Funktionen
Kanzleisoftware-Funktionen für kleine Kanzleien
Eine vollständige Suite für Fallmanagement, Dokumentenanalyse und Teamarbeit, entwickelt für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, mit KI dort, wo sie wirklich zählt.
Kernfunktionen der Plattform
Die Grundlage Ihres Kanzleimanagements: uneingeschränkte Nutzung, keine Bezahlung pro Funktion.
Lead-Inbox
Mehrquellen-Lead-Erfassung mit Pipeline-Phasen und Mandatsumwandlung per Klick. Kein potenzieller Mandant geht mehr verloren.
Mandatsverwaltung
Kanban-Boards mit individuellen Phasen, Rechtsgebiets-Vorlagen und Meilensteinverfolgung, damit jedes Mandat auf Kurs bleibt.
Dokumenten-Hub
Hochladen, organisieren, durchsuchen und Akten über das sichere Mandantenportal und Ihren internen Arbeitsbereich teilen.
Beteiligtenverwaltung
Ein einzelner Datensatz pro Person oder Unternehmen mit Rollenverfolgung über Mandate hinweg und KI-gestützter Beteiligten-Extraktion aus Dokumenten.
Konfliktprüfer
Mandatsübergreifende Konflikterkennung mit Verzichtsprotokoll und vollständigem Audit-Trail für die regulatorische Compliance.
Benachrichtigungen
Echtzeit-Benachrichtigungen für Mandatsaktualisierungen, Teamaktivität und Fristen, per E-Mail und in der App.
KI-Prüfung
Intelligente Dokumentenanalyse
Laden Sie einen beliebigen Vertrag hoch und erhalten Sie sofort KI-Zusammenfassungen, eine klauselweise Risikoeinschätzung und Schlüsseldaten mit Quellenangaben zur Verifizierung.
- Strukturierte Zusammenfassungen mit hervorgehobenen Schlüsselklauseln
- Rote, gelbe und grüne Risikomarkierungen pro Klausel
- Quellenangaben für schnelle Verifizierung enthalten
KI-Rechts-Tools für Ihren Workflow
Quellenangaben helfen Ihnen, Ergebnisse schnell zu überprüfen. Sie behalten die Kontrolle, die KI übernimmt die Schwerstarbeit.
Dokumentenzusammenfassungen
Sofortige, strukturierte Zusammenfassungen hochgeladener Dokumente: Schlüsselklauseln, Pflichten und Risikobereiche werden automatisch hervorgehoben.
Fakten-Tabelle
Extrahieren Sie Fakten aus 5 bis 50 Dokumenten in eine strukturierte, filterbare Tabelle. Beweise über die gesamte Akte hinweg gegenchecken.
Prüfchecklisten
Vordefinierte Vertragsprüf-Playbooks mit roten, gelben und grünen Markierungen. Risiken erkennen, bevor sie zu Problemen werden.
Lücken-Scanner
Erkennt fehlende Klauseln, Abweichungen von Standardbedingungen und Deckungslücken in Ihren Vertragsdokumenten.
Beteiligten-Extraktion
Automatische Extraktion von Parteien, Daten, Geldbeträgen und Adressen aus hochgeladenen Dokumenten in strukturierte Daten.
Dokumentenerstellung
Erzeugen Sie Dokumente aus Vorlagen mit KI-Unterstützung. Volle Versionskontrolle, um jede Änderung zu verfolgen.
KI-E-Mail-Assistent
Kontextsensitive E-Mail-Erstellung mit anpassbarem Ton, von formeller Mandantenkorrespondenz bis zu schnellen internen Updates.
Rechtsrecherche
KI-gestützte Recherchezusammenfassungen und Memo-Entwürfe mit modellgenerierten Quellenvorschlägen zur anwaltlichen Prüfung.
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Benachrichtigungen und Meilensteine mit Wenn-Dann-Regeln, die an Lead-, Mandats- und Dokumentenereignisse gebunden sind.
…der Arbeitnehmer darf für einen Zeitraum von 24 Monaten keine konkurrierende Tätigkeit nach Beendigung ausüben…
…Wettbewerbsverbot von 12 Monaten im Umkreis von 80 km um den Hauptsitz…
…keine Wettbewerbsverbotsklausel vorhanden. Nur Abwerbeverbot, 6 Monate…
nach unserer Prüfung der Wettbewerbsverbotsregelungen in Ihrem Arbeitsvertrag weisen wir darauf hin, dass die 24-monatige Einschränkung…
Suchen & Entwerfen
Alles durchsuchen. Alles entwerfen.
Durchsuchen Sie alle Mandate und Dokumente in natürlicher Sprache. Entwerfen Sie neue Dokumente mit einer KI, die Ihren Kanzleikontext versteht, von Mandantenschreiben bis NDAs.
- Suche in natürlicher Sprache über alle Dokumente und Mandate
- Hervorgehobene Treffer mit Quellenangaben
- KI-Entwürfe mit vollem Kanzleikontext
Organisation & Verwaltung
Strukturieren Sie Ihre Kanzlei nach Ihren Wünschen: flexible Tools, um jeden Aspekt Ihrer Arbeit zu kategorisieren, zu verfolgen und zu verwalten.
Tags & Labels
Individuelle Tags für Mandate, Dokumente und Kontakte. Bauen Sie Ihre eigene Taxonomie auf und filtern Sie über die gesamte Kanzlei.
Rechtsgebiete
Definieren Sie Rechtsgebiete mit eigenen Workflows, Vorlagen und Standardeinstellungen. Jedes Gebiet kann eigene Pipeline-Phasen haben.
Verknüpfte Mandate
Verbinden Sie Mandate, die Parteien, Sachverhalte oder Rechtsfragen teilen. Wechseln Sie mühelos zwischen verwandten Fällen.
Meilensteine
Legen Sie Schlüsseltermine und Meilensteine für jedes Mandat fest. Verfolgen Sie den Fortschritt und verpassen Sie keine Gerichts- oder Einreichungsfrist.
Datenstandort
Wählen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden: Hosting in den USA, der EU oder Singapur. Lokale Datenschutzvorgaben einfach erfüllen.
Teamverwaltung
Laden Sie Teammitglieder ein, vergeben Sie Rollen und verwalten Sie Berechtigungen. Jeder sieht genau das, was er braucht, mehr nicht.
Leads & Konflikte
Vom ersten Kontakt bis zum Mandatsabschluss
Erfassen Sie Leads aus Ihrem Lawzana-Verzeichniseintrag, Webformularen oder per manueller Eingabe. Erkennen Sie Konflikte sofort über alle Parteien hinweg. Verfolgen Sie jeden Meilenstein und jede Frist in einer Zeitleiste.
- Mehrquellen-Lead-Erfassung mit Pipeline-Phasen
- Sofortige mandatsübergreifende Konflikterkennung
- Lead-zu-Mandat-Umwandlung per Klick
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Die Daten Ihrer Mandanten verdienen den höchsten Schutz. Sicherheit ist in jede Ebene der Plattform integriert.
Datenverschlüsselung
AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.3 für alle Daten während der Übertragung. Ihre Dateien und Kommunikation sind durchgehend geschützt.
Datenstandort
Wählen Sie zwischen Hosting in den USA, der EU oder Singapur, um lokale Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Null Aufbewahrung
KI-Anbieter speichern Ihre Daten nie. Dokumente werden in Echtzeit verarbeitet und sofort verworfen, nichts wird aufbewahrt.
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit vier Berechtigungsstufen. Legen Sie genau fest, wer welchen Teil Ihrer Kanzlei einsehen, bearbeiten oder verwalten darf.
Audit-Logs
Vollständiger Aktivitätsverlauf für die Compliance. Jede Aktion wird protokolliert und mit Zeitstempel versehen für volle Nachvollziehbarkeit und regulatorische Prüfungen.
In der Roadmap
Wir bauen die Integrationen und Tools, nach denen Sie gefragt haben. Das kommt als Nächstes.
Mandantenportal-Branding
Mehr Branding, Anpassung und Mandantenkontrollen für das Portal, das Ihre Kanzlei bereits heute nutzt.
Mandatsbezogene Abrechnung
Tiefergehende Abrechnungs-Workflows für Mandate, einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungseinzug direkt am Mandantenwerk.
Erweiterte Zapier-Aktionen
Mehr No-Code-Trigger und -Aktionen über die Lead-Erfassung hinaus, damit Kanzleien einen breiteren Satz von Workflows in ihrem Stack automatisieren können.
Kalendersynchronisation
Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender und Outlook. Fristen, Termine und Meilensteine erscheinen dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
Zeiterfassung
Eingebaute Zeiterfassung mit Mandatstimern, Aktivitätskategorien und exportierbaren Zeitberichten für die Abrechnung.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen aus erfassten Zeiten und Auslagen. Direkt an Mandanten senden, mit Online-Zahlungsoptionen.
Bereit anzufangen?
Schließen Sie sich Einzelanwälten und kleinen Kanzleien an, die Lawzana Flow bereits zur Kanzleiführung nutzen. Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto, keine Kreditkarte erforderlich.
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