信託会計（預り金管理）
案件ごとの元帳と事務所レベルの信託口座（預り金口座）を使用して、クライアントの資金を事務所固有の資金とは別に保持・追跡し、銀行口座との照合を行うことができます。
注記
信託会計機能は、オーナーおよび管理者のみが利用できます。
案件ごとの信託元帳#
各案件の信託残高は、請求タブ → 信託の下に表示されます。元帳には、日付、種別、説明、符号付き金額、および取引後の現在残高とともに、すべての入出金履歴が一覧表示されます。
エントリーを記録を使用して移動を追加します：
- 口座 — どの事務所信託口座に属するか
- 種別 — 入金（Deposit）、出金（Disbursement）、振替入金（Transfer in）、または振替出金（Transfer out）
- 金額
- 日付
- 参照 — 例：小切手番号や振込照会番号
- 説明
ヒント
Flowでは、出金によって案件の信託残高がマイナスになることはありません。案件が当座貸越となるような処理は拒否されます。これによりクライアントの資金が保護され、信託会計のコンプライアンスが維持されます。
事務所の信託口座#
財務ダッシュボードの信託口座セクションから信託口座を管理します。各口座には、口座名、銀行、管轄区域、現在の帳簿残高が表示されます。
- 新規信託口座 — 口座名を指定し（例：「クライアント信託口座」）、通貨と管轄区域を設定します
- 照合 — 銀行の取引明細書から残高を入力します。Flowが帳簿残高と比較し、一致しているかどうかを通知するか、調査が必要な差額を表示します
- アーカイブ — 口座の残高がゼロになると利用可能になります