Составление документов

Модуль составления документов в Lawzana Flow позволяет создавать, редактировать юридические документы и управлять ими при поддержке ИИ. Документы оформляются во встроенном полнофункциональном текстовом редакторе с возможностями ИИ.

Создание черновика#

Перейдите в раздел Документы → Черновики и шаблоны, нажмите Новый, затем Новый документ. При работе с делом нажмите Новый черновик на вкладке документов дела: пустые, созданные на основе шаблонов или сгенерированные ИИ черновики, запущенные таким способом, будут привязаны к этому делу. Доступно пять способов начать работу:

1. Начать с пустого документа#

Укажите название и тип документа, а затем начните писать с нуля в пустом редакторе.

2. Из шаблона#

Выберите один из шаблонов вашей компании и используйте его содержимое в качестве основы. Этот вариант становится доступен, как только в системе появляется хотя бы один шаблон компании. Создавать шаблоны можно через Новый → Новый шаблон: напишите его самостоятельно, сгенерируйте с помощью ИИ или добавьте из Стартовой библиотеки (см. раздел Возможности ИИ).

Чтобы повторно использовать существующий черновик, перейдите на вкладку Черновики и выберите Дублировать в меню нужного черновика. Оригинал останется без изменений.

3. Импорт из Word#

Загрузите файл Word (.docx размером до 10 МБ). Он будет преобразован в редактируемый черновик. Файлы более старого формата .doc предварительно сохраните как .docx.

4. Импорт из PDF#

Загрузите файл PDF (размером до 20 МБ). Flow извлечет его текст в редактируемый черновик. Лучше всего подходят текстовые PDF-документы; распознавание отсканированных файлов может работать некорректно.

5. Генерация с помощью ИИ#

Позвольте ИИ сформировать полный первичный черновик:

1. Нажмите Генерация с помощью ИИ
2. Введите название, тип документа и область практики
3. Опишите требования к документу (например: «Соглашение о неразглашении для проекта по разработке программного обеспечения со сроком действия 2 года»)
4. Нажмите Сгенерировать документ, после чего просмотрите и отредактируйте результат в редакторе

Расход кредитов ИИ: 3 кредита

Пошаговые мастера#

При создании черновика из карточки дела в окне Новый документ также отображается блок Пошаговые мастера, включающий мастер Договор об оказании услуг (см. ниже).

Редактор#

Редактор документов содержит привычные инструменты форматирования.

Панель инструментов форматирования#

Используйте пункт Экспорт, чтобы скопировать документ или скачать его в формате DOCX или PDF. Черновики, привязанные к делу, также можно сохранить в дело в формате PDF.

Разметка страницы#

• В процессе редактирования редактор отображает документ с постраничной разбивкой
• Добавленные разрывы страниц наглядно видны в документе

Возможности редактирования с помощью ИИ#

Всплывающие подсказки (автозаполнение)#

При открытии черновика показ подсказок отключен. Нажмите кнопку со значком искр на панели инструментов, чтобы включить предложения ИИ. По мере ввода текста ИИ будет предлагать варианты продолжения серым цветом:

• Нажмите Tab, чтобы принять предложение
• Нажмите Escape, чтобы отклонить его
• Продолжайте ввод, чтобы проигнорировать и заменить подсказку

Предложения формируются с учетом контекста вокруг курсора.

ИИ-ассистент#

Панель ИИ-ассистент расположена рядом с редактором; ее можно отобразить или скрыть с помощью соответствующей кнопки в верхней панели. Вкладка Ассистент содержит три подраздела: Чат, Промпты и Оговорки. В разделе Чат переключатель Режим имеет два положения:

• Агент (по умолчанию) — ИИ вносит правки непосредственно в текст документа. Вы можете поручить ему составить, скорректировать или улучшить документ (например: «Сделай раздел об ответственности более выгодным для исполнителя»)
• Чат — ИИ отвечает на вопросы по документу, не внося правок в текст

Чтобы изменить конкретный фрагмент, предварительно выделите его в документе. В режиме «Агент» на панели появится статус Текст выделен, и запрос будет применен именно к нему (например: «Перепиши этот фрагмент понятнее»). Перед каждой правкой в режиме «Агент» Flow сохраняет резервную версию черновика.

Расход кредитов ИИ: 3 кредита за сообщение в режиме «Агент», 2 кредита за сообщение в режиме «Чат»

Отслеживание правок ИИ#

Изменения, предложенные ИИ, отображаются в виде рецензирования:

• Зеленый цвет — добавленный текст
• Красный перечеркнутый цвет — удаленный текст

На панели инструментов отображается число ожидающих подтверждения правок ИИ. Используйте стрелки для перехода между ними и наводите курсор на правку, чтобы принять или отклонить ее. Вы также можете нажать Принять все правки ИИ, Отклонить все правки ИИ или отменить только последнюю группу изменений ИИ.

Экспертиза#

Вкладка панели Экспертиза проверяет черновик на соответствие регламенту (плейбуку) и оценивает соблюдение каждого правила (см. раздел Возможности ИИ).

Расход кредитов ИИ: 3 кредита за одну экспертизу

Библиотека оговорок#

Используйте готовые типовые формулировки вашей фирмы прямо во время подготовки документа:

1. На панели ИИ-ассистента откройте Оговорки
2. Оговорки структурированы по категориям:
   • Общие
   • Недвижимость
   • Интеллектуальная собственность
   • Трудовое право
   • Корпоративное право
   • Судебные споры
   • Конфиденциальность
   • Коммерческое право
   • Финансы
   • Другое
3. Выполняйте Поиск формулировок по ключевым словам
4. Нажмите Вставить в позицию курсора или перетащите нужную оговорку прямо в текст

Мастер договоров об оказании услуг#

Пошаговый мастер из 4 этапов для составления договоров об оказании услуг (Engagement Letters). Откройте его через блок Пошаговые мастера при создании черновика из дела или нажмите Сгенерировать договор об оказании услуг в карточке лида. Данные клиента, дела и объем услуг подставляются автоматически из параметров дела или лида.

Шаг 1: Шаблон#

Выберите один из шаблонов договора об оказании услуг вашей фирмы или пункт Создать с нуля (на базе ИИ).

Шаг 2: Расчет стоимости#

Настройте порядок расчетов с клиентом:

Шаг 3: Обязательные раскрытия#

Добавьте дополнительные разделы с возможностью правки их текста:

• Раскрытие использования технологий ИИ — Порядок применения инструментов ИИ в вашей фирме
• Раскрытие стандартов безопасности данных — Политика и меры безопасности данных вашей фирмы
• Раскрытие конфликта интересов — Порядок и правила проверки наличия конфликта интересов

Текст по умолчанию и состав автоматически включаемых раскрытий можно настроить в разделе Настройки → Договоры об оказании услуг.

Шаг 4: Генерация#

• Укажите юрисдикцию в поле Применимое право
• Нажмите Сгенерировать черновик, чтобы сформировать договор об оказании услуг
• Документ откроется в редакторе для ознакомления и финальной правки

Статус черновика#

Задайте статус черновика с помощью меню статусов в верхней части редактора:

История версий#

Откройте раздел История версий в шапке редактора. Доступные действия:

• Сохранение версии в любой момент с возможностью добавления комментария
• Предварительный просмотр предыдущих версий и добавление примечаний к ним
• Восстановление нужной предыдущей версии при необходимости

Кроме того, Flow автоматически сохраняет резервную версию документа перед каждым редактированием в режиме «Агент».