Primeiros Passos com o Lawzana Flow

Bem-vindo ao Lawzana Flow — a plataforma de gestão jurídica com tecnologia de IA concebida para advogados em prática individual e pequenas sociedades de advogados. Este guia orienta-o através dos seus primeiros passos.

Criar a Sua Conta#

1. Aceda a flow.lawzana.com e clique em Get Started
2. Introduza o seu nome, endereço de e-mail e crie uma palavra-passe
3. Verifique o seu e-mail para encontrar a ligação de verificação e clique nela para confirmar a sua conta
4. Será redirecionado para o assistente de integração inicial

Assistente de Integração Inicial#

O assistente de integração orienta-o na configuração da sua sociedade em 5 passos. Pode ignorar etapas e concluí-las mais tarde nas Definições.

Passo 1: Boas-vindas#

Uma breve introdução ao Lawzana Flow e às suas principais funcionalidades.

Passo 2: Dados da Sociedade#

• Firm Name — O nome da sua sociedade de advogados ou escritório
• Primary Jurisdiction — A jurisdição principal em que exerce
• Address — A morada da sua sociedade (opcional, mas recomendada para cartas de contratação)

Passo 3: Região de Dados#

Escolha onde os seus dados são armazenados:

Passo 4: Convites para a Equipa#

Convide até 2 membros para a equipa durante o período experimental. Introduza os respetivos endereços de e-mail e escolha uma função:

• Admin — Pode gerir definições, a equipa e todos os dados da sociedade
• Member — Pode aceder a contactos potenciais (leads), processos e documentos
• Viewer — Acesso só de leitura aos processos atribuídos

Passo 5: Começar#

Está pronto! O assistente encaminha-o diretamente para o seu painel de controlo.

O Seu Painel de Controlo#

O painel de controlo é a sua base principal. Apresenta:

• Recent Matters — Os seus processos atualizados mais recentemente
• Leads — Novos contactos potenciais que aguardam intervenção
• Quick Stats — Visão geral dos processos ativos, contactos pendentes e atividade recente
• Notifications — Alertas e atualizações recentes

Navegação#

A barra lateral esquerda permite-lhe aceder rapidamente a todas as secções:

O Seu Primeiro Processo#

1. Aceda a Leads na barra lateral
2. Clique em New Lead e introduza os dados do potencial cliente
3. Após qualificar o lead, clique em Convert to Matter na página de detalhes do contacto
4. Defina um título para o processo e confirme

Ou crie um processo diretamente:

1. Aceda a Matters na barra lateral
2. Clique em New Matter
3. Preencha o título, os dados do cliente e a área de prática
4. O processo é criado na primeira fase do seu fluxo de trabalho (pipeline)

Carregar o Seu Primeiro Documento#

1. Abra um processo e aceda ao separador Documents
2. Clique em Upload Document ou arraste e largue ficheiros
3. Formatos suportados: PDF, DOC, DOCX, TXT e imagens
4. Tamanho máximo do ficheiro: 25 MB
5. Uma vez carregado, o Lawzana Flow extrai automaticamente o conteúdo de texto

Após a extração de texto, pode:

• Gerar um Resumo com IA com apenas um clique
• Extrair Factos Relevantes (datas, nomes, quantias, pedidos/alegações)
• Conversar com o documento para colocar questões sobre o seu conteúdo

Quais são os Próximos Passos?#

• Gestão de Leads — Saiba como gerir o seu fluxo de potenciais clientes
• Gestão de Processos — Organize processos com quadros Kanban
• Funcionalidades de IA — Explore a análise de documentos com tecnologia de IA
• Equipa e Funções — Configure a sua equipa com as permissões adequadas
• Definições — Configure os fluxos de trabalho da sua sociedade