Pasukan & Peranan
Lawzana Flow menyokong pasukan berbilang pengguna dengan kawalan akses berasaskan peranan. Panduan ini merangkumi cara menjemput ahli pasukan, menetapkan peranan, dan mengurus kebenaran.
Peranan Pengguna#
Setiap ahli pasukan mempunyai salah satu daripada empat peranan, daripada akses terbanyak hingga paling terhad:
| Role | Permissions |
|---|---|
| Owner | Akses penuh kepada segalanya, termasuk pengebilan, pengurusan langganan, dan tindakan pemusnahan (memadamkan organisasi). Hanya satu pemilik bagi setiap organisasi. |
| Admin | Mengurus ahli pasukan, tetapan organisasi, aliran kerja, integrasi. Tidak boleh mengakses pengebilan atau memadamkan organisasi. |
| Member | Mengakses prospek, perkara guaman, dokumen, kenalan, penggubalan, dan ciri AI. Tidak boleh menukar tetapan atau mengurus pasukan. |
| Viewer | Akses lihat sahaja untuk perkara guaman yang telah ditugaskan kepada mereka. Tidak boleh mencipta, mengedit, atau memadam apa-apa. |
Menjemput Ahli Pasukan#
- Pergi ke Settings → Team
- Klik Invite Member
- Masukkan alamat e-mel individu tersebut
- Pilih peranan (Admin, Member, atau Viewer)
- Klik Send Invitation
Individu yang dijemput akan menerima e-mel berserta pautan untuk menyertai organisasi anda. Sekiranya mereka belum mempunyai akaun Lawzana Flow, mereka akan diminta untuk mencipta satu akaun.
Jemputan Percubaan#
Sepanjang tempoh percubaan 14 hari anda, anda boleh menjemput sehingga 2 ahli pasukan tambahan. Tempat duduk ini akan ditukar menjadi tempat duduk berbayar apabila langganan anda bermula.
Mengurus Ahli Pasukan#
Menukar Peranan Ahli#
- Pergi ke Settings → Team
- Cari ahli pasukan tersebut
- Klik menu lungsur peranan
- Pilih peranan baharu
Mengalih Keluar Ahli Pasukan#
- Pergi ke Settings → Team
- Cari ahli pasukan tersebut
- Klik Remove daripada menu konteks
- Sahkan pengalihan keluar
Ahli yang dialih keluar akan kehilangan akses serta-merta. Aktiviti terdahulu mereka (nota, muat naik, perubahan) akan dikekalkan di dalam sistem.
Pasukan / Kumpulan#
Susun ahli pasukan ke dalam kumpulan untuk pengurusan yang lebih mudah:
- Pergi ke Settings → Teams
- Klik Create Team
- Namakan pasukan dan tambah ahli
- Lantik seorang Team Lead jika bersesuaian
Pasukan berguna untuk:
- Menugaskan beberapa individu kepada perkara guaman
- Menapis paparan mengikut pasukan
- Pengurusan berasaskan jabatan
Pemindahan Pemilikan#
Untuk memindahkan pemilikan organisasi:
- Owner semasa pergi ke Settings → Team
- Cari ahli pasukan yang akan menjadi Owner baharu
- Pilih Transfer Ownership
- Sahkan pemindahan
Owner semasa akan diturunkan taraf kepada Admin. Hanya boleh ada satu Owner pada satu-satu masa.
Butiran Kebenaran#
Perkara yang Boleh Dilakukan oleh Setiap Peranan#
| Tindakan | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Lihat perkara guaman yang ditugaskan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cipta/edit prospek | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Cipta/edit perkara guaman | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Muat naik dokumen | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Guna ciri AI | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Cipta/edit draf | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Urus kenalan | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Jemput ahli pasukan | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Urus tetapan | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Konfigurasikan integrasi | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Urus pengebilan | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Padam organisasi | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |