Erste Schritte mit Lawzana Flow
Willkommen bei Lawzana Flow — der KI-gestützten Praxismanagement-Plattform für Einzelanwälte und kleine Kanzleien. Dieser Leitfaden führt Sie durch Ihre ersten Schritte.
Erstellen Ihres Kontos#
- Besuchen Sie flow.lawzana.com und klicken Sie auf Get Started
- Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort
- Prüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang auf einen Bestätigungslink und klicken Sie darauf, um Ihr Konto zu bestätigen
- Sie werden zum Onboarding-Assistenten weitergeleitet
Tipp
Wenn Sie von einem Kollegen eingeladen wurden, klicken Sie stattdessen auf den Einladungslink in Ihrer E-Mail — so treten Sie der bestehenden Organisation bei.
Onboarding-Assistent#
Der Onboarding-Assistent führt Sie in 5 Schritten durch die Einrichtung Ihrer Kanzlei. Sie können Schritte überspringen und diese später in den Einstellungen nachholen.
Schritt 1: Willkommen#
Eine kurze Einführung in Lawzana Flow und die Kernfunktionen.
Schritt 2: Kanzleidaten#
- Firm Name — Der Name Ihrer Kanzlei
- Primary Jurisdiction — Die Hauptjurisdiktion, in der Sie tätig sind
- Address — Die Adresse Ihrer Kanzlei (optional, aber für Mandatsvereinbarungen empfohlen)
Schritt 3: Datenregion#
Wählen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen:
| Region | Standort |
|---|---|
| US | Iowa, Vereinigte Staaten |
| EU | Belgien, Europa |
| APAC | Singapur, Asien-Pazifik |
Hinweis
Ihre Datenregion kann nach der Einrichtung nicht mehr geändert werden. Treffen Sie Ihre Wahl basierend auf dem Standort Ihrer Mandanten und den geltenden regulatorischen Anforderungen.
Schritt 4: Teameinladungen#
Laden Sie während Ihrer Testphase bis zu 2 Teammitglieder ein. Geben Sie deren E-Mail-Adressen ein und wählen Sie eine Rolle:
- Admin — Kann Einstellungen, das Team und alle Kanzleidaten verwalten
- Member — Hat Zugriff auf Leads, Akten und Dokumente
- Viewer — Lesezugriff auf zugewiesene Akten
Schritt 5: Loslegen#
Sie sind bereit! Der Assistent leitet Sie direkt zu Ihrem Dashboard weiter.
Ihr Dashboard#
Das Dashboard ist Ihre Zentrale. Es zeigt:
- Recent Matters — Ihre zuletzt aktualisierten Fälle
- Leads — Neue Leads, die bearbeitet werden müssen
- Quick Stats — Übersicht über aktive Akten, ausstehende Leads und letzte Aktivitäten
- Notifications — Aktuelle Benachrichtigungen und Updates
Navigation#
Die linke Seitenleiste bietet Ihnen schnellen Zugriff auf alle Bereiche:
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Dashboard | Startansicht mit Übersicht und Statistiken |
| Leads | Potenzielle Mandanten und Anfragen verwalten |
| Matters | Aktive Fälle und Akten nachverfolgen |
| Files | Unabhängige Dokumentenablage |
| Drafting | KI-gestützte Dokumentenerstellung |
| Contacts | Personen- und Unternehmensverzeichnis |
| Clients | Mandantenkontenverwaltung |
| Assistant | KI-Chat für juristische Recherchen |
| Settings | Kanzleikonfiguration |
| Help | Support und Dokumentation |
Tipp
Drücken Sie jederzeit ⌘K (Mac) oder Ctrl+K (Windows/Linux), um die Befehlspalette für schnelle Navigation und Suche zu öffnen.
Ihre erste Akte#
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf Leads
- Klicken Sie auf New Lead und geben Sie die Daten des potenziellen Mandanten ein
- Nach der Qualifizierung des Leads klicken Sie auf der Detailseite des Leads auf Convert to Matter
- Vergeben Sie einen Titel für die Akte und bestätigen Sie
Oder erstellen Sie eine Akte direkt:
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf Matters
- Klicken Sie auf New Matter
- Füllen Sie den Titel, die Mandantendaten und das Rechtsgebiet aus
- Die Akte wird in der ersten Phase Ihrer Pipeline erstellt
Ihr erstes Dokument hochladen#
- Öffnen Sie eine Akte und wechseln Sie zum Reiter Documents
- Klicken Sie auf Upload Document oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop hinein
- Unterstützte Formate: PDF, DOC, DOCX, TXT und Bilder
- Maximale Dateigröße: 25 MB
- Nach dem Hochladen extrahiert Lawzana Flow automatisch den Textinhalt
Nach der Textextraktion können Sie:
- Eine KI-Zusammenfassung mit einem Klick erstellen
- Wichtige Fakten extrahieren (Daten, Namen, Beträge, Forderungen)
- Mit dem Dokument chatten, um Fragen zu dessen Inhalt zu stellen
Was kommt als Nächstes?#
- Lead-Management — Erfahren Sie, wie Sie Ihre Lead-Pipeline verwalten
- Aktenverwaltung — Organisieren Sie Fälle mit Kanban-Boards
- KI-Funktionen — Entdecken Sie die KI-gestützte Dokumentenanalyse
- Team & Rollen — Richten Sie Ihr Team mit den passenden Berechtigungen ein
- Einstellungen — Konfigurieren Sie die Workflows Ihrer Kanzlei