起草
Lawzana Flow 的起草模块支持您在 AI 协助下创建、编辑和管理法律文档。文档在内置 AI 功能的富文本编辑器中编写。
创建草稿#
前往文档 → 草稿与模板,点击新建,然后选择新建文档。从案件中操作时,点击案件文档标签页中的新建草稿:以此方式开始的空白草稿、模板草稿和 AI 生成草稿都会自动关联至该案件。您可以通过五种方式开始:
1. 从空白开始#
输入文档标题和文档类型,然后在空白编辑器中从零开始编写。
2. 基于模板#
选择您律所的模板之一并基于其内容开始。该选项会在律所至少拥有一个模板后显示。通过新建 → 新建模板创建模板:您可以自行编写、使用 AI 生成,或从新手库中添加(参见 AI 功能)。
若要复用现有草稿,请打开草稿标签页,并从该草稿的菜单中选择复制。原始草稿将保持不变。
3. 导入 Word#
上传 Word 文件(.docx,最大 10 MB)。文件将被转换为可编辑的草稿。较旧的 .doc 文件请先另存为 .docx。
4. 导入 PDF#
上传 PDF(最大 20 MB)。Flow 会提取其文本并生成可编辑的草稿。纯文本 PDF 效果最佳;扫描文档可能无法正确提取。
5. AI 生成#
让 AI 创建完整的初稿:
- 点击 AI 生成
- 输入标题、文档类型和业务领域
- 描述您的需求(例如:“针对为期 2 年的软件开发委托合同的保密协议”)
- 点击生成文档,然后在编辑器中审查和编辑生成的内容
使用的 AI 额度:3 点额度
引导式向导#
当您从案件中新建草稿时,新建文档窗口还会显示引导式向导,其中包含聘用函向导(见下文)。
编辑器#
起草编辑器提供了熟悉的格式排版工具。
格式工具栏#
| 工具 | 说明 |
|---|---|
| 加粗 | 粗体文字 |
| 斜体 | 斜体文字 |
| 下划线 | 带下划线的文字 |
| 删除线 | 带删除线的文字 |
| 高亮 | 高亮文本 |
| 标题 1、2、3 | 标题层级 |
| 无序列表 | 项目符号列表 |
| 有序列表 | 编号列表 |
| 引用 | 缩进引用块 |
| 对齐方式 | 左对齐、居中、右对齐、两端对齐 |
| 添加链接 | 插入超链接 |
| 创建变量 | 将选中的文本转换为可填写的 {{variable}} 字段 |
| 插入分页符 | 开始新的一页 |
| 撤销 / 重做 | 撤销或恢复更改 |
使用导出复制文档,或将其下载为 DOCX 或 PDF 格式。关联到案件的草稿还可以作为 PDF 保存到该案件中。
页面布局#
- 编辑器在您编辑时将文档以页面形式进行排版呈现
- 您插入的分页符在文档中直观可见
AI 编辑功能#
虚影文字提示(自动补全)#
打开草稿时,虚影文字提示默认处于关闭状态。点击工具栏中的星光图标按钮以开启 AI 建议。当您输入时,AI 会以灰色文本显示建议补全的内容:
- 按 Tab 键接受建议
- 按 Escape 键忽略建议
- 继续输入以忽略并替换建议
建议内容会参考光标周围的文本。
AI 助手#
AI 助手面板位于编辑器旁;标题栏中的 AI 助手按钮可用于显示或隐藏该面板。其助手标签页包含三部分:聊天、提示词和条款。在聊天中,模式开关有两个设置选项:
- 智能体(默认)— AI 直接编辑文档。指示其起草、编辑或完善文档(例如:“修改责任条款,使其对服务提供方更有利”)
- 聊天 — AI 回答有关文档的问题,但不直接编辑文档
若要修改某一段落,请先在文档中选中该文本。在智能体模式下,面板会显示已选择文本,您的指令将仅应用于该选中文本(例如:“重写此部分以使其更加清晰”)。在每次进行智能体模式编辑之前,Flow 都会自动保存草稿的一个版本。
使用的 AI 额度:智能体模式每条消息 3 点额度,聊天模式每条消息 2 点额度
追踪 AI 修改#
AI 所做的更改将以修订追踪的形式呈现:
- 绿色 — 新增文本
- 红色带删除线 — 删除文本
工具栏会显示待处理的 AI 修改数量。使用箭头在各项修改之间切换,将鼠标悬停在修改上可接受或拒绝该修改。您还可以选择接受所有 AI 修改、拒绝所有 AI 修改,或仅撤销最近一批 AI 修改。
审查#
面板的审查标签页可针对草稿运行审查清单(Playbook),并对每条规则进行评估打分(参见 AI 功能)。
使用的 AI 额度:每次审查 3 点额度
条款库#
在起草时随时调用您律所的可复用条款:
- 在 AI 助手面板中,打开条款
- 条款按类别分组:
- 通用
- 房地产
- 知识产权
- 劳动用工
- 公司业务
- 诉讼
- 隐私合规
- 商业合同
- 金融
- 其他
- 按关键词搜索条款
- 点击在光标处插入,或将条款拖拽至文档中
聘用函向导#
用于创建聘用协议的 4 步引导式向导。您可以从案件中新建草稿时的引导式向导中打开它,也可以在潜在客户详情中点击生成聘用函。客户、案件和委托服务范围将自动从案件或潜在客户中填入。
第 1 步:模板#
选择您的聘用函模板之一,或选择从零开始生成(AI 驱动)。
第 2 步:计费#
配置向客户收费的计费方式:
| 字段 | 选项 |
|---|---|
| 币种 | 聘用函中所有金额使用的货币币种 |
| 收费结构 | 按小时计费、固定收费、风险代理、混合收费 |
| 合伙人费率 | 合伙人的小时费率 |
| 律师费率 | 授薪/资深律师的小时费率 |
| 律师助理费率 | 律师助理的小时费率(可选) |
| 总金额 | 固定收费委托的总金额 |
| 付款计划 | 固定费用的支付方式(例如:预付 50%,完成时支付 50%) |
| 风险代理分成比例 | 获得赔偿款中的分成比例 |
| 费用处理 | 办案支出的结算方式 |
| 预付款金额 | 预付定金/聘付款金额 |
| 循环预付款 | 当预付款用尽时由客户补足差额 |
第 3 步:披露条款#
添加可选章节,每项均包含可编辑的文本:
- AI 技术使用披露 — 律所如何使用 AI 工具
- 数据安全披露 — 律所的数据安全规范与措施
- 利益冲突披露 — 律所的利益冲突审查及处理程序
在设置 → 聘用函中设置默认文本以及默认包含哪些披露条款。
第 4 步:生成#
- 输入管辖法律适用的法域
- 点击生成草稿以创建聘用函
- 文档将在编辑器中打开,以供审查和编辑
草稿状态#
在编辑器顶部的状态菜单中设置草稿的状态:
| 状态 | 典型用途 |
|---|---|
| 草稿 | 正在起草中 |
| 审查中 | 已提交进行内部审查 |
| 已批准 | 已由审查人员批准 |
| 定稿 | 已准备就绪,可签署执行 |
版本历史#
从编辑器顶部标题栏中打开版本历史。您可以:
- 随时保存版本,并可添加备注说明
- 预览历史版本并为其添加备注
- 在需要时恢复至某一历史版本
在每次执行智能体模式编辑之前,Flow 也会自动保存一个版本。