Faktureringsdashboard
Et samlet overblik over firmaets økonomi: hvad I har arbejdet, faktureret og indkrævet, hvad klienterne stadig skylder, jeres klientbankkonti samt en eksport til jeres revisor.
Brug periodevælgeren øverst til højre til at skifte mellem Denne måned, Dette kvartal, Dette år og Al tid. Perioderne følger jeres eget kalenderdøgn.
Når jeres firma fakturerer i mere end én valuta, vises en Valuta-vælger. Hver valuta rapporteres for sig: beløb i forskellige valutaer lægges aldrig sammen, og Flow omregner ikke imellem dem.
Oversigtskort#
| Kort | Hvad det tæller |
|---|---|
| Ufaktureret (IGVA) | Al fakturerbar tid og udlæg (med avance), som endnu ikke optræder på en udstedt faktura, pr. dags dato, uanset perioden. Tid uden en timesats tæller som nul |
| Tilgodehavender | Hvad klienterne stadig skylder: saldoen på udstedte og delvist betalte fakturaer |
| Faktureret (for perioden) | Totaler, inklusive moms, for fakturaer udstedt i perioden. Afskrevne fakturaer tæller med; annullerede gør ikke |
| Indbetalt (for perioden) | Betalinger modtaget i perioden, opgjort efter betalingsdato |
| Arbejdet (fakturerbart) | Værdien af fakturerbar tid dateret i perioden, uanset om den er faktureret eller ej |
| Realisationsgrad | For tiden på fakturaer udstedt i perioden: hvad der rent faktisk blev opkrævet for den efter rabatter og krediteringer, divideret med dens værdi til standardtakster. 95 % betyder, at 5 % blev givet i rabat |
| Inddrivelsesgrad | Indbetalt divideret med faktureret for perioden. En måned, hvor ældre fakturaer bliver betalt, kan vise over 100 % |
| Effektiv sats | Opkrævede tidshonorarer divideret med de fakturerede timer: hvad en time reelt indbragte |
Realisationsgrad og inddrivelsesgrad viser en bindestreg, når der ikke er noget at måle (ingen faktureret tid, eller intet faktureret i perioden), i stedet for misvisende 0 % eller 100 %.
Faktureret vs. indbetalt#
En seksmåneders graf sammenligner måned for måned de fakturaer, I har udstedt, med de betalinger, I har modtaget, så I med et enkelt blik kan se retningen på jeres pengestrømme.
Aldersfordeling af tilgodehavender#
Udestående saldi grupperes efter, hvor mange dage de har overskredet forfaldsdatoen: Aktuelle (endnu ikke forfaldne), 1 til 30, 31 til 60, 61 til 90 og over 90 dage. Kategorien over 90 dage bliver rød, når den ikke er nul. Under kategorierne viser listen hver åben fakturas nummer, sag, forfaldsdato, alder og saldo.
Klik på Ryk ved en åben faktura for at sende klienten en betalingspåmindelse pr. e-mail med et link til fakturaen. Flow viser først modtageren og saldoen, og derefter viser rækken, hvornår påmindelsen blev sendt. Hver faktura kan højst modtage én påmindelse pr. 24 timer. Enhver, der har adgang til at redigere sagen, kan også sende en påmindelse fra selve fakturaen; se Fakturering.
Klientbankkonti#
Sektionen Klientbankkonti viser jeres klientkonti i den valgte valuta. Opret, afstem og arkiver dem her. Se Klientbogholderi.
Pr. tidsregistrant og pr. sag#
To tabeller fuldender siden:
- Pr. tidsregistrant: for den valgte periode vises fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, fakturerbar % samt værdien af fakturerbar tid pr. person
- Pr. sag: samlet for al tid, uanset perioden: arbejdet, faktureret, indbetalt og udestående pr. sag; hver række linker til den pågældende sags Fakturering-fane. De første 25 sager vises; Vis alle viser resten
Eksport til revisor#
Klik på Eksportér til revisor, vælg Fra og Til (den starter med perioden på skærmen), og klik på Download Excel-projektmappe, eller download en enkelt CSV-fil: Fakturaer, Fakturalinjer eller Betalinger.
- Eksporten indeholder de fakturaer, der er udstedt, og de betalinger, der er modtaget mellem de valgte datoer. Kladder medtages ikke. Annullerede fakturaer medtages og markeres som Annulleret, så der ikke opstår huller i jeres nummerrækkefølge
- Projektmappen har tre ark. Fakturaer viser nummer, datoer, status, klient, faktureringskontakt, e-mail, CVR/momsnummer og land, sag, valuta, subtotal, rabat, moms, total, betalt, afskrevet og saldo. Fakturalinjer viser hver linje med type, beskrivelse, dato, antal, sats og beløb. Betalinger viser hver betaling med dato, beløb, valuta, betalingsmetode, reference og klient
- Beløb forbliver i hver fakturas egen valuta med en separat valutakolonne. Jeres revisor bogfører eventuelle kursdifferencer
Se Fakturering og Tidsregistrering for at læse om, hvor disse tal stammer fra.