Bắt đầu với Lawzana Flow
Chào mừng bạn đến với Lawzana Flow — nền tảng quản lý hành nghề ứng dụng AI được xây dựng dành cho các luật sư hành nghề độc lập và các công ty luật quy mô nhỏ. Hướng dẫn này sẽ đồng hành cùng bạn qua những bước đầu tiên.
Tạo tài khoản#
- Truy cập flow.lawzana.com và nhấp vào Get Started
- Nhập tên, địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu
- Kiểm tra email để tìm liên kết xác minh và nhấp vào đó để xác nhận tài khoản của bạn
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến trình hướng dẫn thiết lập ban đầu (onboarding wizard)
Trình hướng dẫn thiết lập ban đầu#
Trình hướng dẫn thiết lập ban đầu sẽ hướng dẫn bạn thiết lập công ty luật của mình qua 5 bước. Bạn có thể bỏ qua các bước và hoàn thành sau trong phần Cài đặt (Settings).
Bước 1: Chào mừng#
Giới thiệu ngắn gọn về Lawzana Flow và các tính năng cốt lõi.
Bước 2: Thông tin chi tiết về công ty luật#
- Firm Name — Tên công ty luật hoặc văn phòng hành nghề của bạn
- Primary Jurisdiction — Quyền tài phán/khu vực pháp lý chính nơi bạn hành nghề
- Address — Địa chỉ của công ty bạn (tùy chọn nhưng nên có để phục vụ việc tạo thư mời ký hợp đồng dịch vụ pháp lý)
Bước 3: Khu vực lưu trữ dữ liệu#
Chọn nơi lưu trữ dữ liệu của bạn:
| Khu vực | Địa điểm |
|---|---|
| US | Iowa, Hoa Kỳ |
| EU | Bỉ, Châu Âu |
| APAC | Singapore, Châu Á - Thái Bình Dương |
Bước 4: Mời thành viên nhóm#
Mời tối đa 2 thành viên trong nhóm trong thời gian dùng thử. Nhập địa chỉ email của họ và chọn một vai trò:
- Admin — Có thể quản lý cài đặt, nhóm và toàn bộ dữ liệu của công ty
- Member — Có thể truy cập khách hàng tiềm năng, vụ việc và tài liệu
- Viewer — Quyền chỉ xem đối với các vụ việc được chỉ định
Bước 5: Bắt đầu#
Bạn đã sẵn sàng! Trình hướng dẫn sẽ đưa bạn trực tiếp đến bảng điều khiển (dashboard).
Bảng điều khiển của bạn#
Bảng điều khiển là trung tâm điều hành của bạn. Nơi đây hiển thị:
- Recent Matters — Các vụ việc được cập nhật gần đây nhất của bạn
- Leads — Khách hàng tiềm năng mới đang chờ xử lý
- Quick Stats — Tổng quan về các vụ việc đang hoạt động, khách hàng tiềm năng đang chờ xử lý và hoạt động gần đây
- Notifications — Các cảnh báo và cập nhật gần đây
Điều hướng#
Thanh điều hướng bên trái giúp bạn truy cập nhanh vào tất cả các mục:
| Mục | Chức năng |
|---|---|
| Dashboard | Màn hình chính với thông tin tổng quan và số liệu thống kê |
| Leads | Quản lý khách hàng tiềm năng và các yêu cầu tư vấn |
| Matters | Theo dõi các vụ việc và hồ sơ đang xử lý |
| Files | Lưu trữ tài liệu độc lập |
| Drafting | Soạn thảo văn bản ứng dụng AI |
| Contacts | Danh bạ cá nhân và doanh nghiệp |
| Clients | Quản lý tài khoản khách hàng |
| Assistant | Trò chuyện tra cứu pháp lý bằng AI |
| Settings | Cấu hình công ty luật |
| Help | Hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn |
Vụ việc đầu tiên của bạn#
- Đi tới mục Leads ở thanh điều hướng bên
- Nhấp vào New Lead và nhập thông tin chi tiết của khách hàng tiềm năng
- Sau khi xác định tiềm năng của khách hàng, nhấp vào Convert to Matter trên trang chi tiết khách hàng tiềm năng
- Đặt tiêu đề cho vụ việc và xác nhận
Hoặc tạo trực tiếp một vụ việc:
- Đi tới mục Matters ở thanh điều hướng bên
- Nhấp vào New Matter
- Điền tiêu đề, thông tin khách hàng và lĩnh vực hành nghề
- Vụ việc sẽ được tạo ở giai đoạn đầu tiên trong quy trình xử lý của bạn
Tải lên tài liệu đầu tiên của bạn#
- Mở một vụ việc và chuyển đến tab Documents
- Nhấp vào Upload Document hoặc kéo và thả tệp
- Các định dạng được hỗ trợ: PDF, DOC, DOCX, TXT và hình ảnh
- Dung lượng tệp tối đa: 25 MB
- Sau khi tải lên, Lawzana Flow sẽ tự động trích xuất nội dung văn bản
Sau khi trích xuất văn bản, bạn có thể:
- Tạo tóm tắt bằng AI chỉ với một cú nhấp chuột
- Trích xuất các dữ kiện chính (ngày tháng, tên, số tiền, yêu cầu khởi kiện/khiếu nại)
- Trò chuyện với tài liệu để đặt câu hỏi về nội dung của tài liệu đó
Các bước tiếp theo#
- Quản lý khách hàng tiềm năng — Tìm hiểu cách quản lý quy trình khách hàng tiềm năng của bạn
- Quản lý vụ việc — Sắp xếp các vụ việc bằng bảng Kanban
- Tính năng AI — Khám phá tính năng phân tích tài liệu bằng AI
- Nhóm & Vai trò — Thiết lập nhóm của bạn với các quyền hạn phù hợp
- Cài đặt — Cấu hình quy trình làm việc của công ty bạn