Lawzana Flow کا تعارف اور آغاز

Lawzana Flow میں خوش آمدید، انفرادی وکلاء اور چھوٹی لاء فرمز کے لیے پریکٹس مینجمنٹ سوفٹ ویئر۔ لیڈز، مقدمات (matters)، دستاویزات، وقت کا ریکارڈ، انوائسز اور کلائنٹ پورٹل سب ایک ہی جگہ موجود ہیں، ساتھ میں ایسا AI جو آپ کی دستاویزات کو پڑھتا ہے اور مسودہ تیار کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ یہ گائیڈ آپ کو ابتدائی مراحل میں رہنمائی فراہم کرے گی۔

اپنا اکاؤنٹ بنانا#

ہر فرم کا آغاز Free plan سے ہوتا ہے۔ نہ کوئی ٹرائل ختم ہونے کا ڈر ہے اور نہ ہی کارڈ کی تفصیلات درج کرنے کی ضرورت۔

1. flow.lawzana.com پر جائیں اور Create your free account پر کلک کریں
2. اپنا نام، ای میل، پاس ورڈ، اپنی فرم کا نام اور اس کا بنیادی شعبہ قانون درج کریں (یا Continue with Google یا Continue with Microsoft پر کلک کریں)
3. اختیاری طور پر ہمیں بتائیں کہ آپ Flow پر کیوں آئے ہیں، یا اس مرحلے کو چھوڑ دیں
4. اگر آپ نے ای میل کے ذریعے سائن اپ کیا ہے، تو ہماری بھیجی گئی توثیقی لنک پر کلک کریں، اور پھر سائن ان کریں

آپ Home پر پہنچیں گے، جہاں Get set up کی ایک مختصر چیک لسٹ آپ کو ابتدائی اقدامات تجویز کرتی ہے: اپنا پہلا معاملہ (matter) بنائیں، اس کی اگلی آخری تاریخ (deadline) شامل کریں، کوئی دستاویز اپ لوڈ کریں، اور کسی ساتھی کو مدعو کریں یا کلائنٹ کے ساتھ شیئر کریں۔ اس میں Set up invoicing کا مرحلہ بھی شامل ہے، جسے صرف مالکان اور ایڈمنز ہی مکمل کر سکتے ہیں؛ باقی تمام افراد کے لیے یہ پہلے سے مکمل شدہ نظر آتا ہے۔ آپ ان مراحل کو کسی بھی ترتیب میں مکمل کر سکتے ہیں، یا اس کارڈ کو چھپا سکتے ہیں۔ اس کارڈ میں ہماری ٹیم کے ساتھ ایک مفت سیٹ اپ کال بک کرنے کا لنک بھی موجود ہے۔

آپ کا ورک اسپیس ایک نمونہ کیس (sample matter) اور ایک نمونہ لیڈ (sample lead) کے ساتھ شروع ہوتا ہے، جن پر "Demo" کا لیبل لگا ہوتا ہے، تاکہ آپ نظام کو سمجھ سکیں۔ مالکان اور ایڈمنز سیٹ اپ کارڈ پر Clear demo data کے ذریعے انہیں ہٹا سکتے ہیں؛ Flow ایسے نمونہ کیس کو بھی 30 دن بعد خودکار طور پر ہٹا دیتا ہے جس میں کوئی تبدیلی نہ کی گئی ہو۔

Flow انگریزی، ہسپانوی اور فرانسیسی زبانوں میں دستیاب ہے۔ اپنے نام کے نیچے موجود مینو سے زبان تبدیل کریں۔

انوائسنگ سیٹ اپ کریں#

اگر آپ Flow کے ذریعے کلائنٹس کو بل بھیجیں گے، تو کسی کے بھی وقت لاگ کرنے سے پہلے، یہ کام ایک بار کر لیں۔ Get set up کارڈ پر موجود Set up invoicing کا مرحلہ Settings → Invoicing & rates کو کھولتا ہے، جہاں کوئی مالک یا ایڈمن درج ذیل سیٹ کرتا ہے:

• آپ کی بلنگ کی کرنسی، پہلے سے طے شدہ فی گھنٹہ ریٹ اور ادائیگی کی شرائط
• وقت کے لیے بلنگ کا دورانیہ (increment) اور راؤنڈنگ
• ہر فیس کمانے والے (fee earner) کے لیے فی گھنٹہ ریٹ
• پہلے سے طے شدہ ٹیکس ریٹ اور انوائسز پر پرنٹ ہونے والا ٹیکس کا نام (مثال کے طور پر VAT)
• انوائس نمبر کا سابقہ (prefix) اور آپ کی فرم کا ٹیکس ID
• ادائیگی کی ہدایات، جیسے آپ کے بینک کی تفصیلات، جو ہر انوائس پر پرنٹ ہوتی ہیں

Save invoicing settings پر کلک کریں۔ یہ مرحلہ اس فارم کے محفوظ ہوتے ہی، یا آپ کی فرم کی جانب سے پہلی انوائس بنتے ہی مکمل نشان زد ہو جائے گا۔ سائڈبار میں موجود Billing کا صفحہ اس وقت تک یہی ابتدائی مراحل دکھاتا ہے جب تک کوئی ریکارڈ درج نہ کر دیا جائے۔ دیکھیے Settings اور Invoicing۔

Lawzana Directory سے آمد#

اگر آپ کی فرم lawzana.com پر درج ہے، تو آپ کو الگ سے رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنے Lawzana ڈیش بورڈ میں کسی لیڈ پر Open in Flow پر کلک کریں:

• پہلی بار: ایک تصدیقی اسکرین فرم، لیڈ اور آپ کی دستاویزات کے محفوظ ہونے کا مقام دکھاتی ہے (United States، Europe یا Asia Pacific، جو آپ کی فرم کے ملک کے مطابق پہلے سے منتخب ہوتا ہے؛ اسے بعد میں تبدیل نہیں کیا جا سکتا)۔ اس کے بعد Flow آپ کا Free ورک اسپیس بناتا ہے، آپ کو بغیر پاس ورڈ کے سائن ان کرتا ہے اور لیڈ کو کھول دیتا ہے۔ پچھلے 90 دنوں کی لیڈز اور پیغامات اس کے ساتھ منتقل ہو جاتے ہیں؛ اگر آپ مزید چاہتے ہیں تو Import older leads too کا انتخاب کریں۔
• اس کے بعد: ایک بار جب آپ کی فرم منسلک ہو جائے، تو Open in Flow سیدھا لیڈ کی فائل پر لے جاتا ہے۔

اس طریقے میں کوئی سیٹ اپ وزرڈ نہیں ہوتا۔ ڈائریکٹری کا بامعاوضہ پلان آپ کے ورک اسپیس میں Flow سیٹس اور AI کریڈٹس کا اضافہ بھی کرتا ہے (دیکھیے Billing & Plans)۔

فائل اسٹوریج کا خطہ#

جو فرمز براہ راست flow.lawzana.com پر سائن اپ کرتی ہیں ان کی فائلیں Europe خطے میں محفوظ ہوتی ہیں۔ آپ اپنا خطہ Settings → General میں، File Storage Region کے تحت دیکھ سکتے ہیں۔

Home#

Home آپ کا ابتدائی صفحہ ہے۔ جب آپ سیٹ اپ کر رہے ہوتے ہیں تو یہ Get set up چیک لسٹ دکھاتا ہے۔ روزانہ یہ Needs attention، Deadlines & hearings، وہ لیڈز جو Waiting for a reply ہیں، Matter updates، My week اور آپ کے لیڈ Reminders دکھاتا ہے، جن کے ساتھ نیا کیس شامل کرنے، وقت لاگ کرنے، ڈیڈ لائن شامل کرنے یا فائل اپ لوڈ کرنے کے فوری بٹن موجود ہوتے ہیں۔

نیویگیشن#

بائیں جانب کی سائڈبار آپ کو ہر سیکشن تک فوری رسائی فراہم کرتی ہے:

آپ کا پہلا کیس (Matter)#

1. سائڈبار میں Leads پر جائیں
2. New Lead پر کلک کریں اور ممکنہ کلائنٹ کی تفصیلات درج کریں
3. جب لیڈ کلائنٹ بن جائے، تو لیڈ کے صفحے پر Convert پر کلک کریں
4. کیس کا عنوان مقرر کریں اور Create Matter پر کلک کریں

یا براہ راست کیس بنائیں:

1. سائڈبار میں Matters پر جائیں
2. New matter پر کلک کریں
3. عنوان اور کلائنٹ کا نام، اور اختیاری طور پر شعبہ قانون اور اگلی آخری تاریخ درج کریں
4. کیس آپ کی پائپ لائن کے طے شدہ مرحلے میں بن جاتا ہے

اپنی پہلی دستاویز اپ لوڈ کرنا#

1. کوئی کیس کھولیں اور Documents ٹیب پر جائیں
2. Upload پر کلک کریں یا فائلز کو ڈریگ اور ڈراپ کریں
3. معاون فارمیٹس: PDF، Word، Excel، PowerPoint، ای میل فائلز (.eml, .msg)، ٹیکسٹ فائلز اور تصاویر
4. فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز: 25 MB
5. اپ لوڈ ہونے کے بعد، Lawzana Flow معاون دستاویزات کو پڑھتا ہے اور ان کے اہم حقائق (تاریخیں، نام، رقوم، دعوے) اخذ کرتا ہے

اس کے بعد آپ یہ کر سکتے ہیں:

• ایک کلک سے Generate Summary کریں
• اہم حقائق کا ان کے ماخذ کے ساتھ جائزہ لیں
• مواد کے بارے میں سوالات پوچھنے کے لیے دستاویز کے ساتھ چیٹ کریں

آگے کیا ہے؟#

• لیڈ مینجمنٹ: اپنی لیڈ پائپ لائن کا انتظام کرنا سیکھیں
• کیس مینجمنٹ: کنبان بورڈز کے ذریعے مقدمات کو منظم کریں
• AI فیچرز: AI پر مبنی دستاویزات کا تجزیہ دریافت کریں
• ٹیم اور کردار: اپنی ٹیم کو مناسب اجازتوں کے ساتھ سیٹ کریں
• انوائسنگ: کیس سے براہ راست اپنے کلائنٹس کو بل بھیجیں
• ترتیبات: اپنی فرم کے ورک فلوز کو ترتیب دیں