Funktionen
Kanzleisoftware-Funktionen für kleine Kanzleien
Alles, was eine kleine Kanzlei braucht, an einem Ort: Leads, Mandate, Dokumente, Zeiterfassung, Rechnungen und ein Mandantenportal – mit KI, die Dokumente liest, Entwürfe erstellt und Fragen beantwortet. Keine technische Einrichtung erforderlich.
Kernfunktionen der Plattform
Das Fundament Ihrer Kanzlei: unbegrenzt viele Mandate und Kontakte, keine Preise pro Funktion.
Lead-Inbox
Leads aus Ihrem Lawzana-Eintrag, Ihrem Website-Widget, Ihrer Kontaktseite oder über Zapier landen in einer einzigen Pipeline. Wandeln Sie einen Lead mit einem Klick in ein Mandat um.
Mandatsverwaltung
Kanban-Boards mit Ihren eigenen Phasen, Vorlagen für Prozessführung, Transaktionen und Familienrecht als Ausgangspunkt sowie Meilensteinen für jede Frist.
Dokumenten-Hub
Laden Sie PDF-, Word- und Excel-Dateien, E-Mails und Fotos hoch. Organisieren und durchsuchen Sie diese und teilen Sie sie über das Mandantenportal mit Ihren Mandanten.
Beteiligtenverwaltung
Ein einzelner Datensatz pro Person oder Unternehmen mit Rollenverfolgung über Mandate hinweg und KI-gestützter Beteiligten-Extraktion aus Dokumenten.
Konfliktprüfer
Prüfen Sie neue Mandanten vor der Mandatsannahme auf Interessenkonflikte mit allen Beteiligten Ihrer Mandate und dokumentieren Sie Verzichtserklärungen in der Akte.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen zu Änderungen an Mandaten, Teamaktivitäten und Fristen per E-Mail und in der App. Fristen werden auch in Google, Outlook oder Apple Calendar angezeigt.
KI-Prüfung
Intelligente Dokumentenanalyse
Laden Sie einen Vertrag, ein PDF oder ein Foto eines Dokuments hoch und erhalten Sie eine Zusammenfassung, die ungewöhnliche Klauseln und Risiken hervorhebt und die wichtigsten Fakten jeweils mit Quellenangabe enthält.
- Strukturierte Zusammenfassungen mit Kennzeichnung potenzieller Probleme
- Rote, gelbe und grüne Markierungen aus Playbook-Prüfungen
- Quellenangaben für schnelle Verifizierung enthalten
KI integriert – keine Einrichtung nötig
Die KI liest Ihre Dokumente, entwirft Briefe und E-Mails und beantwortet Fragen zu einem Mandat. Jede Antwort zeigt ihre Quelle, sodass Sie die Kontrolle behalten.
Dokumentenzusammenfassungen
Strukturierte Zusammenfassungen hochgeladener Dokumente, einschließlich Fotos und Scans, mit Hervorhebung wesentlicher Pflichten und potenzieller Probleme.
Fakten-Tabelle
Fakten aus allen Dokumenten eines Mandats in einer Tabelle: sechs Standardspalten plus bis zu 10 eigene, jede Zelle mit Quellenangabe.
Playbook-Prüfungen
Prüfen Sie einen Vertrag anhand eines Prüfleitfadens und erhalten Sie rote, gelbe und grüne Markierungen. 13 Leitfäden zum Einstieg inklusive, oder erstellen Sie Ihren eigenen.
Beteiligten-Extraktion
Extrahieren Sie die in einem Dokument genannten Personen und Unternehmen samt Kontaktdaten und fügen Sie sie nach einer kurzen Prüfung zu Ihren Kontakten hinzu.
Dokumentenerstellung
Erzeugen Sie Dokumente aus Vorlagen mit KI-Unterstützung. Volle Versionskontrolle, um jede Änderung zu verfolgen.
KI-E-Mail-Assistent
Kontextsensitive E-Mail-Erstellung mit anpassbarem Ton, von formeller Mandantenkorrespondenz bis zu schnellen internen Updates.
KI zu einem Mandat befragen
Stellen Sie in natürlicher Sprache Fragen zu allen Dokumenten eines Mandats. Jede Antwort enthält Links zu den Dokumenten, auf denen sie basiert.
Starter-Bibliothek
36 Prompts, 13 Prüf-Playbooks und 24 Dokumentvorlagen nach Rechtsgebieten, auf Englisch, Spanisch und Französisch.
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Benachrichtigungen und die Erstellung von Meilensteinen mit Wenn-Dann-Regeln, die an Lead-, Mandats- und E-Mail-Ereignisse gekoppelt sind.
…der Arbeitnehmer darf für einen Zeitraum von 24 Monaten keine konkurrierende Tätigkeit nach Beendigung ausüben…
…Wettbewerbsverbot von 12 Monaten im Umkreis von 80 km um den Hauptsitz…
…keine Wettbewerbsverbotsklausel vorhanden. Nur Abwerbeverbot, 6 Monate…
nach unserer Prüfung der Wettbewerbsverbotsregelungen in Ihrem Arbeitsvertrag weisen wir darauf hin, dass die 24-monatige Einschränkung…
Suchen & Entwerfen
Alles durchsuchen. Alles entwerfen.
Durchsuchen Sie alle Mandate und Dokumente in natürlicher Sprache. Entwerfen Sie neue Dokumente mit einer KI, die Ihren Kanzleikontext versteht, von Mandantenschreiben bis NDAs.
- Suche in natürlicher Sprache über alle Dokumente und Mandate
- Hervorgehobene Treffer mit Quellenangaben
- KI-Entwürfe mit vollem Kanzleikontext
Organisation & Verwaltung
Strukturieren Sie Ihre Kanzlei nach Ihren Wünschen: flexible Tools, um jeden Aspekt Ihrer Arbeit zu kategorisieren, zu verfolgen und zu verwalten.
Tags & Labels
Individuelle Tags für Mandate und Leads. Erstellen Sie eigene Bezeichnungen und filtern Sie kanzleiweit.
Rechtsgebiete
Versehen Sie jeden Lead und jedes Mandat mit einem Rechtsgebiet und starten Sie mit einer Phasenvorlage, die auf Ihren Tätigkeitsbereich zugeschnitten ist.
Verknüpfte Mandate
Verknüpfen Sie Mandate, die gemeinsame Parteien, Sachverhalte oder Rechtsfragen aufweisen, und wechseln Sie mit einem Klick zwischen zusammenhängenden Fällen.
Meilensteine
Legen Sie Schlüsseltermine und Meilensteine für jedes Mandat fest. Verfolgen Sie den Fortschritt und verpassen Sie keine Gerichts- oder Einreichungsfrist.
Ihre Sprache
Nutzen Sie Flow auf Englisch, Spanisch oder Französisch und melden Sie sich mit Google, Microsoft oder Ihrer E-Mail-Adresse an.
Teamverwaltung
Laden Sie Teammitglieder ein, vergeben Sie Rollen und verwalten Sie Berechtigungen. Jeder sieht genau das, was er braucht, mehr nicht.
Leads & Konflikte
Vom ersten Kontakt bis zum Mandatsabschluss
Erfassen Sie Leads über Ihren Lawzana-Eintrag, Ihre Website, Ihre Kontaktseite oder manuell. Prüfen Sie mögliche Interessenkonflikte, bevor aus einem Lead ein Mandat wird. Behalten Sie alle Meilensteine und Fristen in einer einzigen Zeitleiste im Blick.
- Mehrquellen-Lead-Erfassung mit Pipeline-Phasen
- Konfliktprüfung, bevor aus einem Lead ein Mandat wird
- Lead-zu-Mandat-Umwandlung per Klick
Sicherheit und Datenschutz
So schützt Flow die Dateien Ihrer Mandanten.
Datenverschlüsselung
Bei der Übertragung über HTTPS verschlüsselt und im Ruhezustand durch unsere Cloud-Anbieter verschlüsselt.
Speicherregion für Dateien
Hochgeladene Dateien werden in den USA, in Europa oder in Singapur gespeichert – pro Kanzlei in genau einer Region.
Googles KI, datenschutzgerecht eingerichtet
Dokumente werden von Google Vertex AI verarbeitet. Google verwendet Ihre Inhalte nicht zum Trainieren seiner Modelle.
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit vier Berechtigungsstufen. Legen Sie genau fest, wer welchen Teil Ihrer Kanzlei einsehen, bearbeiten oder verwalten darf.
Audit-Logs
Ein Audit-Protokoll der Änderungen an Leads, Mandaten, Dokumenten und Ihrem Team – für die Kanzleileitung.
Abrechnung & Finanzen
Erfassen Sie Zeiten, versenden Sie Rechnungen und sehen Sie, wer Ihnen noch Geld schuldet – ohne separates Abrechnungstool.
Zeiterfassung
Starten Sie einen Timer oder erfassen Sie Zeiten für jedes Mandat. Legen Sie Stundensätze pro Mandant oder Anwalt fest, gerundet auf Ihren Abrechnungstakt.
Stundensatz oder Pauschalhonorar
Rechnen Sie jedes Mandat nach Stunden, zu einem Pauschalhonorar oder mit einer Kombination aus beidem ab. Flow erstellt die Rechnungspositionen für Sie.
Rechnungen
Rechnungen in Ihrer Währung, mit Ihrer Umsatzsteuer und Steuernummer. Senden Sie sie per E-Mail an Mandanten, erfassen Sie Zahlungen und versenden Sie Zahlungserinnerungen.
Ausgaben
Erfassen Sie Auslagen zu einem Mandat, fügen Sie einen Aufschlag hinzu, falls Sie einen berechnen, und rechnen Sie sie mit der nächsten Rechnung ab.
Anderkonten
Halten Sie Mandantengelder von Ihren eigenen Geldern getrennt – mit Einzahlungen, Auszahlungen und Kontenabstimmung.
Finanz-Dashboard
Abgerechnete und eingegangene Beträge, offene Rechnungen nach Alter, Cashflow und Stunden pro Anwalt – auf einen Blick.
Bereit anzufangen?
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