Integrationen
Lawzana Flow lässt sich mit externen Tools und Diensten verknüpfen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Dieser Leitfaden beschreibt die verfügbaren Integrationen.
Widget zur Lead-Erfassung#
Binden Sie ein Formular zur Lead-Erfassung auf Ihrer Website ein, um Anfragen automatisch in Lawzana Flow zu empfangen.
Einrichtung des Widgets#
- Gehen Sie zu Einstellungen → Widget
- Klicken Sie auf Schlüssel generieren, um Ihren Widget-Schlüssel zu erstellen
- Wählen Sie einen Anzeigemodus:
| Modus | Beschreibung |
|---|---|
| Inline-Formular | Bettet das Formular direkt an einer bestimmten Stelle auf Ihrer Seite ein |
| Schwebende Schaltfläche | Eine schwebende Schaltfläche (in der unteren Ecke), die beim Anklicken ein modales Formular öffnet |
| Call-to-Action-Schaltfläche | Eine statische Schaltfläche, die das Formular als Overlay öffnet |
Anpassen des Widgets#
Formularinhalte:
- Titel — Überschrift des Formulars (Standard: „Kontakt aufnehmen“)
- Beschreibung — Unterüberschrift oder Hinweise
- Schaltflächentext — Beschriftung des Absende-Buttons (Standard: „Absenden“)
- Erfolgsmeldung — Wird nach dem Absenden angezeigt (Standard: „Vielen Dank! Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.“)
Design:
- Primärfarbe — Farbe für Schaltflächen und Akzente
- Hintergrundfarbe — Hintergrund des Formulars
- Textfarbe — Farbe für Beschriftungen und Fließtext
- Rahmenfarbe — Rahmen des Formulars
- Eckenradius — Abrundung der Ecken
Farbvoreinstellungen: Standard (Schwarz/Weiß), Blau, Grün, Lila, Rosa, Bernstein, Dunkelmodus
Optionen für die schwebende Schaltfläche (für den schwebenden Modus):
- Position: Unten rechts, unten links oder unten zentriert
- Schaltflächengröße
- Schaltflächen-Icon (Chat, Formular oder benutzerdefiniert)
- Optionaler Beschriftungstext
Formularfelder:
- Name (immer erforderlich)
- E-Mail (immer erforderlich)
- Telefon (optional — Sichtbarkeit und Pflichtfeld-Status einstellbar)
- Nachricht (optional — Sichtbarkeit einstellbar)
Einbettung auf Ihrer Website#
Kopieren Sie den generierten Einbettungscode und fügen Sie ihn in das HTML Ihrer Website ein:
<div data-lawzana-widget data-options='{"title":"Get in Touch"}'></div>
<script src="https://flow.lawzana.com/api/widget/embed.js?key=YOUR_KEY" async></script>
Sicherheit des Widgets#
- Jeder Widget-Schlüssel ist an Ihre Organisation gebunden
- Neu generieren Sie Ihren Schlüssel, um den alten zu entwertten (bestehende Widget-Installationen funktionieren dann nicht mehr)
- Widerrufen Sie den Schlüssel, um das Widget vollständig zu deaktivieren
- Einsendungen unterliegen einer Ratenbegrenzung (Rate Limiting), um Missbrauch zu verhindern
Zapier#
Verbinden Sie Lawzana Flow über Zapier mit mehr als 5.000 Apps.
Einrichtung von Zapier#
- Gehen Sie zu Einstellungen → Zapier
- Generieren Sie Ihren API-Schlüssel
- Suchen Sie in Zapier nach „Lawzana Flow“ und fügen Sie es als App hinzu
- Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Typische Zapier-Workflows#
| Wenn Folgendes passiert... | Führen Sie dies in Lawzana Flow aus |
|---|---|
| Neues Formular abgesendet (Typeform, Google Forms usw.) | Lead erstellen |
| Neue E-Mail an eine bestimmte Adresse (Gmail, Outlook) | Lead erstellen |
| Neuer Kontakt in Ihrem CRM (HubSpot, Salesforce) | Lead erstellen |
| Neuer Kalendertermin (Google Calendar) | Meilenstein erstellen |
Sicherheit des API-Schlüssels#
- Ihr API-Schlüssel gewährt Zugriff auf das Erstellen von Leads in Ihrer Organisation
- Behandeln Sie ihn wie ein Passwort — teilen Sie ihn niemals öffentlich
- Generieren Sie den Schlüssel neu, wenn Sie den Verdacht haben, dass er kompromittiert wurde
Lawzana Directory#
Verbinden Sie Ihr Lawzana Flow-Konto mit dem Profil Ihrer Kanzlei im Lawzana-Anwaltsverzeichnis.
Funktionen#
- Kanzleiprofil synchronisieren — Halten Sie Ihren Verzeichniseintrag stets auf dem neuesten Stand
- Leads empfangen — Anfragen über Ihren Verzeichniseintrag werden automatisch als Leads in Lawzana Flow erstellt
- Verzeichnis-SSO — Teammitglieder können sich mit ihren Anmeldedaten für das Lawzana Directory anmelden
Einrichtung der Verzeichnisverbindung#
- Gehen Sie zu Einstellungen → Verzeichnisverbindungen
- Klicken Sie auf Mit Lawzana Directory verbinden
- Autorisieren Sie die Verbindung mit Ihrem Lawzana Directory-Konto
- Wählen Sie aus, welche Daten synchronisiert werden sollen
Lead-Ablauf#
Wenn jemand Ihre Kanzlei über das Lawzana Directory kontaktiert:
- In Lawzana Flow wird automatisch ein Lead erstellt
- Als Lead-Quelle wird „Lawzana“ vermerkt
- Der Lead enthält den Namen der Person, die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Anfrage
- Ihr Team erhält Benachrichtigungen basierend auf Ihren Einstellungen
Stripe (Abrechnung)#
Stripe wickelt die gesamte Abonnementabrechnung ab. Dies wird automatisch eingerichtet — von Ihrer Seite ist keine Konfiguration erforderlich.
- Zahlungsmethoden werden über das Stripe-Kundenportal verwaltet
- Sie erreichen es über Einstellungen → Abrechnung → Abrechnung verwalten
- Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnung & Tarife