Perakaunan Amanah
Pegang dan jejaki wang anak guam secara berasingan daripada dana firma anda sendiri, dengan lejar mengikut perkara dan akaun amanah peringkat firma yang boleh anda selaraskan dengan pihak bank.
Nota
Perakaunan amanah adalah untuk pemilik dan pentadbir sahaja.
Lejar Amanah Mengikut Perkara#
Baki amanah bagi setiap perkara terletak di bawah tab Billing → Trust. Lejar ini menyenaraikan setiap pergerakan berserta tarikh, jenis, perihalan, jumlah bertanda, dan baki semasa selepasnya.
Gunakan Record entry untuk menambah pergerakan:
- Account — akaun amanah firma yang mana ia tergolong
- Type — Deposit, Disbursement, Transfer in, atau Transfer out
- Amount
- Date
- Reference — cth. nombor cek atau rujukan pindahan
- Description
Petua
Flow tidak akan membenarkan pembayaran keluar (disbursement) menjadikan baki amanah sesuatu perkara negatif — sebarang pergerakan yang akan terlebih pengeluaran (overdraw) bagi perkara tersebut akan ditolak. Ini melindungi wang anak guam dan memastikan perakaunan amanah anda sentiasa mematuhi peraturan.
Akaun Amanah Firma#
Urus akaun amanah anda daripada bahagian Trust accounts di Finance Dashboard. Setiap akaun memaparkan nama, bank, bidang kuasa, dan baki buku semasa.
- New trust account — namakannya (cth. "Akaun Amanah Anak Guam") dan tetapkan mata wang serta bidang kuasanya
- Reconcile — masukkan baki daripada penyata bank anda; Flow akan membandingkannya dengan baki buku dan memaklumkan sama ada ia seimbang atau memaparkan perbezaan untuk disiasat
- Archive — tersedia setelah baki akaun mencapai sifar