Laskutus

Luo laskuja laskuttamattomasta työstä, lähetä ne asiakkaillesi ja kirjaa maksut — kaikki suoraan toimeksiannon välilehdeltä Laskutus → Laskut.

Lasku muodostetaan keskeneräisestä työstä (WIP): toimeksiannon laskuttamattomista tunneista ja kuluista. Flow ei vastaanota korttimaksuja verkossa — kirjaat maksut järjestelmään niiden saavuttua.

Palkkioperusteet#

Määritä toimeksiannon laskutustapa laskuluettelon yläpuolella olevasta palkkioperustevalitsimesta:

• Tuntiveloitus — aikakirjaukset niille määritetyillä tuntihinnoilla
• Kiinteä palkkio — yksi sovittu kiinteä summa
• Tulosperusteinen (Contingency) — prosenttiosuus
• Yhdistelmä — tuntiveloituksen ja kiinteän palkkion yhdistelmä

Laskun luominen#

Napsauta Uusi lasku luodaksesi luonnoksen kaikista toimeksiannon laskuttamattomista tunneista ja kuluista.

Luonnoksen muokkaaminen#

Kun lasku on luonnostilassa, voit:

• Poistaa yksittäisiä rivinimikkeitä
• Lisätä oikaisu- tai hyvitysrivejä (kuvaus ja positiivinen tai negatiivinen summa)
• Asettaa kentät Alennus ja Vero-% ja valita sitten Käytä

Laskulla näkyy selkeä rivinimiketestaulukko — Kuvaus, Määrä, Hinta, Summa — sekä loppusummat: Välisumma, Alennus, Vero, Yhteensä, Maksettu ja Avoin saldo.

Verot, numerointi ja asianajotoimiston tiedot#

Nämä määritetään kohdassa Asetukset → Laskutus ja hinnat:

• Oletusverokanta ja Veron nimike (esim. ALV) — näytetään laskulla
• Laskun etuliite (esim. INV-) — lisätään juoksevan numeron eteen
• Y-tunnus / ALV-numero — näytetään laskuasiakirjassa
• Maksuehto (päivää) — määrittää eräpäivän

Laskun vahvistaminen#

Toiminto Vahvista lukitsee laskun ja antaa sille juoksevan numeron (esim. INV-0001). Flow varoittaa ensin, jos jollakin rivillä hinta on nolla, jotta et vahingossa lähetä 0 euron riviä.

Asiakkaalle lähettäminen#

Kun lasku on vahvistettu, voit:

• Tulosta / PDF — avaa siistin, tulostettavan version ilman sovelluksen käyttöliittymäelementtejä
• Lähetä lasku sähköpostitse — lähetä asiakkaalle sähköpostitse linkki suojattuun verkkoversioon, jota he voivat katsella ja josta sen voi ladata

Sähköpostin lähettäjänä näkyy toimistonne nimi, ja vastausosoitteeksi on asetettu laskun lähettävä juristi, joten asiakkaan vastaukset päätyvät suoraan oikealle henkilölle. Verkossa näytettävä lasku mukautuu kieli- ja alueasetuksiin — toista kieltä käyttävä asiakas näkee sen käännettynä.

Maksujen kirjaaminen#

Flow kirjaa maksut manuaalisesti — se ei vastaanota korttimaksuja verkossa. Valitse vahvistetulla tai osittain maksetulla laskulla Kirjaa maksu:

• Summa
• Maksutapa — Tilisiirto, Käteinen, Kortti (offline) tai Muu
• Päivämäärä
• Viite — esim. tilisiirron viitenumero tai shekin numero

Avoin saldo päivittyy automaattisesti, ja laskun tilaksi muuttuu Osittain maksettu tai Maksettu.

Erääntyneiden laskujen karhuaminen#

Voit karhuta avointa saldoa käyttämällä Muistuta-painiketta myyntisaamisten luettelossa Talous-ohjauspaneelissa. Se lähettää asiakkaalle lyhyen sähköpostimuistutuksen, jossa huomioidaan laskun eräpäivä.

Laskun tila#

Laskujen vahvistaminen ja mitätöinti on rajattu vain omistajille ja ylläpitäjille.