Redazione

Il modulo di redazione di Lawzana Flow consente di creare, modificare e gestire documenti legali con il supporto dell'IA. I documenti vengono redatti in un editor di testo avanzato con funzionalità di IA integrate.

Creazione di una bozza#

Accedere a Documenti → Bozze e modelli, fare clic su Nuovo, quindi su Nuovo documento. Da una pratica, fare clic su Nuova bozza nella scheda dei documenti della pratica: le bozze vuote, da modello o generate tramite IA avviate in questo modo risulteranno collegate a tale pratica. Sono disponibili cinque modalità per iniziare:

1. Inizia da zero#

Assegnare al documento un titolo e una tipologia di documento, quindi redigere da zero in un editor vuoto.

2. Da modello#

Scegliere uno dei modelli dello studio e iniziare con i relativi contenuti. Questa opzione compare non appena lo studio dispone di almeno un modello. È possibile creare modelli con Nuovo → Nuovo modello: redigendone uno personalmente, generandolo tramite IA o aggiungendolo dalla Libreria iniziale (vedere Funzionalità IA).

Per riutilizzare invece una bozza esistente, aprire la scheda Bozze e selezionare Duplica dal menu della bozza. L'originale rimarrà invariato.

3. Importa Word#

Caricare un file Word (.docx, fino a 10 MB). Verrà convertito in una bozza modificabile. I file .doc meno recenti devono essere prima salvati in formato .docx.

4. Importa PDF#

Caricare un PDF (fino a 20 MB). Flow ne estrarrà il testo convertendolo in una bozza modificabile. I PDF basati su testo offrono i risultati migliori; i documenti scansionati potrebbero non essere estratti correttamente.

5. Generazione tramite IA#

Consentire all'IA di creare una prima bozza completa:

1. Fare clic su Generazione tramite IA
2. Inserire un titolo, la tipologia di documento e l'area di competenza
3. Descrivere le proprie esigenze (es. "Accordo di riservatezza per un incarico di sviluppo software con una durata di 2 anni")
4. Fare clic su Genera documento, quindi verificare e modificare il risultato nell'editor

Crediti IA utilizzati: 3 crediti

Procedure guidate#

Quando si avvia una bozza da una pratica, la finestra Nuovo documento mostra anche le Procedure guidate, tra cui la procedura guidata per la Lettera di incarico (vedere di seguito).

L'editor#

L'editor di redazione offre strumenti di formattazione intuitivi e familiari.

Barra degli strumenti di formattazione#

Utilizzare Esporta per copiare il documento o scaricarlo in formato DOCX o PDF. Le bozze collegate a una pratica possono anche essere salvate nella pratica come PDF.

Layout di pagina#

• L'editor impagina il documento in pagine durante la modifica
• Le interruzioni di pagina inserite sono visibili all'interno del documento

Funzionalità di modifica tramite IA#

Ghost Text (Completamento automatico)#

Il ghost text è disattivato all'apertura di una bozza. Fare clic sul pulsante con la scintilla nella barra degli strumenti per attivare i suggerimenti dell'IA. Durante la digitazione, l'IA suggerisce i completamenti in testo grigio:

• Premere Tab per accettare il suggerimento
• Premere Esc per ignorarlo
• Continuare a digitare per ignorarlo e sostituirlo

I suggerimenti si basano sul testo circostante la posizione del cursore.

Assistente IA#

Il pannello dell'Assistente IA si trova accanto all'editor; il pulsante dell'Assistente IA nell'intestazione consente di mostrarlo o nasconderlo. La sua scheda Assistente è composta da tre parti: Chat, Prompt e Clausole. Nella sezione Chat, il selettore Modalità presenta due impostazioni:

• Agente (predefinita) — L'IA modifica direttamente il documento. È possibile richiederle di redigere, modificare o migliorare il documento (es. "Rendi la sezione sulla responsabilità più favorevole per il fornitore del servizio")
• Chat — L'IA risponde a domande relative al documento senza modificarlo

Per modificare un singolo passaggio, selezionare prima il testo nel documento. In modalità Agente, il pannello mostrerà Testo selezionato e la richiesta verrà applicata a tale porzione di testo (es. "Riscrivi questo testo in modo più chiaro"). Prima di ogni modifica in modalità Agente, Flow salva una versione della bozza.

Crediti IA utilizzati: 3 crediti per ciascun messaggio in modalità Agente, 2 per ciascun messaggio in modalità Chat

Revisioni IA tracciate#

Le modifiche apportate dall'IA compaiono come revisioni tracciate:

• Verde — Testo aggiunto
• Rosso, barrato — Testo eliminato

La barra degli strumenti mostra il numero di modifiche dell'IA in attesa. Utilizzare le frecce per spostarsi tra di esse e passare il cursore sopra una modifica per accettarla o rifiutarla. È inoltre possibile selezionare Accetta tutte le modifiche IA, Rifiuta tutte le modifiche IA o annullare unicamente l'ultimo gruppo di modifiche dell'IA.

Revisione#

La scheda Revisione del pannello esegue un playbook sulla bozza e valuta ciascuna regola (vedere Funzionalità IA).

Crediti IA utilizzati: 3 crediti per ciascuna revisione

Libreria di clausole#

È possibile accedere alle clausole riutilizzabili dello studio durante la redazione:

1. Nel pannello dell'Assistente IA, aprire Clausole
2. Le clausole sono raggruppate per categoria:
   • Generale
   • Immobiliare
   • Proprietà intellettuale
   • Lavoro
   • Societario
   • Contenzioso
   • Privacy
   • Commerciale
   • Finanza
   • Altro
3. Cercare le clausole per parola chiave
4. Fare clic su Inserisci in corrispondenza del cursore oppure trascinare una clausola all'interno del documento

Procedura guidata per la lettera di incarico#

Una procedura guidata in 4 passaggi per la creazione delle lettere di incarico. È possibile aprirla da Procedure guidate quando si avvia una bozza da una pratica, oppure con Genera lettera di incarico da un lead. Il cliente, la pratica e l'ambito dei servizi vengono compilati automaticamente a partire dalla pratica o dal lead.

Passaggio 1: Modello#

Scegliere uno dei modelli di lettera di incarico dello studio oppure selezionare Genera da zero (con IA).

Passaggio 2: Fatturazione#

Configurare le modalità di fatturazione per il cliente:

Passaggio 3: Informative#

Aggiungere sezioni facoltative, ciascuna con testo modificabile:

• Informativa sull'uso di tecnologie di IA — Le modalità con cui lo studio si avvale di strumenti di IA
• Informativa sulla sicurezza dei dati — Le prassi adottate dallo studio in materia di sicurezza dei dati
• Informativa sul conflitto di interessi — Le verifiche e le procedure dello studio relative ai conflitti di interesse

È possibile configurare il testo predefinito e le informative da includere di default in Impostazioni → Lettere di incarico.

Passaggio 4: Generazione#

• Inserire la giurisdizione applicabile in Legge applicabile
• Fare clic su Genera bozza per creare la lettera di incarico
• Il documento si aprirà nell'editor per la revisione e la modifica

Stato della bozza#

È possibile impostare lo stato di una bozza dal menu degli stati situato nella parte superiore dell'editor:

Cronologia delle versioni#

Aprire la Cronologia delle versioni dall'intestazione dell'editor. È possibile:

• Salvare una versione in qualsiasi momento, inserendo una nota facoltativa
• Visualizzare l'anteprima delle versioni precedenti e aggiungere note alle stesse
• Ripristinare una versione precedente, se necessario

Flow salva inoltre una versione in modo automatico prima di ciascuna modifica in modalità Agente.