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Redazione atti

Crea e revisiona documenti con modelli, generazione tramite IA, completamento del testo e revisioni tracciate.

Funzionalità principali · 5 min di lettura

Redazione atti

Il modulo per la redazione degli atti di Lawzana Flow consente di creare, modificare e gestire documenti legali con il supporto dell'intelligenza artificiale. I documenti vengono redatti all'interno di un editor di testo avanzato dotato di funzionalità integrate basate su IA.

Creazione di una bozza#

Faccia clic su Nuova bozza nella sezione Redazione. Sono disponibili cinque modalità di avvio:

1. Documento vuoto#

Inizi da un editor vuoto. Ideale per scrivere un testo da zero.

2. Da modello#

Esplori i modelli salvati dal Suo studio e inizi con contenuti precompilati. I modelli possono essere creati a partire da qualsiasi bozza esistente.

3. Da bozza esistente#

Duplichi una bozza esistente per creare una nuova versione o variante. L'originale rimarrà invariato.

4. Genera con IA#

Consenta all'IA di creare una prima bozza completa:

  1. Faccia clic su Genera con IA
  2. Descriva ciò di cui ha bisogno (ad es. "Accordo di riservatezza per un incarico di sviluppo software con durata di 2 anni")
  3. L'IA genererà un documento completo
  4. Lo esamini e lo modifichi nell'editor in base alle Sue esigenze

Crediti IA utilizzati: 3 crediti

5. Importa un file#

Carichi un documento esistente per convertirlo in una bozza modificabile:

  • File DOCX: fino a 10 MB
  • File PDF: fino a 20 MB (i PDF basati su testo offrono i risultati migliori; i documenti scansionati potrebbero non essere convertiti correttamente)

Il documento viene convertito in un formato modificabile per consentire ulteriori revisioni.

L'editor#

L'editor per la redazione degli atti offre un'esperienza di scrittura avanzata con strumenti di formattazione intuitivi.

Barra degli strumenti di formattazione#

Strumento Descrizione
Grassetto Testo in grassetto
Corsivo Testo in corsivo
Sottolineato Testo sottolineato
Barrato Testo barrato
H1, H2, H3 Livelli di intestazione
Elenco puntato Elenco non ordinato
Elenco numerato Elenco ordinato
Allineamento A sinistra, al centro, a destra, giustificato
Citazione Blocco di citazione rientrato
Blocco di codice Sezione di codice a spaziatura fissa
Collegamento Inserisci collegamento ipertestuale
Annulla / Ripeti Annulla o ripristina le modifiche

Gestione delle pagine#

  • Le interruzioni di pagina sono visibili durante la modifica
  • L'anteprima di pagina mostra il layout del documento
  • Gli indicatori di pagina mostrano la Sua posizione all'interno del documento

Funzionalità di modifica basate su IA#

Completamento del testo (Ghost Text)#

Mentre scrive, l'IA suggerisce completamenti in testo grigio:

  • Prema Tab per accettare il suggerimento
  • Prema Esc per rifiutarlo
  • Continui a digitare per ignorarlo e sostituirlo

Il completamento del testo apprende dal contesto del Suo documento per fornire suggerimenti pertinenti.

Modifica inline con IA#

Selezioni qualsiasi porzione di testo per accedere alle opzioni di modifica tramite IA:

  1. Evidenzi il testo che desidera modificare
  2. Verrà visualizzato un menu a comparsa con le seguenti opzioni:
    • Migliora tono/chiarezza — Rende il testo più chiaro e professionale
    • Rendi più conciso — Accorcia il testo preservandone il significato
    • Rendi più formale — Eleva il registro linguistico
    • Espandi — Aggiunge maggiori dettagli e approfondimenti
    • Semplifica — Utilizza un linguaggio più accessibile
    • Istruzione personalizzata — Indica all'IA esattamente l'operazione da eseguire

Modifica dell'intero documento con IA#

Chieda all'IA di revisionare l'intero documento:

  1. Faccia clic su Chiedi all'IA di modificare
  2. Descriva le modifiche desiderate (ad es. "Rendi la sezione sulla responsabilità più favorevole al fornitore del servizio")
  3. L'IA restituirà il documento modificato con le revisioni tracciate:
    • Rosso — Testo eliminato
    • Verde — Testo aggiunto
    • Blu — Testo modificato
  4. Esamini ogni modifica e scelga di accettarla o rifiutarla singolarmente

Raccolta delle clausole#

Acceda a una raccolta di clausole riutilizzabili durante la redazione:

  1. Apra il pannello laterale Raccolta clausole
  2. Sfogli le clausole per categoria:
    • Fatturazione e pagamenti
    • Riservatezza
    • Limitazione di responsabilità
    • Risoluzione
    • Risoluzione delle controversie
    • E altre ancora
  3. Esegua una ricerca all'interno della raccolta per parola chiave
  4. Faccia clic su una clausola per inserirla nella posizione corrente del cursore
Suggerimento
Salvi le clausole utilizzate più di frequente nella raccolta per potervi accedere rapidamente in tutte le bozze.

Creazione guidata della lettera di incarico#

Una procedura guidata in 4 passaggi per creare lettere di incarico:

Passaggio 1: Selezione del modello#

Scelga un modello di base o generi la lettera da zero.

Passaggio 2: Termini di fatturazione#

Configuri le modalità di fatturazione al cliente:

Campo Opzioni
Tipo di fatturazione Oraria, Forfettaria, Quota lite, Ibrida
Tariffa Partner Tariffa oraria per i soci/partner
Tariffa Associate Tariffa oraria per i collaboratori
Tariffa Paralegal Tariffa oraria per i paralegal
Importo forfettario Totale per gli incarichi a tariffa fissa
Importo fondo spese/acconto Deposito iniziale a titolo di acconto
Fondo spese continuativo Attivazione del reintegro automatico
Termini di pagamento Giorni netti (ad es. 30)
Gestione delle spese Modalità di addebito delle spese

Passaggio 3: Oggetto e dettagli del servizio#

Campo Descrizione
Titolo della pratica Denominazione dell'incarico
Oggetto dei servizi Prestazioni incluse
Area di competenza Settore giuridico
Avvocato responsabile Nome del professionista incaricato
Data di decorrenza Data di inizio dell'incarico
Formula di apertura Modalità di indirizzo al cliente

Passaggio 4: Generazione#

  • Selezioni la giurisdizione della Legge applicabile
  • Faccia clic su Genera per creare la lettera di incarico
  • L'IA genererà una lettera completa e formattata professionalmente
  • La apra nell'editor per la revisione finale e le eventuali modifiche

Stato della bozza#

Ogni bozza traccia il proprio ciclo di vita:

Stato Significato
Bozza Lavoro in corso
In revisione Inviata per la revisione interna
Approvata Approvata da un revisore
Finalizzata Pronta per la firma

Cronologia delle versioni#

Ogni modifica apportata a una bozza viene storicizzata. È possibile:

  • Visualizzare le versioni precedenti
  • Confrontare le versioni per verificare i cambiamenti intervenuti
  • Ripristinare una versione precedente se necessario

Conteggio parole#

Il conteggio delle parole corrente viene mostrato nell'editor e si aggiorna in tempo reale durante la digitazione.

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