Funzionalità
Funzionalità gestionali per piccoli studi legali
Tutto ciò di cui ha bisogno un piccolo studio, in un unico posto: lead, pratiche, documenti, ore lavorate, fatture e un portale clienti, con un'IA che legge, redige e risponde alle domande. Nessuna configurazione tecnica.
Scopri Flow in 6 minuti
Tre brevi video seguono una stessa pratica, dalla prima richiesta alle risposte dell'IA con le fonti.
Cosa mostra questo video
- Sito web, pagina contatti, Lawzana Directory: ogni richiesta arriva qui.
- Ploy riceve una notifica, da qualunque canale.
- Due minuti dopo, l'assistente per la raccolta dati risponde con un link sicuro.
- A pranzo, Lukas risponde alle domande sull'immobile.
- Carica quattro documenti. Nessun account, nessuna app.
- Poi dice a Ploy che è pronto a parlare.
- La mattina dopo, la richiesta è andata avanti da sola.
- Flow ha verificato eventuali conflitti di interesse con lui e con il costruttore.
- L'IA ha letto tutti e quattro i documenti: un riepilogo e i fatti chiave.
- Chieda cosa chiarire durante la chiamata. Ogni punto cita la pagina di riferimento.
- Dopo la chiamata, Ploy la registra in una sola riga.
- La lettera parte dal modello dello studio per le pratiche immobiliari, con cliente, pratica e onorario già inseriti.
- Quando Lukas accetta, basta un clic per trasformare la richiesta in una pratica.
- I suoi dati, i documenti e i fatti chiave sono già presenti.
Cosa mostra questo video
- Ogni pratica è su un'unica bacheca, dalla raccolta dati alla firma.
- Ploy trascina l'acquisto di Lukas in Revisione.
- Inserisce la data della firma una sola volta, con un promemoria 3 giorni prima.
- Si aggiunge a tutte le altre scadenze nel calendario dello studio.
- Condivide la pratica con Lukas tramite un portale sicuro.
- Invia lì lo SPA rivisto, non via email.
- La mattina dopo, la Home mostra cosa è cambiato e cosa è in scadenza.
- Il tempo viene registrato sulla pratica in pochi secondi.
- Il compenso forfettario diventa una fattura, emessa e inviata via email a Lukas dalla pratica.
Cosa mostra questo video
- Ploy applica il playbook per il contratto di compravendita alla bozza di SPA.
- Sei controlli in un solo passaggio, ciascuno con il proprio stato.
- Ogni rilievo cita la clausola, indica il rischio e suggerisce una formulazione.
- Confronti personalmente ogni citazione con la pagina.
- I playbook sono già pronti per area di attività. Ogni regola è modificabile.
- Il Fact Grid allinea date, parti e importi di tutti e quattro i documenti.
- La variazione di prezzo salta subito all'occhio.
- Interroghi l'intera pratica con parole semplici.
- La risposta si basa su tre documenti e cita ogni pagina.
- Poi faccia redigere la bozza dell'email di aggiornamento per Lukas.
Funzionalità centrali della piattaforma
La base del tuo studio: pratiche e contatti illimitati, nessun costo per singola funzionalità.
Inbox dei lead
I lead provenienti dalla tua scheda Lawzana, dal widget del sito web, dalla pagina contatti o da Zapier confluiscono in un'unica pipeline. Trasforma un lead in una pratica con un solo clic.
Gestione delle pratiche
Bacheche Kanban con le tue fasi, modelli per contenzioso, contrattualistica e diritto di famiglia da cui partire, e milestone per ogni scadenza.
Hub documentale
Carica PDF, file Word ed Excel, email e foto. Organizzali, cercali e condividili con i clienti tramite il portale clienti.
Gestione delle entità
Un singolo record per persona o azienda con monitoraggio dei ruoli tra le pratiche ed estrazione delle entità dai documenti assistita dall'IA.
Verifica conflitti
Verifica eventuali conflitti di interesse tra i nuovi clienti e tutti i soggetti coinvolti nelle tue pratiche prima di accettare l'incarico e registra le eventuali deroghe nel fascicolo.
Notifiche
Notifiche per gli aggiornamenti delle pratiche, l'attività del team e le scadenze, via email e nell'app. Le scadenze compaiono anche in Google, Outlook o Apple Calendar.
Revisione con IA
Analisi documentale intelligente
Carica un contratto, un PDF o una foto di un documento e ottieni una sintesi che segnala clausole insolite e rischi, con i fatti chiave e un riferimento alla fonte per ciascuno.
- Riepiloghi strutturati con segnalazione delle potenziali criticità
- Segnalazioni rosse, ambra e verdi dalle revisioni basate su playbook
- Riferimenti alle fonti inclusi per una rapida verifica
IA integrata, niente da configurare
L'IA legge i tuoi documenti, redige bozze di lettere ed email e risponde alle domande su una pratica. Ogni risposta indica la fonte, così mantieni il controllo.
Riassunti di documenti
Riepiloghi strutturati dei documenti caricati, incluse foto e scansioni, con i principali obblighi e le potenziali criticità evidenziati.
Griglia dei fatti
I fatti di ogni documento di una pratica in un'unica griglia: sei colonne standard più fino a 10 personalizzate, ogni cella con la relativa fonte.
Revisioni dei playbook
Verifica un contratto in base a un playbook di revisione e ottieni segnalazioni rosse, gialle e verdi. 13 playbook predefiniti inclusi, oppure creane uno tuo.
Estrazione delle entità
Estrai le persone e le società menzionate in un documento, insieme ai loro recapiti, e aggiungile ai tuoi contatti dopo una rapida verifica.
Redazione di documenti
Genera documenti da modelli con il supporto dell'IA. Controllo delle versioni completo per tracciare ogni modifica.
Compositore di e-mail con IA
Redazione di e-mail contestuale con tono regolabile, dalla corrispondenza formale con i clienti agli aggiornamenti interni rapidi.
Fai una domanda all'IA su una pratica
Poni una domanda in linguaggio naturale su tutti i documenti di una pratica. Ogni risposta rimanda ai documenti utilizzati.
Libreria iniziale
36 prompt, 13 playbook di revisione e 24 modelli di documento per area di pratica, in inglese, spagnolo e francese.
Automazione dei flussi
Automatizza le notifiche e la creazione di milestone con regole «quando/allora» collegate a eventi relativi a lead, pratiche ed email.
…il dipendente non potrà svolgere alcuna attività concorrente per un periodo di 24 mesi dopo la cessazione…
…restrizione di non concorrenza di 12 mesi entro un raggio di 80 km dalla sede principale…
…nessuna clausola di non concorrenza. Solo non sollecitazione, 6 mesi…
a seguito della nostra revisione delle clausole di non concorrenza nel suo contratto di lavoro, rileviamo che la restrizione di 24 mesi…
Ricerca e redazione
Cerca tutto. Redigi qualsiasi cosa.
Cerca tra tutte le pratiche e i documenti in linguaggio naturale. Redigi nuovi documenti con un'IA che comprende il contesto del tuo studio, dalle lettere ai clienti agli NDA.
- Ricerca in linguaggio naturale su tutti i documenti e le pratiche
- Estratti evidenziati con riferimenti alle fonti
- Redazione IA con il contesto completo dello studio
Organizzazione e gestione
Struttura il tuo studio a modo tuo, con strumenti flessibili per categorizzare, monitorare e gestire ogni aspetto del tuo lavoro.
Tag ed etichette
Tag personalizzati per pratiche e lead. Crea le tue etichette e filtra i dati in tutto lo studio.
Aree di pratica
Etichetta ogni lead e pratica con un'area di competenza e inizia da un modello di fasi creato per il tuo tipo di lavoro.
Pratiche correlate
Collega le pratiche che condividono parti, fatti o questioni giuridiche e passa da una pratica correlata all'altra con un solo clic.
Milestone
Imposta date chiave e milestone per ogni pratica. Monitora l'avanzamento e non mancare mai una scadenza giudiziaria o di deposito.
La tua lingua
Usa Flow in inglese, spagnolo o francese e accedi con Google, Microsoft o il tuo indirizzo email.
Gestione del team
Invita i membri, assegna i ruoli e gestisci i permessi. Ciascuno vede esattamente ciò che gli serve, nulla di più.
Lead e conflitti
Dal primo contatto al caso chiuso
Acquisisci i lead dalla tua scheda su Lawzana, dal tuo sito web, dalla tua pagina dei contatti oppure inseriscili manualmente. Verifica i conflitti prima che un lead diventi una pratica. Tieni traccia di ogni milestone e scadenza in un’unica cronologia.
- Acquisizione multi-fonte dei lead con fasi di pipeline
- Verifica dei conflitti prima che un lead diventi una pratica
- Conversione da lead a pratica con un clic
Sicurezza e privacy
Come Flow protegge i file dei tuoi clienti.
Cifratura dei dati
Crittografati durante la trasmissione tramite HTTPS e a riposo dai nostri fornitori di servizi cloud.
Regione di archiviazione dei file
I file caricati sono archiviati negli Stati Uniti, in Europa o a Singapore, in un'unica regione per studio.
L'IA di Google, configurata per tutelare la privacy
I documenti vengono elaborati da Google Vertex AI. Google non utilizza i tuoi contenuti per addestrare i propri modelli.
Controllo degli accessi
Controllo accessi basato sui ruoli con quattro livelli di permesso. Definisci esattamente chi può visualizzare, modificare o gestire ogni parte del tuo studio.
Log di audit
Un registro di audit delle modifiche apportate a lead, pratiche, documenti e al tuo team, per il titolare dello studio.
Fatturazione e finanza
Tieni traccia del tempo, invia fatture e controlla chi deve ancora pagarti, senza uno strumento di fatturazione separato.
Monitoraggio del tempo
Avvia un timer o registra il tempo su qualsiasi pratica. Imposta le tariffe per cliente o per avvocato, con arrotondamento al tuo scatto di fatturazione.
Tariffa oraria o forfettaria
Fattura ogni pratica a ore, a forfait o con una combinazione delle due modalità. Flow prepara le righe della fattura per te.
Fatture
Fatture nella tua valuta, con la tua IVA e il tuo identificativo fiscale. Inviale via email ai clienti, registra i pagamenti e invia solleciti.
Spese
Registra le spese su una pratica, aggiungi un ricarico se lo applichi e addebitale nella prossima fattura.
Conti fiduciari
Tieni separati i fondi dei clienti da quelli dello studio, con versamenti, pagamenti in uscita e riconciliazione.
Dashboard finanziaria
Importi fatturati e incassati, fatture insolute per anzianità, flusso di cassa e ore per avvocato, a colpo d'occhio.
Pronto a iniziare?
Unisciti agli avvocati individuali e ai piccoli studi che già usano Lawzana Flow per gestire la loro attività. Crea oggi il tuo account gratuito, senza carta.
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