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起草

通过模板、AI 生成、虚影文字提示和修订追踪来创建和修改文档。

核心功能 · 阅读时间约 5 分钟

起草

Lawzana Flow 的起草模块支持您在 AI 协助下创建、编辑和管理法律文档。文档在内置 AI 功能的富文本编辑器中编写。

创建草稿#

前往文档 → 草稿与模板,点击新建,然后选择新建文档。从案件中操作时,点击案件文档标签页中的新建草稿:以此方式开始的空白草稿、模板草稿和 AI 生成草稿都会自动关联至该案件。您可以通过五种方式开始:

1. 从空白开始#

输入文档标题和文档类型,然后在空白编辑器中从零开始编写。

2. 基于模板#

选择您律所的模板之一并基于其内容开始。该选项会在律所至少拥有一个模板后显示。通过新建 → 新建模板创建模板:您可以自行编写、使用 AI 生成,或从新手库中添加(参见 AI 功能)。

若要复用现有草稿,请打开草稿标签页,并从该草稿的菜单中选择复制。原始草稿将保持不变。

3. 导入 Word#

上传 Word 文件(.docx,最大 10 MB)。文件将被转换为可编辑的草稿。较旧的 .doc 文件请先另存为 .docx。

4. 导入 PDF#

上传 PDF(最大 20 MB)。Flow 会提取其文本并生成可编辑的草稿。纯文本 PDF 效果最佳;扫描文档可能无法正确提取。

5. AI 生成#

让 AI 创建完整的初稿:

  1. 点击 AI 生成
  2. 输入标题、文档类型和业务领域
  3. 描述您的需求(例如:“针对为期 2 年的软件开发委托合同的保密协议”)
  4. 点击生成文档,然后在编辑器中审查和编辑生成的内容

使用的 AI 额度:3 点额度

引导式向导#

当您从案件中新建草稿时,新建文档窗口还会显示引导式向导,其中包含聘用函向导(见下文)。

编辑器#

起草编辑器提供了熟悉的格式排版工具。

格式工具栏#

工具 说明
加粗 粗体文字
斜体 斜体文字
下划线 带下划线的文字
删除线 带删除线的文字
高亮 高亮文本
标题 1、2、3 标题层级
无序列表 项目符号列表
有序列表 编号列表
引用 缩进引用块
对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐
添加链接 插入超链接
创建变量 将选中的文本转换为可填写的 {{variable}} 字段
插入分页符 开始新的一页
撤销 / 重做 撤销或恢复更改

使用导出复制文档,或将其下载为 DOCX 或 PDF 格式。关联到案件的草稿还可以作为 PDF 保存到该案件中。

页面布局#

  • 编辑器在您编辑时将文档以页面形式进行排版呈现
  • 您插入的分页符在文档中直观可见

AI 编辑功能#

虚影文字提示(自动补全)#

打开草稿时,虚影文字提示默认处于关闭状态。点击工具栏中的星光图标按钮以开启 AI 建议。当您输入时,AI 会以灰色文本显示建议补全的内容:

  • 按 Tab 键接受建议
  • 按 Escape 键忽略建议
  • 继续输入以忽略并替换建议

建议内容会参考光标周围的文本。

AI 助手#

AI 助手面板位于编辑器旁;标题栏中的 AI 助手按钮可用于显示或隐藏该面板。其助手标签页包含三部分:聊天、提示词和条款。在聊天中,模式开关有两个设置选项:

  • 智能体(默认)— AI 直接编辑文档。指示其起草、编辑或完善文档(例如:“修改责任条款,使其对服务提供方更有利”)
  • 聊天 — AI 回答有关文档的问题,但不直接编辑文档

若要修改某一段落,请先在文档中选中该文本。在智能体模式下,面板会显示已选择文本,您的指令将仅应用于该选中文本(例如:“重写此部分以使其更加清晰”)。在每次进行智能体模式编辑之前,Flow 都会自动保存草稿的一个版本。

使用的 AI 额度:智能体模式每条消息 3 点额度,聊天模式每条消息 2 点额度

追踪 AI 修改#

AI 所做的更改将以修订追踪的形式呈现:

  • 绿色 — 新增文本
  • 红色带删除线 — 删除文本

工具栏会显示待处理的 AI 修改数量。使用箭头在各项修改之间切换,将鼠标悬停在修改上可接受或拒绝该修改。您还可以选择接受所有 AI 修改、拒绝所有 AI 修改,或仅撤销最近一批 AI 修改。

审查#

面板的审查标签页可针对草稿运行审查清单(Playbook),并对每条规则进行评估打分(参见 AI 功能)。

使用的 AI 额度:每次审查 3 点额度

条款库#

在起草时随时调用您律所的可复用条款:

  1. 在 AI 助手面板中,打开条款
  2. 条款按类别分组:
    • 通用
    • 房地产
    • 知识产权
    • 劳动用工
    • 公司业务
    • 诉讼
    • 隐私合规
    • 商业合同
    • 金融
    • 其他
  3. 按关键词搜索条款
  4. 点击在光标处插入,或将条款拖拽至文档中
提示
通过新建 → 新建条款添加您自己的常用条款。添加后,律所内的所有成员均可在每份草稿中使用这些条款。

聘用函向导#

用于创建聘用协议的 4 步引导式向导。您可以从案件中新建草稿时的引导式向导中打开它,也可以在潜在客户详情中点击生成聘用函。客户、案件和委托服务范围将自动从案件或潜在客户中填入。

第 1 步:模板#

选择您的聘用函模板之一,或选择从零开始生成(AI 驱动)。

第 2 步:计费#

配置向客户收费的计费方式:

字段 选项
币种 聘用函中所有金额使用的货币币种
收费结构 按小时计费、固定收费、风险代理、混合收费
合伙人费率 合伙人的小时费率
律师费率 授薪/资深律师的小时费率
律师助理费率 律师助理的小时费率(可选)
总金额 固定收费委托的总金额
付款计划 固定费用的支付方式(例如:预付 50%,完成时支付 50%)
风险代理分成比例 获得赔偿款中的分成比例
费用处理 办案支出的结算方式
预付款金额 预付定金/聘付款金额
循环预付款 当预付款用尽时由客户补足差额
提示
在设置 → 聘用函中配置默认费率、预付款和付款条款,以避免重复输入。

第 3 步:披露条款#

添加可选章节,每项均包含可编辑的文本:

  • AI 技术使用披露 — 律所如何使用 AI 工具
  • 数据安全披露 — 律所的数据安全规范与措施
  • 利益冲突披露 — 律所的利益冲突审查及处理程序

在设置 → 聘用函中设置默认文本以及默认包含哪些披露条款。

第 4 步:生成#

  • 输入管辖法律适用的法域
  • 点击生成草稿以创建聘用函
  • 文档将在编辑器中打开,以供审查和编辑

草稿状态#

在编辑器顶部的状态菜单中设置草稿的状态:

状态 典型用途
草稿 正在起草中
审查中 已提交进行内部审查
已批准 已由审查人员批准
定稿 已准备就绪,可签署执行

版本历史#

从编辑器顶部标题栏中打开版本历史。您可以:

  • 随时保存版本,并可添加备注说明
  • 预览历史版本并为其添加备注
  • 在需要时恢复至某一历史版本

在每次执行智能体模式编辑之前,Flow 也会自动保存一个版本。

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