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請求ダッシュボード

通貨ごとの未請求の作業、売掛金、実現率、回収額、売掛金年齢調べを確認し、会計士向けに請求書をエクスポートします。

請求・財務 · 読了時間: 5 分

請求ダッシュボード

作業量、請求額、回収額、クライアントの未払い残高、信託口座、会計士向けのエクスポートなど、事務所全体の資金状況を包括的に把握できます。

注記
請求ダッシュボードはオーナーおよび管理者のみが利用できます。サイドバーの事務所セクションにある請求を開いてください。

右上の期間セレクターを使用して、今月、今四半期、今年、全期間を切り替えます。期間はご自身のアカウントのカレンダー日に従います。

事務所が複数の通貨で請求を行っている場合、通貨の切り替えメニューが表示されます。各通貨は個別に報告されます。異なる通貨の金額が合算されることはなく、Flowが通貨間の換算を行うこともありません。

ヒント
事務所で時間、経費、または請求書がまだ記録されていない場合、ページにはゼロの行ではなく、3つの開始ステップ(請求の設定、案件での時間記録、請求書の作成と送信)が表示されます。

サマリーカード#

カード 集計内容
未請求(仕掛品/WIP) 期間の選択にかかわらず、本日時点でまだ発行済み請求書に含まれていないすべての請求可能な時間および経費(マークアップを含む)。レートのない時間はゼロとしてカウントされます
売掛金 クライアントの未払い金額:発行済みおよび一部支払済みの請求書の残高
請求額(対象期間) 対象期間内に発行された請求書の合計額(税込)。償却された請求書は含まれますが、無効化された請求書は含まれません
回収額(対象期間) 対象期間内に受領した支払い(支払日基準)
稼働実績(請求可能) 対象期間内の日付が付いた請求可能な時間の価値(請求済みか未請求かを問いません)
実現率 対象期間内に発行された請求書に記載された時間について:割引およびクレジット適用後に実際に請求された金額を、標準レートでの価値で割った値。95%は5%が値引きされたことを意味します
回収率 対象期間の請求額に対する回収額の割合。過去の請求書が支払われた月には、100%を超える場合があります
実効レート 請求された時間報酬を請求時間数で割った値:1時間あたり実際にいくらの収益になったかを示します

測定対象がない場合(請求された時間がない、または期間内に請求がない場合)、実現率と回収率は誤解を招く0%や100%ではなく、ダッシュ(-)が表示されます。

サマリーカード、請求額対回収額のグラフ、売掛金の年齢調べ、信託口座、タイムキーパー別および案件別の表が表示されたユーロ建ての請求ダッシュボード
請求ダッシュボード。ここではGBPでも請求を行っている事務所のEURタブが表示されています。

請求額 vs 回収額#

6か月間のグラフで、発行した請求書と受領した支払いを月ごとに比較し、キャッシュフローの傾向を一目で把握できます。

売掛金年齢調べ#

未払い残高は、支払期日からの超過日数ごとにグループ化されます:期限内(期日未到来)、1〜30日、31〜60日、61〜90日、90日超。90日超のバケットは、ゼロでない場合に赤く表示されます。バケットの下のリストには、各未払い請求書の番号、案件、支払期日、経過日数、残高が表示されます。

未払い請求書のリマインドをクリックすると、請求書へのリンクが含まれた支払いリマインダーをクライアントにメールで送信できます。Flowにはまず送信先と残高が表示され、送信後はその行にリマインダーの送信日時が表示されます。各請求書に対して送信できるリマインダーは、最大で24時間に1回です。案件の編集権限を持つユーザーであれば、請求書自体からリマインダーを送信することも可能です。請求書作成を参照してください。

信託口座#

信託口座セクションには、選択した通貨での信託口座が一覧表示されます。ここから口座の作成、残高調整(照合)、アーカイブを行えます。信託会計を参照してください。

タイムキーパー別および案件別#

ページ下部には2つの表が用意されています:

  • タイムキーパー別: 選択した期間における、担当者ごとの請求可能時間、請求不可時間、請求可能率(%)、請求可能時間の価値
  • 案件別: 期間の選択にかかわらず全期間を対象とした、案件ごとの稼働実績、請求額、回収額、未払い額。各行からその案件の「請求」タブにリンクしています。最初の25件の案件が表示され、すべて表示をクリックすると残りが表示されます

会計士向けエクスポート#

会計士向けエクスポートをクリックし、開始日と終了日を選択して(画面上に表示されている期間が初期設定されます)、Excelワークブックをダウンロードをクリックするか、個別のCSVファイル(請求書、請求書明細、支払い)をダウンロードします。

  • エクスポートには、指定した期間内に発行された請求書と受領した支払いが含まれます。下書きは除外されます。無効化された請求書は「Void」とマークされて含まれるため、番号に抜け漏れが生じることはありません
  • ワークブックには3つのシートがあります。請求書には、番号、日付、ステータス、クライアント、請求先担当者、メールアドレス、登録番号/税ID、国、案件、通貨、小計、割引、税額、合計、支払済額、償却額、残高が一覧表示されます。請求書明細には、各明細のタイプ、説明、日付、数量、レート、金額が一覧表示されます。支払いには、各支払いの支払日、金額、通貨、支払方法、参照番号、クライアントが一覧表示されます
  • 金額は通貨列を伴い、各請求書の元の通貨のまま保持されます。為替差損益の計上は会計士側で行うことができます
開始日と終了日、Excelワークブックのダウンロード、請求書、請求書明細、支払いの個別CSVファイルへのリンクが表示された会計士向けエクスポートパネル
会計士向けエクスポート:1つのワークブック、またはデータセットごとのCSVファイル。
注記
エシカル・ウォールによって案件からアクセス制限されているユーザーがいる場合、エクスポートを含め、そのユーザーがここで閲覧するすべてのデータから該当案件の数値が除外されます。そのため、2人の管理者の間で表示される合計額が異なる場合があります。オーナーによるオーバーライドが有効になっている場合、オーナーにはすべての案件の数値が表示されます。エシカル・ウォールを参照してください。

これらの数値の算出元については、請求書作成および時間管理を参照してください。

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