, या समय प्रविष्टि को ठीक करें और फिर से इनवॉइस बनाएं।
• फ़्लैट-फ़ी या समायोजन पंक्ति को बदलें। इसका विवरण, मात्रा और दर सभी बदले जा सकते हैं।
• × के साथ किसी पंक्ति को हटाएं। समय या व्यय बाद के इनवॉइस के लिए वापस अनबिल्ड में चला जाता है।
• समायोजन (adjustment) जोड़ें। एक विवरण और राशि टाइप करें, फिर Add पर क्लिक करें। एक ऋणात्मक (negative) राशि क्रेडिट होती है, उदाहरण के लिए −100 पर "Courtesy discount"।
• छूट (discount) सेट करें, एक निश्चित राशि के रूप में या सबटोटल के प्रतिशत के रूप में। यदि पंक्तियां बदलती हैं तो प्रतिशत सबटोटल का अनुसरण करता है। छूट कर से पहले लागू की जाती है।
• Tax % सेट करें। पूरे इनवॉइस के लिए एक ही दर, जो आपकी सेटिंग्स से भरी जाती है।
• जब क्लाइंट आपकी फ़ीस से टैक्स काटता है, तो Withholding % और Withholding name सेट करें। देखें Withholding Tax।
• क्लाइंट के लिए Notes जोड़ें। वे इनवॉइस के नीचे प्रिंट होते हैं।

छूट, कर, विदहोल्डिंग या नोट्स बदलने के बाद Apply पर क्लिक करें। Delete ड्राफ्ट को हटा देता है; इसके समय और खर्चे अनबिल्ड ही रहते हैं। जारी किए गए इनवॉइस को हटाया नहीं जा सकता: कोई ओनर या एडमिन इसके बजाय उन्हें अमान्य (void) करता है या राइट-ऑफ़ (write off) करता है (नीचे देखें)।

विदहोल्डिंग टैक्स (Withholding Tax)#

जब कोई कंपनी क्लाइंट आपकी फ़ीस से टैक्स काटती है और उसे टैक्स कार्यालय में जमा करती है, तो एक विदहोल्डिंग दर सेट करें और Flow दिखाता है कि क्लाइंट वास्तव में आपको कितना भुगतान करता है। यह फिलीपींस, तुर्की और थाईलैंड में आम है।

ओनर और एडमिन Settings → Invoicing & rates में, Invoicing & tax के तहत डिफ़ॉल्ट सेट करते हैं: Withholding tax rate (%) (अधिकतम 50) और Withholding name on invoices, उदाहरण के लिए "Withholding tax" या "Stopaj"। नए ड्राफ्ट्स को यह दर केवल तभी मिलती है जब क्लाइंट एक कंपनी हो। व्यक्तिगत क्लाइंट्स पर कोई विदहोल्डिंग नहीं होती है।

ड्राफ्ट पर आप Withholding % और Withholding name बदल सकते हैं, फिर Apply पर क्लिक करें। विदहोल्डिंग छूट के बाद सबटोटल का एक हिस्सा होती है, कभी भी कर (tax) का नहीं। इनवॉइस में कुल राशि, फिर "Less: (%)", और फिर Amount due दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, 12% VAT और 10% विदहोल्डिंग के साथ PHP 10,000 की फ़ीस कुल मिलाकर PHP 11,200 होती है, जिसमें से PHP 1,000 कम करने पर देय राशि PHP 10,200 हो जाती है।

भुगतान देय राशि का निपटान करते हैं। एक क्लाइंट जो देय राशि का भुगतान करता है, इनवॉइस को Paid छोड़ता है, न कि Partly paid। यदि क्लाइंट का देश आपके देश से भिन्न है, तो ड्राफ्ट आपसे यह जांचने के लिए कहता है कि क्या वे कर काटते हैं।

शुल्क विवरण और आधिकारिक टैक्स इनवॉइस#

यदि कानूनन आपके आधिकारिक टैक्स इनवॉइस को किसी अन्य सिस्टम से आना आवश्यक है (तुर्की में e-SMM, फिलीपींस में BIR इनवॉइस, थाईलैंड में टैक्स इनवॉइस या रसीद), तो Flow का दस्तावेज़ एक शुल्क विवरण (fee statement) हो सकता है जो उसका उल्लेख करता है। ओनर और एडमिन इसे Settings → Invoicing & rates में, Invoice document कार्ड में सेट करते हैं:

• Document title: दस्तावेज़ पर "Invoice" को बदल देता है, उदाहरण के लिए "Statement of account"। इनवॉइस ईमेल, रिमाइंडर और रसीदें भी इसी शीर्षक का उपयोग करती हैं
• Footer: प्रत्येक इनवॉइस के नीचे प्रिंट होता है
• Your tax office: आपकी टैक्स आईडी के नीचे प्रिंट होता है
• Name of the client's tax ID: क्लाइंट की टैक्स आईडी से पहले का लेबल
• Name of the official invoice number: उदाहरण के लिए "BIR invoice no."
• VAT registration (फ़िलिपीन फ़र्मों के लिए): आपके TIN को "VAT REG TIN" या "NON-VAT REG TIN" के रूप में प्रिंट करता है। इसके 5-अंकीय शाखा कोड के साथ TIN दर्ज करें

एक बार जब आप आधिकारिक नंबर का नाम रख देते हैं, तो प्रत्येक इनवॉइस उस नाम का एक फ़ील्ड दिखाता है। आपके द्वारा जारी किए गए आधिकारिक दस्तावेज़ का नंबर टाइप करें और Save पर क्लिक करें। आप इसे ड्राफ्ट और जारी किए गए इनवॉइस पर जोड़ या बदल सकते हैं, लेकिन अमान्य (void) किए गए इनवॉइस पर नहीं। यह इनवॉइस नंबर के नीचे प्रिंट होता है और अकाउंटेंट एक्सपोर्ट में दिखाई देता है।

एक जारी किया गया इनवॉइस उसी शीर्षक और फ़ूटर को बनाए रखता है जिसके साथ इसे जारी किया गया था।

देश के डिफ़ॉल्ट्स (Country Defaults)#

तुर्की, फिलीपींस और थाईलैंड की फ़र्मों को Settings → Invoicing & rates के शीर्ष पर Use Turkey defaults (या Philippines, Thailand) दिखाई देता है। Apply पर क्लिक करें और पुष्टि करें। यह आपकी मुद्रा, कर, कंपनी क्लाइंट्स के लिए विदहोल्डिंग, टैक्स आईडी लेबल और उसके फ़ूटर के साथ दस्तावेज़ शीर्षक सेट करता है। आपकी दरें और जारी किए गए इनवॉइस नहीं बदलते हैं।

इनमें से किसी एक देश के साथ साइन अप करने वाली नई फ़र्मों को इसके डिफ़ॉल्ट अपने आप मिल जाते हैं, फिलीपींस और थाईलैंड के लिए बिना VAT के। तुर्की में किसी क्लाइंट के लिए, TRY के अलावा किसी अन्य मुद्रा में तुर्की फ़र्म का ड्राफ्ट कहता है कि तुर्की के नियमों के अनुसार TRY या इसके समकक्ष मुद्रा आवश्यक है।

फ़ाइनलाइज़ करना#

कोई अलग प्रीव्यू नहीं है, इसलिए Finalize पर क्लिक करने से पहले ड्राफ्ट को पढ़ लें। यदि कुल योग या कोई भी पंक्ति शून्य है, तो Flow पहले पूछता है और कारण बताता है (बिना दर वाली पंक्तियां, ऐसी छूट जो इसे शून्य पर लाती है, या ऐसी पंक्तियां जो एक दूसरे को रद्द कर देती हैं)। फ़ाइनलाइज़ करने से:

• इनवॉइस को अगला नंबर मिलता है: आपका प्रीफ़िक्स और चार अंक, उदाहरण के लिए INV-0001। नंबरों का दोबारा कभी उपयोग नहीं किया जाता है, भले ही इनवॉइस को बाद में अमान्य (void) कर दिया जाए
• जारी करने की तारीख आज पर और देय तिथि क्लाइंट की भुगतान शर्तों (या आपकी फ़र्म की) से सेट होती है
• बिलिंग विवरण (bill-to details), भुगतान निर्देश, दस्तावेज़ शीर्षक और फ़ूटर जैसे हैं वैसे ही फ़्रीज़ हो जाते हैं, ताकि बाद के परिवर्तन जारी किए गए इनवॉइस को न बदलें
• पंक्तियों को लॉक कर दिया जाता है और समय व खर्चों को Billed के रूप में चिह्नित किया जाता है

यदि ड्राफ्ट बनने के बाद से कुछ बदल गया है (कोई प्रविष्टि संपादित, हटाई गई या किसी अन्य इनवॉइस पर बिल की गई), तो Finalize मना कर देता है और आपसे फिर से ड्राफ्ट बनाने के लिए कहता है। ड्राफ्ट को हटाएं और फिर से New invoice पर क्लिक करें।

क्लाइंट को भेजना#

एक बार फ़ाइनलाइज़ होने के बाद आप यह कर सकते हैं:

• Print / PDF: आपकी फ़र्म के विवरण और टैक्स आईडी, बिल-टू, तारीखों, पंक्तियों, कुल योग, भुगतान निर्देशों और नोट्स के साथ एक साफ़ प्रिंट करने योग्य पृष्ठ
• Email invoice: Flow पहले दिखाता है कि इसे कौन प्राप्त करेगा, फिर क्लाइंट को एक सुरक्षित पृष्ठ का लिंक ईमेल करता है जहाँ वे बिना किसी लॉगिन के इनवॉइस देख और डाउनलोड कर सकते हैं

ईमेल मामले के Billing details में दिए गए बिलिंग ईमेल पर जाता है; यदि कोई नहीं है, तो पहले क्लाइंट के संपर्क पृष्ठ पर Billing details कार्ड में एक जोड़ें। यह प्रेषक के रूप में आपकी फ़र्म का नाम दिखाता है, और उत्तर भेजने वाले व्यक्ति के पास जाते हैं। यह प्रेषक की भाषा (अंग्रेजी, स्पेनिश, फ्रेंच, तुर्की या थाई) में लिखा होता है, और क्लाइंट का पृष्ठ क्लाइंट के ब्राउज़र के आधार पर इनमें से किसी एक भाषा में खुलता है। यदि आपने कोई Document title सेट किया है, तो ईमेल "invoice" के बजाय उसका उपयोग करता है। आप इसे किसी भी समय दोबारा भेज सकते हैं। एक भुगतान किए गए इनवॉइस को रसीद के रूप में भेजा जाता है। ड्राफ्ट, अमान्य और राइट-ऑफ़ किए गए इनवॉइस को ईमेल नहीं किया जा सकता है।

क्लाइंट का पृष्ठ इनवॉइस की स्थिति के साथ खुलता है:

ड्राफ्ट क्लाइंट को कभी दिखाई नहीं देते हैं। उस पृष्ठ पर Download PDF ब्राउज़र की प्रिंट विंडो खोलता है, जहाँ क्लाइंट Save as PDF चुनता है।

भुगतान रिकॉर्ड करना#

Flow ऑनलाइन कार्ड भुगतान स्वीकार नहीं करता है। क्लाइंट इनवॉइस पर मुद्रित भुगतान निर्देशों का उपयोग करके भुगतान करते हैं, और कोई ओनर या एडमिन प्रत्येक भुगतान को रिकॉर्ड करता है। जारी किए गए या आंशिक रूप से भुगतान किए गए इनवॉइस पर, Record payment भरें और Record पर क्लिक करें:

• Amount, इनवॉइस की मुद्रा में
• तरीका: Bank transfer, Cash, Card (offline) या Other
• पैसे आने की तारीख: खाली छोड़ने पर आज की तारीख; एक दिन से अधिक आगे की तारीखों को अस्वीकार कर दिया जाता है
• Reference: बैंक का ट्रांसफर संदर्भ (reference) आदर्श है

आंशिक भुगतान स्वीकार्य हैं: इनवॉइस Partly paid बन जाता है और प्रत्येक भुगतान को उसके संदर्भ के साथ सूचीबद्ध करता है। जब भुगतान देय राशि (कुल, किसी भी विदहोल्डिंग को घटाकर) तक पहुँच जाते हैं, तो यह Paid हो जाता है और आगे कोई भुगतान स्वीकार नहीं करता है।

यदि आप देय शेष राशि से अधिक दर्ज करते हैं, तो Flow इसे रिकॉर्ड करने से पहले More than the balance due पूछता है। यह आमतौर पर टाइपिंग की गलती होती है, इसलिए Cancel पर क्लिक करें; Record anyway पर केवल तभी क्लिक करें जब क्लाइंट ने वास्तव में अधिक भुगतान किया हो।

यदि बैंक ने शुल्क काट लिया और देय राशि से कम प्राप्त हुआ, तो प्राप्त राशि को रिकॉर्ड करें। अपने अकाउंटेंट से पूछें कि क्या शेष राशि की मांग करनी है या उसे राइट-ऑफ़ करना है।

भुगतान में सुधार करना#

यदि आपने गलत राशि दर्ज की है, तो कोई ओनर या एडमिन भुगतान के बगल में स्थित × पर क्लिक करता है और Delete this payment? की पुष्टि करता है। शेष राशि की पुनर्गणना की जाती है, इसलिए भुगतान किया गया इनवॉइस वापस Partly paid या Issued पर चला जाता है। फिर सही राशि रिकॉर्ड करें। अमान्य (void) या राइट-ऑफ़ किए गए इनवॉइस पर भुगतान बदले नहीं जा सकते।

भुगतान रिमाइंडर#

देय शेष वाले किसी जारी या आंशिक रूप से भुगतान किए गए इनवॉइस पर, Email invoice के बगल में Send reminder पर क्लिक करें। Flow दिखाता है कि इसे कौन प्राप्त करता है, इनवॉइस नंबर और शेष राशि, और पिछला रिमाइंडर कब भेजा गया था। ईमेल शेष राशि बताता है, यह बताता है कि इनवॉइस कब देय है या यह कितने दिनों से अतिदेय (overdue) है, और क्लाइंट के पृष्ठ का लिंक देता है। ओनर और एडमिन Billing Dashboard की खुले इनवॉइस की सूची में Remind का उपयोग भी कर सकते हैं।

प्रत्येक इनवॉइस को हर 24 घंटे में अधिकतम एक रिमाइंडर मिलता है, चाहे उसे कहीं से भी भेजा गया हो। यदि आप उससे पहले पुनः प्रयास करते हैं, तो कुछ भी नहीं भेजा जाता है और Flow आपको बताता है कि पिछला रिमाइंडर कब भेजा गया था। भेजने के बाद, बटन के बगल में तारीख और समय के साथ Reminded दिखाई देता है।

जब कोई रिमाइंडर नहीं भेजा जा सकता#

• पिछले 24 घंटों में पहले ही एक रिमाइंडर भेजा जा चुका है। Flow बताता है कि कब भेजा गया था; उसके बाद पुनः प्रयास करें।
• कोई बिलिंग ईमेल नहीं है। क्लाइंट के संपर्क पृष्ठ पर Billing details कार्ड में एक जोड़ें।
• इनवॉइस अब बकाया नहीं है। पृष्ठ लोड होने के बाद से इसका भुगतान कर दिया गया, इसे अमान्य कर दिया गया या राइट-ऑफ़ कर दिया गया है।
• कोई Send reminder बटन नहीं है। यह केवल देय शेष वाले जारी किए गए या आंशिक रूप से भुगतान किए गए इनवॉइस पर दिखाई देता है, और केवल उन लोगों को जो मामले को संपादित कर सकते हैं, न कि व्यूअर्स (viewers) या केवल पढ़ने के लिए साझा किए गए लोगों को।

राइट ऑफ़ और अमान्य (Write Off and Void)#

दोनों ओनर और एडमिन के लिए हैं, दोनों पहले पुष्टि मांगते हैं, और दोनों में से किसी को भी पहले जैसा नहीं किया जा सकता है।

• Write off किसी जारी या आंशिक रूप से भुगतान किए गए इनवॉइस को बंद कर देता है और जो अभी भी अवैतनिक है उसे छोड़ देता है। इसका उपयोग केवल उस पैसे के लिए करें जिसे आप वसूल नहीं करेंगे। यह अभी भी आपकी रिपोर्टों में बिल किए गए रूप में गिना जाता है, और अवैतनिक हिस्सा आपकी संग्रह दर (collection rate) को कम करता है।
• Void ऐसे जारी किए गए इनवॉइस को रद्द करता है जिसका कोई भुगतान रिकॉर्ड नहीं है। यह आपके रिकॉर्ड में Void के रूप में चिह्नित रहता है और इसके नंबर का कभी भी दोबारा उपयोग नहीं किया जाता है। इसका समय और खर्चे वापस अनबिल्ड में चले जाते हैं, एक फ़्लैट या कॉन्टिनजेंसी शुल्क को फिर से बिल किया जा सकता है, और क्लाइंट का लिंक इनवॉइस को बिना किसी देय राशि के रद्द दिखाता है। यदि गलती से कोई भुगतान रिकॉर्ड हो गया था, तो पहले उसे हटा दें।

जारी किए गए इनवॉइस को सही करने के लिए, इसे अमान्य (void) करें, समय, खर्च या बिलिंग विवरण ठीक करें, और फिर से New invoice पर क्लिक करें। नए इनवॉइस को अगला नंबर मिलता है।

इनवॉइस की स्थिति (Invoice Status)#

कौन क्या कर सकता है#

मामले तक पहुंच रखने वाले ओनर, एडमिन और सदस्य शुल्क व्यवस्था और मामले की मुद्रा निर्धारित कर सकते हैं, क्लाइंट के बिलिंग विवरण संपादित कर सकते हैं, ड्राफ्ट बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, फ़ाइनलाइज़ कर सकते हैं, ईमेल कर सकते हैं, रिमाइंडर भेज सकते हैं और आधिकारिक इनवॉइस नंबर रिकॉर्ड कर सकते हैं। भुगतान रिकॉर्ड करना या हटाना, राइट-ऑफ़ करना और अमान्य (void) करना ओनर और एडमिन के लिए है। व्यूअर्स इनवॉइस देख सकते हैं और Print / PDF खोल सकते हैं। देखें Team & Roles।

Flow अभी क्या नहीं करता है#

• प्रति इनवॉइस एक कर दर। प्रति पंक्ति या प्रति क्लाइंट कोई कर नहीं। यदि दो दरें लागू होती हैं, तो दो इनवॉइस जारी करें। विदहोल्डिंग भी प्रति इनवॉइस एक ही दर है।
• कोई क्रेडिट नोट या अग्रिम इनवॉइस (advance invoices) नहीं। वैकल्पिक तरीकों के लिए FAQ देखें।
• कोई ऑनलाइन भुगतान नहीं। क्लाइंट Flow के बाहर बैंक ट्रांसफर या अन्य माध्यमों से भुगतान करते हैं।
• कोई ई-इनवॉइसिंग प्रारूप नहीं जैसे Factur-X, Verifactu, CFDI, e-SMM या BIR इनवॉइस, और कोई आवर्ती (recurring) या बैच बिलिंग नहीं। अपने टैक्स सिस्टम में आधिकारिक दस्तावेज़ जारी करें और इनवॉइस पर उसका नंबर दर्ज करें।
• कोई संपादन योग्य इनवॉइस तिथि नहीं। जारी करने की तारीख वही दिन होती है जिस दिन आप फ़ाइनलाइज़ करते हैं।
• कोई मुद्रा रूपांतरण (currency conversion) नहीं। देखें Billing in Another Currency।