起草

Lawzana Flow 的起草模块让您能够在 AI 的协助下创建、编辑和管理法律文档。文档在内置 AI 功能的富文本编辑器中编写。

创建草稿#

前往文档 → 草稿与模板，点击新建，然后点击新建文档。在案件中，点击案件“文档”标签页上的新建草稿：以此方式开始的空白草稿、模板草稿和 AI 生成草稿都会自动关联至该案件。您可以通过以下五种方式开始：

1. 从空白开始#

输入文档标题并选择文档类型，然后在空白编辑器中从头开始编写。

2. 从模板创建#

选择律所的现有模板之一，并基于其内容开始起草。一旦律所拥有至少一个模板，该选项便会出现。通过新建 → 新建模板创建模板：手动创建、AI 生成或从初学者文库中选择（请参阅 AI 功能）。在模板中，将因客户而异的具体细节写为带括号的占位符（例如 [客户姓名]），并在每份草稿中进行替换。

如果需要复用现有草稿，请打开草稿标签页，并在该草稿的菜单中选择复制。原文档将保持不变。

3. 导入 Word#

上传 Word 文件（.docx，大小不超过 10 MB）。系统会将其转换为可编辑的草稿。较旧的 .doc 文件请先另存为 .docx。

4. 导入 PDF#

上传 PDF（大小不超过 20 MB）。Flow 会提取其中的文本，并由 AI 将其排版为可编辑的草稿。纯文本型的 PDF 效果最佳。扫描文档可能无法正确提取文本。一份 PDF 最多可包含约 400,000 个文本字符。

所消耗的 AI 点数：每 40,000 个文本字符消耗 1 个点数

5. AI 生成#

让 AI 创建完整的初稿：

1. 点击 AI 生成
2. 输入标题、文档类型和业务领域
3. 描述您的需求（例如：“期限为 2 年的软件开发业务保密协议”）
4. 点击生成文档，然后在编辑器中查看并编辑结果

所消耗的 AI 点数：3 个点数

向导指引#

从案件中创建草稿时，新建文档窗口还会显示向导指引，其中包含聘约函向导（见下文）。

编辑器#

起草编辑器提供您所熟悉的格式化工具。

格式化工具栏#

在文档中键入 / 即可调用相同的区块，还包含插入条款和 AI 助手。

页眉中的参考文档按钮可在草稿旁打开所关联案件的 PDF，以便您在撰写时进行对照查阅。

导出#

导出菜单提供以下选项：

• 以客户视角预览：以客户收到的完全一致的格式预览 PDF
• 智能复制（HTML + 文本）：复制文档以便粘贴到其他地方
• 导出为 DOCX 和导出为 PDF：下载文档（若启用了信笺抬头，则包含抬头）
• 导入编辑后的版本：重新导入在 Word 中编辑过的 .docx 文件（见下文）
• 保存 PDF 至案件：对于已关联案件的草稿，将 PDF 副本归档至该案件的文档中

在 Word 中编辑#

将草稿导出为 DOCX，在 Word 中编辑后，选择导出 → 导入编辑后的版本并选取修改后的 .docx 文件。其中的文本将替换草稿的原有文本。Flow 会预先将先前的文本保存在版本历史中，以便您随时恢复。在导入之前，请先接受或拒绝任何待处理的 AI 修改。

页面布局#

• 编辑器会在您编辑时按页面对文档进行排版（启用时包含信笺抬头）
• 您插入的分页符在文档中直观可见

律所信笺抬头#

一次性添加您的标志和律所详情。Flow 会将它们应用到您导出、发送或发送用于签名的每份草稿中：包括编辑器页面、PDF 和 Word 文件。

1. 前往设置 → 律所详情，进入律所信笺抬头部分（或在编辑器的 ... 菜单中选择信笺抬头设置）
2. 上传律所标志（PNG 或 JPEG，不超过 1 MB）并选择标志位置：居左或居中
3. 选择纸张大小：A4 或 US Letter（美标信纸）
4. 可选填写电话、电子邮件、网站和页脚（最多两行，每行 100 个字符）
5. 开启默认使用信笺抬头并点击保存信笺抬头

信笺抬头是 Essentials 和 Advanced 方案的功能。所有者和管理员可以对其进行编辑。

AI 编辑功能#

提示文本（自动补全）#

打开草稿时，提示文本功能默认处于关闭状态。点击工具栏中的星光按钮即可开启 AI 建议。当您键入内容时，AI 会以灰色文本提供补全建议：

• 按 Tab 键接受建议
• 按 Escape 键放弃建议
• 继续键入以忽略并替换建议

建议内容会根据光标前后的上下文生成。

所消耗的 AI 点数：每次建议消耗 0.1 个点数

AI 助手#

AI 助手面板位于编辑器旁；点击页眉中的 AI 助手按钮可显示或隐藏该面板。其助手标签页包含三部分：对话、提示词和条款。在对话中，模式切换开关提供两种设置：

• Agent（默认）：AI 直接对文档进行编辑。您可以要求其起草、修改或完善文档（例如：“将责任条款修改为对服务提供方更为有利”）
• 对话：AI 就文档内容回答问题，而不对其进行修改

若要修改特定段落，请先在文档中选中该文本。在 Agent 模式下，面板会显示已选择文本，您的要求将应用于该选中文本（例如：“重写此段以使其更清晰”）。在每次进行 Agent 模式编辑前，Flow 都会保存当前草稿的一个版本。

所消耗的 AI 点数：每条 Agent 模式消息消耗 3 个点数，每条对话模式消息消耗 2 个点数

AI 修订留痕#

来自 AI 的修改将以留痕形式呈现：

• 绿色：新增文本
• 红色带删除线：删除的文本

工具栏会显示待处理的 AI 修改数量。使用箭头在各项修改之间切换，将鼠标悬停在某项修改上即可选择接受或拒绝。您也可以接受所有 AI 修改、拒绝所有 AI 修改，或仅撤销最近一次的 AI 批量修改。

审查#

面板中的审查标签页可针对草稿运行审查规则（playbook），并对每条规则进行评估（请参阅 AI 功能）。

所消耗的 AI 点数：每次审查消耗 3 个点数

条款库#

在起草时快速取用律所的可复用条款：

1. 在 AI 助手面板中，打开条款
2. 条款按类别分组：
   • 通用
   • 房地产
   • 知识产权
   • 劳动用工
   • 公司业务
   • 诉讼
   • 隐私合规
   • 商务合同
   • 金融
   • 其他
3. 按关键词搜索条款
4. 点击在光标处插入，或将条款直接拖入文档中

聘约函向导#

用于创建聘约函的 4 步引导向导。从案件创建草稿时在向导指引中打开，或在线索中点击生成聘约函。客户、案件和服务范围将自动从案件或线索中填充。

第 1 步：模板#

选择您的聘约函模板之一，或选择从头开始生成（AI 驱动）。

第 2 步：计费#

配置向客户收费的方式：

第 3 步：披露事项#

添加可选章节，每部分均包含可编辑的文本：

• AI 技术披露：律所如何使用 AI 工具
• 数据安全披露：律所的数据安全保障措施
• 利益冲突披露：您的利益冲突审查与程序

在设置 → 聘约函中设置默认文本以及默认包含的披露项目。

第 4 步：生成#

• 输入准据法司法管辖区
• 点击生成草稿以创建聘约函
• 文档将在编辑器中打开以供审核和编辑
• 准备就绪后，发送以供签署（参见下文的电子签名）

将草稿发送给客户#

在编辑器页眉中点击发送 → 发送给客户，以向您的客户发送草稿的 PDF 副本。该 PDF 会归档至关联线索或案件的文件中，并在客户门户中共享，同时您的客户将收到包含链接的电子邮件。

1. 核对从线索或案件中自动填入的客户电子邮件
2. 可选添加留言
3. 点击发送

草稿必须关联至某个线索或案件。若尚未关联，请在对话框中点击关联至案件。所有者、管理员以及案件或线索的主办律师均有权发送。

电子签名#

无需离开 Flow，即可将任何草稿发送用于电子签名，并附带完整的审计留痕。签署人可在线查阅并签署 PDF，完成后各方均会收到一份包含所有当事人签名的副本。

放置签名栏#

在每位签署人的签署位置放置签名栏，以便他们在正确位置签署：

1. 点击工具栏中的签名栏
2. 点击添加签署人并选择客户、律所或其他当事方
3. 将光标放置在签署人应签名之处，然后点击签名、姓名、签署日期或签名区（三者分行排列）

点击文档中的签名栏以更改由谁签署、所需填写的内容，或将其删除。签名栏无法放置在表格的表头行中。

如果您的文档中已包含纯文本下划线（如“签名：____”），请点击面板中的查找签名行，然后点击转为签名栏。Flow 会预先将原有文本保存在版本历史中。

在文档正文中未设置专属签名栏的签署人，将在文末附加的独立页面上进行签署。聘约函向导会在每封聘约函末尾自动附上供客户和律所签署的签名栏。AI 生成功能则会自动将签名栏添加到需要各方签署的文档（如合同）中。

发起签名流程#

1. 点击发送 → 在 Flow 中发起电子签名
2. 可选添加留言
3. 选择签署语言（English、Español、Français、Türkçe 或 ไทย）。该设置决定电子邮件及知情同意文本的语言，不会更改文档本身的内容
4. 在签署人下，设置每位签署人的角色（客户、律所成员或其他当事方）。使用选择联系人从线索、案件或联系人中挑选人员，或直接输入全名和电子邮件。对于律所成员，请选择一位同事。点击添加签署人可添加更多人员（最多 20 人）
5. 当文档中包含签名栏时，选择每位签署人负责填写的栏位
6. 选择签署顺序：无先后顺序或按此顺序
7. 可选勾选同时要求外部签署人输入通过电子邮件发送的代码以及若未签署，7 天后发送一次提醒
8. 点击在 Flow 中发起电子签名

每位签署人都会收到仅针对该文档的独立链接。轮到律所成员签署时，他们可以直接在编辑器中点击审核并签署。

发起电子签名是 Essentials 和 Advanced 方案的功能。对于未关联至线索或案件的草稿，律所内除仅查看者（viewers）外的任何人均可发起发送。对于已关联的草稿，所有者、管理员和主办律师有权发起发送。

跟踪签名进度#

在等待签署期间，文档上方的状态栏会显示等待签署中以及已签署的人数（例如 2 人中 1 人已签署）。此时文档处于锁定状态。如需修改，请点击编辑并取消请求：现有的签署链接将失效，您可以在编辑后重新发送新版本。

当所有人完成签署后，状态栏会显示已全部签署：

• 点击下载签署后的 PDF 获取签名副本。对于关联至线索或案件的草稿，该副本也会同步归档至其文档中
• 草稿的状态将自动变更为终稿
• 对于线索中的聘约函，点击转换为案件

纸质签名#

在所有方案中，您都可以将关联至线索或案件的草稿导出为 PDF，通过纸质方式完成签署，然后选择发送 → 上传已签署副本以归档已签署的 PDF 文件。

草稿状态#

在编辑器顶部的状态菜单中设置草稿的状态：

当收集齐所有签名后，草稿的状态会自动更新为终稿。

版本历史#

从编辑器页眉打开版本历史。您可以：

• 随时保存当前版本，并可添加备注说明
• 预览历史版本并为其添加备注
• 在需要时恢复至某一历史版本

在每次执行 Agent 模式编辑之前、从 Word 导入修改版本之前，以及将签名行转换为签名栏之前，Flow 都会自动保存一个版本。