ड्राफ्टिंग (प्रारूपण)

Lawzana Flow का ड्राफ्टिंग मॉड्यूल आपको AI सहायता के साथ कानूनी दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने की सुविधा देता है। दस्तावेज़ इन-बिल्ट AI सुविधाओं वाले रिच टेक्स्ट एडिटर में लिखे जाते हैं।

ड्राफ़्ट बनाना#

Documents → Drafts & templates पर जाएं, New पर क्लिक करें, फिर New Document चुनें। किसी मैटर (मामले) से, मैटर के दस्तावेज़ टैब पर New Draft पर क्लिक करें: इस तरह से शुरू किए गए ब्लैंक, टेम्प्लेट और AI-जनरेटेड ड्राफ़्ट उस मैटर से लिंक हो जाते हैं। शुरुआत करने के लिए आपके पास पांच तरीके हैं:

1. ब्लैंक से शुरू करें (Start Blank)#

दस्तावेज़ को एक शीर्षक और दस्तावेज़ प्रकार दें, फिर एक खाली एडिटर में शुरू से लिखें।

2. टेम्प्लेट से (From Template)#

अपनी फर्म के टेम्प्लेट्स में से कोई एक चुनें और उसकी सामग्री के साथ शुरुआत करें। यह विकल्प तब दिखाई देता है जब आपकी फर्म के पास कम से कम एक टेम्प्लेट हो। New → New Template से टेम्प्लेट बनाएं: स्वयं लिखें, AI से जनरेट करें, या स्टार्टर लाइब्रेरी से जोड़ें (AI Features देखें)।

इसके बजाय किसी मौजूदा ड्राफ़्ट का पुन: उपयोग करने के लिए, Drafts टैब खोलें और ड्राफ़्ट के मेनू से Duplicate चुनें। मूल प्रति अपरिवर्तित रहती है।

3. Word इम्पोर्ट करें#

Word फ़ाइल (.docx, 10 MB तक) अपलोड करें। यह एक संपादन योग्य (editable) ड्राफ़्ट में परिवर्तित हो जाती है। पुरानी .doc फ़ाइलों को पहले .docx के रूप में सहेजें।

4. PDF इम्पोर्ट करें#

PDF अपलोड करें (20 MB तक)। Flow इसके टेक्स्ट को एक संपादन योग्य ड्राफ़्ट में निकालता है। टेक्स्ट-आधारित PDF सबसे अच्छा काम करते हैं; स्कैन किए गए दस्तावेज़ ठीक से एक्सट्रैक्ट नहीं हो सकते हैं।

5. AI जनरेशन#

AI को एक पूरा पहला ड्राफ़्ट तैयार करने दें:

1. AI Generation पर क्लिक करें
2. शीर्षक, दस्तावेज़ प्रकार और प्रैक्टिस एरिया दर्ज करें
3. अपनी आवश्यकता का विवरण दें (उदा., "2-वर्षीय अवधि के साथ सॉफ़्टवेयर विकास अनुबंध के लिए गैर-प्रकटीकरण समझौता (NDA)")
4. Generate Document पर क्लिक करें, फिर एडिटर में परिणाम की समीक्षा और संपादन करें

AI क्रेडिट उपयोग: 3 क्रेडिट

गाइडेड विज़ार्ड (Guided Wizards)#

जब आप किसी मैटर से ड्राफ़्ट शुरू करते हैं, तो New Document विंडो Guided Wizards भी दिखाती है, जिसमें Engagement Letter विज़ार्ड शामिल है (नीचे देखें)।

एडिटर#

ड्राफ्टिंग एडिटर परिचित फ़ॉर्मेटिंग टूल प्रदान करता है।

फ़ॉर्मेटिंग टूलबार#

दस्तावेज़ को कॉपी करने के लिए, या इसे DOCX या PDF के रूप में डाउनलोड करने के लिए Export का उपयोग करें। किसी मैटर से जुड़े ड्राफ़्ट को मैटर में PDF के रूप में भी सहेजा जा सकता है।

पेज लेआउट#

• जब आप संपादन करते हैं, तो एडिटर आपके दस्तावेज़ को पृष्ठों के रूप में व्यवस्थित करता है
• आपके द्वारा जोड़े गए पेज ब्रेक दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं

AI संपादन सुविधाएं#

घोस्ट टेक्स्ट (स्वतः पूर्ण)#

जब आप कोई ड्राफ़्ट खोलते हैं तो घोस्ट टेक्स्ट बंद रहता है। AI सुझावों को चालू करने के लिए टूलबार में स्पार्कल्स (चमक) बटन पर क्लिक करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं, AI धूसर (gray) टेक्स्ट में सुझाव देता है:

• सुझाव स्वीकार करने के लिए Tab दबाएं
• इसे खारिज करने के लिए Escape दबाएं
• अनदेखा करने और बदलने के लिए टाइप करना जारी रखें

सुझाव आपके कर्सर के आस-पास के टेक्स्ट का उपयोग करते हैं।

AI असिस्टेंट#

AI Assistant पैनल एडिटर के बगल में स्थित होता है; हेडर में AI Assistant बटन इसे दिखाता या छिपाता है। इसके Assistant टैब के तीन भाग हैं: Chat, Prompts और Clauses। Chat में, Mode स्विच की दो सेटिंग्स हैं:

• Agent (डिफ़ॉल्ट) — AI दस्तावेज़ को सीधे संपादित करता है। इसे दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने, संपादित करने या सुधारने के लिए कहें (उदा., "दायित्व (liability) अनुभाग को सेवा प्रदाता के अधिक अनुकूल बनाएं")
• Chat — AI दस्तावेज़ को संपादित किए बिना उसके बारे में प्रश्नों के उत्तर देता है

किसी एक अंश को बदलने के लिए, पहले दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करें। Agent मोड में, पैनल Text selected दिखाता है, और आपका अनुरोध उस टेक्स्ट पर लागू होता है (उदा., "इसे और अधिक स्पष्ट करने के लिए दोबारा लिखें")। प्रत्येक Agent मोड संपादन से पहले, Flow ड्राफ़्ट का एक संस्करण (version) सहेजता है।

AI क्रेडिट उपयोग: 3 क्रेडिट प्रति Agent मोड संदेश, 2 प्रति Chat मोड संदेश

ट्रैक किए गए AI संपादन#

AI द्वारा किए गए परिवर्तन ट्रैक किए गए परिवर्तनों के रूप में दिखाई देते हैं:

• हरा — जोड़ा गया टेक्स्ट
• लाल, कटा हुआ — हटाया गया टेक्स्ट

टूलबार दिखाता है कि कितने AI परिवर्तन लंबित हैं। उनके बीच नेविगेट करने के लिए तीरों का उपयोग करें, और किसी परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए उस पर होवर करें। आप Accept all AI changes, Reject all AI changes भी कर सकते हैं, या केवल अंतिम AI बैच को पूर्ववत कर सकते हैं।

समीक्षा (Review)#

पैनल का Review टैब ड्राफ़्ट पर एक प्लेबुक चलाता है और प्रत्येक नियम का मूल्यांकन करता है (AI Features देखें)।

AI क्रेडिट उपयोग: 3 क्रेडिट प्रति समीक्षा

क्लॉज लाइब्रेरी#

ड्राफ्टिंग के दौरान अपनी फर्म के पुन: प्रयोज्य क्लॉज एक्सेस करें:

1. AI Assistant पैनल में, Clauses खोलें
2. क्लॉज श्रेणी के अनुसार समूहीकृत होते हैं:
   • General
   • Real Estate
   • Intellectual Property
   • Employment
   • Corporate
   • Litigation
   • Privacy
   • Commercial
   • Finance
   • Other
3. कीवर्ड द्वारा क्लॉज Search करें
4. Insert at Cursor पर क्लिक करें, या दस्तावेज़ में क्लॉज खींचें (ड्रैग करें)

एंगेजमेंट लेटर विज़ार्ड#

एंगेजमेंट लेटर बनाने के लिए 4-चरणीय गाइडेड विज़ार्ड। जब आप किसी मैटर से ड्राफ़्ट शुरू करते हैं तो इसे Guided Wizards से खोलें, या किसी लीड पर Generate Engagement Letter के साथ खोलें। क्लाइंट, मैटर और सेवाओं का दायरा मैटर या लीड से भर दिया जाता है।

चरण 1: टेम्प्लेट#

अपने एंगेजमेंट लेटर टेम्प्लेट्स में से एक चुनें, या Generate from scratch (AI-powered) चुनें।

चरण 2: बिलिंग#

कॉन्फ़िगर करें कि क्लाइंट को बिल कैसे भेजा जाएगा:

चरण 3: प्रकटीकरण (Disclosures)#

वैकल्पिक अनुभाग जोड़ें, प्रत्येक संपादन योग्य टेक्स्ट के साथ:

• AI Technology Disclosure — आपकी फर्म AI टूल का उपयोग कैसे करती है
• Data Security Disclosure — आपकी फर्म के डेटा सुरक्षा अभ्यास
• Conflict of Interest Disclosure — आपकी हितों के टकराव की जांच और प्रक्रियाएं

Settings → Engagement Letters में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट और यह सेट करें कि कौन से प्रकटीकरण डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल किए जाएं।

चरण 4: जनरेट करें#

• Governing Law क्षेत्राधिकार दर्ज करें
• एंगेजमेंट लेटर बनाने के लिए Generate Draft पर क्लिक करें
• समीक्षा और संपादन के लिए दस्तावेज़ एडिटर में खुलता है

ड्राफ़्ट स्थिति (Status)#

एडिटर के शीर्ष पर स्टेटस मेनू से ड्राफ़्ट की स्थिति सेट करें:

संस्करण इतिहास (Version History)#

एडिटर हेडर से Version History खोलें। आप निम्न कर सकते हैं:

• वैकल्पिक नोट के साथ, किसी भी समय एक संस्करण सहेजें
• पिछले संस्करणों का पूर्वावलोकन करें और उनमें नोट्स जोड़ें
• यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित (रिस्टोर) करें

Flow प्रत्येक Agent मोड संपादन से पहले स्वचालित रूप से एक संस्करण भी सहेजता है।