財務ダッシュボード
事務所全体の財務状況を一元的に把握できます。稼働実績、請求額、回収額に加え、未回収の残高を確認することが可能です。
注記
財務ダッシュボードは、オーナーおよび管理者のみが利用できます。サイドバーの財務から開いてください。
右上の期間セレクターを使用して、今月、今四半期、今年、全期間を切り替えます。
サマリーカード#
| カード | 確認できる内容 |
|---|---|
| 未請求(WIP) | すべての案件における、承認済みで未請求の稼働時間の金額 |
| 売掛金 | 確定済み請求書の未回収残高の合計 |
| 請求額 | 選択した期間内に請求された合計額 |
| 回収額 | 対象期間内に受領した入金の合計額 |
| 稼働額(請求対象) | 対象期間内に記録されたすべての請求対象時間の金額 |
| 実現率 | 請求額 ÷ 稼働額 — 稼働した作業の基準価値のうち、実際に請求できた割合 |
| 回収率 | 回収額 ÷ 請求額 — 請求した金額のうち、実際に回収できた割合 |
| 実効レート | 請求額 ÷ 請求対象時間 — 実際の平均時間単価 |
請求額と回収額の推移#
6か月の推移グラフで各月の請求額と回収額を比較し、キャッシュフローの動向を一目で確認できます。
売掛金の年齢調べ#
未払いの請求書は、経過期間ごとに期日前、1〜30日、31〜60日、61〜90日、90日以上のカテゴリーに分類されます(90日以上は赤色で強調表示されます)。カテゴリーの下にある未決済請求書リストには、各請求書の案件名、期日、経過日数、残高が表示されます。
未決済の請求書にあるリマインドボタンを使用すると、クライアントに支払リマインダーをメールで送信できます。メッセージ内容は期日に応じて自動調整され、支払期日前か期日超過かに合わせた文面が適用されます。
タイムキーパー別および案件別の内訳#
ページ下部には、以下の2つの内訳テーブルが用意されています。
- タイムキーパー別 — 担当者ごとの請求対象時間と対象外時間、請求可能率(%)、金額
- 案件別 — 案件ごとの稼働額、請求額、回収額、未回収残高(各行から該当案件の「請求」タブへ直接移動可能)