Составление документов

Модуль составления документов Lawzana Flow позволяет создавать, редактировать и управлять юридическими документами при поддержке ИИ. Документы создаются в многофункциональном текстовом редакторе со встроенными возможностями искусственного интеллекта.

Создание черновика#

Нажмите New Draft в разделе «Составление документов». Вам доступно пять способов начала работы:

1. Blank Document (Пустой документ)#

Начните работу в чистом редакторе. Идеально подходит, если требуется написать документ с нуля.

2. From Template (Из шаблона)#

Просматривайте сохраненные шаблоны вашей организации и начинайте работу с уже предзаполненным содержимым. Шаблоны можно создавать на основе любого существующего черновика.

3. From Existing Draft (Из существующего черновика)#

Создайте копию существующего черновика, чтобы сформировать новую версию или вариант. Исходный документ останется без изменений.

4. AI Generate (Генерация с помощью ИИ)#

Доверьте ИИ создание полноценного первого черновика:

1. Нажмите AI Generate
2. Опишите то, что вам необходимо (например, «Соглашение о неразглашении для проекта по разработке программного обеспечения со сроком действия 2 года»)
3. ИИ сгенерирует готовый документ
4. Проверьте и отредактируйте его при необходимости прямо в редакторе

AI credits used: 3 кредита

5. Import a File (Импорт файла)#

Загрузите существующий документ, чтобы преобразовать его в редактируемый черновик:

• Файлы DOCX: до 10 МБ
• Файлы PDF: до 20 МБ (лучше всего подходят текстовые PDF; отсканированные документы могут конвертироваться некорректно)

Документ будет преобразован в редактируемый формат для дальнейшей работы.

Редактор#

Редактор документов предоставляет широкие возможности для работы с текстом и привычные инструменты форматирования.

Панель форматирования#

Управление страницами#

• Разрывы страниц отображаются прямо во время редактирования
• Предварительный просмотр страниц показывает макет документа
• Индикаторы страниц отображают ваше текущее положение в документе

Функции редактирования с помощью ИИ#

Ghost Text (автодополнение)#

По мере ввода текста ИИ предлагает варианты продолжения, выделенные серым цветом:

• Нажмите Tab, чтобы принять предложение
• Нажмите Escape, чтобы отклонить его
• Продолжайте ввод, чтобы проигнорировать и заменить его

Функция предиктивного текста учитывает контекст вашего документа и формирует релевантные подсказки.

Встроенное ИИ-редактирование#

Выделите любой фрагмент текста, чтобы открыть меню редактирования с помощью ИИ:

1. Выделите текст, который хотите изменить
2. Появится всплывающее меню со следующими вариантами:
   • Improve tone/clarity — сделать текст более понятным и профессиональным
   • Make more concise — сократить с сохранением смысла
   • Make more formal — придать тексту более официальный тон
   • Expand — добавить больше деталей и глубины
   • Simplify — изложить более простым языком
   • Custom instruction — дать ИИ собственную инструкцию

Полное ИИ-редактирование документа#

Поручите ИИ переработать весь документ целиком:

1. Нажмите Ask AI to edit
2. Опишите желаемые изменения (например, «Сделать раздел об ответственности более благоприятным для поставщика услуг»)
3. ИИ вернет отредактированный документ с отображением правок:
   • Красный — удаленный текст
   • Зеленый — добавленный текст
   • Синий — измененный текст
4. Просмотрите каждое изменение и выберите действие: принять или отклонить

Библиотека оговорок#

Используйте библиотеку готовых формулировок и оговорок прямо во время составления документов:

1. Откройте боковую панель Clause Library
2. Просматривайте оговорки по категориям:
   • Выставление счетов и оплата
   • Конфиденциальность
   • Ограничение ответственности
   • Расторжение договора
   • Разрешение споров
   • И многие другие
3. Выполняйте поиск по библиотеке с помощью ключевых слов
4. Нажмите на нужную оговорку, чтобы вставить ее в место расположения курсора

Мастер договоров об оказании услуг (Engagement Letter Wizard)#

Пошаговый мастер из 4 шагов для подготовки соглашений с клиентами:

Шаг 1: Выбор шаблона#

Выберите базовый шаблон или начните генерацию с нуля.

Шаг 2: Условия расчетов#

Настройте порядок расчетов с клиентом:

Шаг 3: Объем и детали услуг#

Шаг 4: Генерация#

• Выберите юрисдикцию в поле Governing Law
• Нажмите Generate, чтобы создать договор об оказании услуг
• ИИ сформирует готовый документ с профессиональным оформлением
• Откройте его в редакторе для финальной проверки и внесения правок

Статусы черновика#

Каждый черновик проходит следующие этапы жизненного цикла:

История версий#

Каждое изменение в черновике фиксируется новой версией. Вы можете:

• Просматривать предыдущие версии
• Сравнивать версии между собой для отслеживания изменений
• Восстанавливать нужную версию при необходимости

Количество слов#

Текущее количество слов отображается в редакторе и обновляется в реальном времени по мере ввода текста.