팀 및 역할
Lawzana Flow는 역할 기반 액세스 제어를 통해 다중 사용자 팀을 지원합니다. 이 가이드에서는 팀 구성원 초대, 역할 할당 및 권한 관리 방법을 안내합니다.
사용자 역할#
모든 팀 구성원은 가장 많은 권한부터 가장 적은 권한까지 다음 네 가지 역할 중 하나를 가집니다.
| 역할 | 권한 |
|---|---|
| Owner | 결제, 구독 관리 및 영구 삭제 작업(조직 삭제)을 포함한 모든 항목에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다. 조직당 소유자는 한 명만 지정할 수 있습니다. |
| Admin | 팀 구성원, 조직 설정, 워크플로, 연동 기능을 관리합니다. 결제에 접근하거나 조직을 삭제할 수는 없습니다. |
| Member | 리드, 사건(matter), 문서, 연락처, 초안 작성 및 AI 기능에 액세스할 수 있습니다. 설정을 변경하거나 팀을 관리할 수는 없습니다. |
| Viewer | 자신에게 배정된 사건(matter)에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 가집니다. 어떤 항목도 생성, 편집 또는 삭제할 수 없습니다. |
팀 구성원 초대하기#
- Settings → Team으로 이동합니다.
- Invite Member를 클릭합니다.
- 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 역할(Admin, Member 또는 Viewer)을 선택합니다.
- Send Invitation을 클릭합니다.
초대받은 사람에게 조직에 참여할 수 있는 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다. Lawzana Flow 계정이 없는 경우 계정을 생성하라는 메시지가 표시됩니다.
평가판 초대#
14일 무료 평가판 사용 기간 동안 최대 2명의 팀 구성원을 추가로 초대할 수 있습니다. 이 시트는 구독이 시작되면 유료 시트로 전환됩니다.
팀 구성원 관리하기#
구성원의 역할 변경하기#
- Settings → Team으로 이동합니다.
- 해당 팀 구성원을 찾습니다.
- 역할 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 새로운 역할을 선택합니다.
참고
Owner와 Admin만 역할을 변경할 수 있습니다. 소유권을 이전하지 않고 다른 사용자를 Owner로 승격할 수는 없습니다.
팀 구성원 제거하기#
- Settings → Team으로 이동합니다.
- 해당 팀 구성원을 찾습니다.
- 컨텍스트 메뉴에서 Remove를 클릭합니다.
- 제거를 확인합니다.
제거된 구성원은 즉시 액세스 권한을 잃게 됩니다. 해당 구성원의 과거 활동 내역(메모, 업로드, 변경 사항)은 시스템에 그대로 유지됩니다.
팀 / 그룹#
더 효율적인 관리를 위해 팀 구성원을 그룹으로 정리할 수 있습니다.
- Settings → Teams로 이동합니다.
- Create Team을 클릭합니다.
- 팀 이름을 지정하고 구성원을 추가합니다.
- 필요한 경우 Team Lead를 지정합니다.
팀 기능은 다음과 같은 경우에 유용합니다.
- 여러 담당자를 사건(matter)에 배정할 때
- 팀별로 보기를 필터링할 때
- 부서별 조직을 구성할 때
소유권 이전#
조직의 소유권을 이전하려면 다음 단계를 따르세요.
- 현재 Owner가 Settings → Team으로 이동합니다.
- 새 Owner가 될 팀 구성원을 찾습니다.
- Transfer Ownership을 선택합니다.
- 이전을 확인합니다.
기존 Owner는 Admin으로 역할이 변경됩니다. Owner는 한 번에 한 명만 지정할 수 있습니다.
권한 세부 정보#
역할별 수행 가능한 작업#
| 작업 | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| 배정된 사건(matter) 보기 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 리드 생성/편집 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 사건(matter) 생성/편집 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 문서 업로드 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| AI 기능 사용 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 초안 생성/편집 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 연락처 관리 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 팀 구성원 초대 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 설정 관리 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 연동 기능 구성 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 결제 관리 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 조직 삭제 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |