Команда и роли
Lawzana Flow поддерживает совместную работу нескольких пользователей с ролевой моделью управления доступом. В этом руководстве рассматриваются вопросы приглашения участников команды, назначения ролей и управления правами доступа.
Роли пользователей#
Каждому участнику команды назначается одна из четырех ролей — от максимального уровня доступа к минимальному:
| Роль | Права доступа |
|---|---|
| Owner (Владелец) | Полный доступ ко всем функциям, включая биллинг, управление подпиской и необратимые действия (удаление организации). В организации может быть только один владелец. |
| Admin (Администратор) | Управление участниками команды, настройками организации, рабочими процессами и интеграциями. Не имеет доступа к биллингу и не может удалить организацию. |
| Member (Участник) | Доступ к лидам, делам, документам, контактам, составлению документов и функциям ИИ. Не может изменять настройки или управлять составом команды. |
| Viewer (Наблюдатель) | Доступ только для чтения к делам, на которые он назначен. Не может создавать, редактировать или удалять какие-либо данные. |
Приглашение участников команды#
- Перейдите в раздел Settings → Team (Настройки → Команда)
- Нажмите Invite Member (Пригласить участника)
- Введите адрес электронной почты приглашаемого сотрудника
- Выберите роль (Admin, Member или Viewer)
- Нажмите Send Invitation (Отправить приглашение)
Приглашенный пользователь получит электронное письмо со ссылкой для присоединения к вашей организации. Если у него еще нет учетной записи в Lawzana Flow, ему будет предложено ее создать.
Приглашения в рамках пробного периода#
В течение 14-дневного пробного периода вы можете пригласить до 2 дополнительных участников команды. Эти рабочие места станут платными с момента начала действия основной подписки.
Управление участниками команды#
Изменение роли участника#
- Перейдите в раздел Settings → Team (Настройки → Команда)
- Найдите нужного участника команды
- Нажмите на выпадающий список ролей
- Выберите новую роль
Удаление участника команды#
- Перейдите в раздел Settings → Team (Настройки → Команда)
- Найдите нужного участника команды
- Выберите Remove (Удалить) в контекстном меню
- Подтвердите удаление
Удаленные пользователи теряют доступ к системе мгновенно. История их действий (заметки, загруженные файлы, изменения) полностью сохраняется в системе.
Команды / Группы#
Для удобства управления участников можно объединять в группы:
- Перейдите в раздел Settings → Teams (Настройки → Команды)
- Нажмите Create Team (Создать команду)
- Укажите название команды и добавьте участников
- При необходимости назначьте руководителя — Team Lead
Группы и команды удобны для:
- Назначения нескольких сотрудников на дела одновременно
- Фильтрации списков и представлений по командам
- Структурирования работы по отделам и практикам
Передача владения организацией#
Чтобы передать владение организацией другому пользователю:
- Текущий Owner переходит в раздел Settings → Team (Настройки → Команда)
- Находит участника команды, которому передаются права владения
- Выбирает пункт Transfer Ownership (Передать владение)
- Подтверждает передачу прав
Роль предыдущего владельца понижается до Admin. В организации может быть только один Owner одновременно.
Подробная таблица прав доступа#
Возможности каждой роли#
| Действие | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр назначенных дел | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Создание и редактирование лидов | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Создание и редактирование дел | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Загрузка документов | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Использование функций ИИ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Создание и редактирование проектов документов | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Управление контактами | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Приглашение участников команды | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Управление настройками | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Настройка интеграций | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Управление биллингом | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Удаление организации | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |