Det viser videoen
- Hjemmeside, kontaktside, Lawzana Directory: alle henvendelser lander her.
- Ploy får besked, uanset hvilken af dem henvendelsen kommer fra.
- To minutter senere svarer modtagelsesassistenten med et sikkert link.
- Under frokosten svarer Lukas på spørgsmålene om fast ejendom.
- Han uploader fire dokumenter. Ingen konto, ingen app.
- Så fortæller han Ploy, at han er klar til at tale.
- Næste morgen er henvendelsen kommet videre af sig selv.
- Flow tjekkede ham og projektudvikleren for interessekonflikter.
- AI'en læste alle fire dokumenter: et resumé og nøglefakta.
- Spørg, hvad der skal afklares under opkaldet. Hvert punkt har en sidehenvisning.
- Efter opkaldet registrerer Ploy det på én linje.
- Brevet tager udgangspunkt i firmaets skabelon til fast ejendom, med klienten, sagen og salæret udfyldt.
- Når Lukas siger ja, bliver henvendelsen til en sag med ét klik.
- Hans oplysninger, dokumenter og nøglefakta ligger allerede i systemet.
Det viser videoen
- Alle sager er samlet på én tavle, fra klientmodtagelse til underskrift.
- Ploy trækker Lukas' køb til Gennemgang.
- Hun tilføjer underskriftsdatoen én gang med en påmindelse 3 dage før.
- Den føjes til alle de andre frister i firmaets kalender.
- Hun deler sagen med Lukas i en sikker portal.
- Han sender den reviderede SPA dertil, ikke via e-mail.
- Næste morgen viser Hjem, hvad der har ændret sig, og hvad der skal nås.
- Tiden registreres på sagen på få sekunder.
- Det faste honorar bliver til en faktura, der færdiggøres og sendes til Lukas via e-mail fra sagen.
Det viser videoen
- Ploy kører playbooken for købsaftaler på SPA-udkastet.
- Seks kontroller i én gennemgang, hver med en status.
- Hvert fund citerer klausulen, angiver risikoen og foreslår en formulering.
- Sammenhold selv hvert citat med siden.
- Playbooks findes færdige for hvert retsområde. Alle regler kan redigeres.
- Fact Grid sammenstiller datoer, parter og beløb fra alle fire dokumenter.
- Prisændringen skiller sig ud.
- Stil et spørgsmål til hele sagen med almindelige ord.
- Svaret bygger på tre dokumenter og henviser til hver side.
- Lad den derefter skrive et udkast til statusmailen til Lukas.
Kom godt i gang med Lawzana Flow
Velkommen til Lawzana Flow, sagsstyring for enkeltmandsadvokater og mindre advokatfirmaer. Leads, sager, dokumenter, tidsregistrering, fakturaer og klientportalen er samlet ét sted med kunstig intelligens, der læser dine dokumenter og hjælper dig med at udarbejde udkast. Denne guide fører dig gennem dine første trin.
Oprettelse af din konto#
Alle firmaer starter på Free-planen. Der er ingen prøveperiode, der udløber, og du behøver ikke indtaste et betalingskort.
- Besøg flow.lawzana.com, og klik på Create your free account
- Indtast dit navn, din e-mailadresse, en adgangskode, dit firmas navn samt dets primære praksisområde (eller klik på Continue with Google eller Continue with Microsoft)
- Fortæl os eventuelt, hvad der bringer dig til Flow, eller spring dette trin over
- Hvis du oprettede dig med e-mail, skal du klikke på det bekræftelseslink, vi sender til dig, og derefter logge ind
Du lander på Home, hvor en kort Get set up-tjekliste foreslår dine første trin: opret din første sag, tilføj dens næste tidsfrist, upload et dokument, og inviter en kollega eller del med en klient. Der er også et Set up invoicing-trin, som kun ejere og administratorer kan fuldføre; for alle andre vises det allerede som udført. Du kan gennemføre trinene i vilkårlig rækkefølge eller skjule kortet. Kortet indeholder også et link til at booke en gratis opsætningssamtale med vores team.
Dit arbejdsområde starter med en eksempelsag og et eksempel-lead, markeret med "Demo", så du kan orientere dig. Ejere og administratorer kan fjerne dem med Clear demo data på opsætningskortet; Flow fjerner også automatisk en urørt eksempelsag efter 30 dage.
Flow er tilgængeligt på engelsk, spansk og fransk. Skift sprog i menuen under dit navn.
Opsætning af fakturering#
Hvis du vil fakturere klienter fra Flow, bør du gøre dette én gang, inden nogen registrerer tid. Trinnet Set up invoicing på kortet Get set up åbner Settings → Invoicing & rates, hvor en ejer eller administrator angiver:
- Jeres faktureringsvaluta, standardsats for timepris og betalingsbetingelser
- Faktureringsinterval og afrunding for tidsregistrering
- En timepris for hver sagsbehandler
- Standardskatte-/momssats og den afgiftsbetegnelse, der trykkes på fakturaer (for eksempel moms)
- Præfiks til fakturanummer og dit firmas CVR-/momsnummer
- Betalingsinstruktioner, såsom dine bankoplysninger, der trykkes på hver faktura
Klik på Save invoicing settings. Trinnet markeres som udført, så snart denne formular er gemt, eller når dit firma har en faktura. Siden Billing i sidepanelet viser de samme opstartstrin, indtil der er registreret noget. Se Settings og Invoicing.
Hvis du kommer fra Lawzana Directory#
Hvis dit firma er opført på lawzana.com, behøver du ikke registrere dig separat. Klik på Open in Flow på et lead i dit Lawzana-kontrolpanel:
- Første gang: Et enkelt bekræftelsesskærmbillede viser firmaet, emnet og hvor dine dokumenter vil blive opbevaret (USA, Europa eller Asien og Stillehavsområdet, forudvalgt ud fra dit firmas land; det kan ikke ændres senere). Flow opretter derefter dit Free-arbejdsområde, logger dig ind uden adgangskode og åbner emnet. Leads og beskeder fra de seneste 90 dage følger med; vælg Import older leads too, hvis du vil have ældre henvendelser med over.
- Derefter: Når dit firma først er tilknyttet, fører Open in Flow dig direkte til sagens fil.
Der er ingen opsætningsguide på denne rute. En betalt Directory-plan tilføjer også Flow-pladser og AI-kreditter til dit arbejdsområde (se Billing & Plans).
Område for filopbevaring#
| Region | Lokation |
|---|---|
| United States | Iowa, USA |
| Europe | Belgien |
| Asia Pacific | Singapore |
Firmaer, der opretter sig direkte på flow.lawzana.com, opbevarer deres filer i Europa-regionen. Du kan se din region under Settings → General under File Storage Region.
Home#
Home er din startside. Mens du er i gang med opsætningen, viser den tjeklisten Get set up. Til daglig viser den Needs attention, Deadlines & hearings, leads Waiting for a reply, Matter updates, My week og dine lead-Reminders, med genvejsknapper til at tilføje en sag, registrere tid, tilføje en tidsfrist eller uploade en fil.
Navigation#
Det venstre sidepanel giver dig hurtig adgang til alle sektioner:
| Sektion | Hvad den gør |
|---|---|
| Home | Din opsætningstjekliste og hvad der kræver handling i dag |
| Leads | Potentielle klienter og henvendelser |
| Matters | Dine aktive sager |
| Calendar | Tidsfrister og påmindelser om henvendelser |
| Contacts | Personer og virksomheder |
| Documents | Dine Files, Drafts & templates og Prompts & playbooks |
| Assistant | AI-assistentchat i fuld skærm |
| Email Review | Videresendte e-mails, der venter på at blive journaliseret (vises kun, når der er nogen) |
| Billing | Ufaktureret arbejde, ubetalte fakturaer, betalinger, klientbankkonti og eksport til din revisor (ejere og administratorer) |
| Conflicts | Konflikttjek (ejere og administratorer; andre ser det kun, når en konflikt afventer) |
| Notifications | Seneste advarsler og opdateringer |
| Help | Support og dokumentation |
| Settings | Firmakonfiguration (ejere og administratorer) |
Din første sag#
- Gå til Leads i sidepanelet
- Klik på New Lead, og indtast den potentielle klients oplysninger
- Når emnet bliver til en klient, skal du klikke på Convert på emnets side
- Angiv en titel på sagen, og klik på Create Matter
Eller opret en sag direkte:
- Gå til Matters i sidepanelet
- Klik på New matter
- Udfyld titlen og klientens navn samt eventuelt praksisområde og næste tidsfrist
- Sagen oprettes i standardfasen i din pipeline
Upload af dit første dokument#
- Åbn en sag, og gå til fanen Documents
- Klik på Upload, eller træk og slip filer
- Understøttede formater: PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-mailfiler (.eml, .msg), tekstfiler og billeder
- Maksimal filstørrelse: 25 MB
- Når de er uploadet, læser Lawzana Flow understøttede dokumenter og udtrækker de vigtigste fakta (datoer, navne, beløb, krav)
Derefter kan du:
- Generate Summary med ét klik
- Gennemgå de vigtigste fakta, hver med angivelse af kilde
- Chat with the document for at stille spørgsmål om dets indhold
Hvad er næste skridt?#
- Lead Management: Lær at administrere din lead-pipeline
- Matter Management: Organiser sager med Kanban-tavler
- AI Features: Udforsk AI-drevet dokumentanalyse
- Team & Roles: Konfigurer dit team med de rette tilladelser
- Invoicing: Fakturer dine klienter direkte fra en sag
- Settings: Konfigurer dit firmas arbejdsgange