Funkce
Funkce pro správu praxe malých advokátních kanceláří
Vše, co malá advokátní kancelář potřebuje, na jednom místě: poptávky, případy, dokumenty, evidence času, faktury a klientský portál – a k tomu AI, která čte, připravuje návrhy a odpovídá na dotazy. Bez technického nastavování.
Seznamte se s Flow za 6 minut
Tři krátká videa sledují jeden případ, od první poptávky po odpovědi AI se zdroji.
Co video ukazuje
- Web, kontaktní stránka, Lawzana Directory: každá poptávka dorazí sem.
- Ploy dostane upozornění z kteréhokoli z nich.
- O dvě minuty později asistent pro příjem poptávek odpovídá zabezpečeným odkazem.
- Během oběda Lukas odpovídá na otázky k nemovitosti.
- Nahraje čtyři dokumenty. Bez účtu, bez aplikace.
- Pak Lukas Ploy sdělí, že je připraven si promluvit.
- Druhý den ráno se poptávka sama posunula dál.
- Flow u něj i u developera prověřil střet zájmů.
- AI přečetla všechny čtyři dokumenty: shrnutí a klíčová fakta.
- Zeptejte se, co během hovoru vyjasnit. Každý bod odkazuje na příslušnou stránku.
- Po hovoru ho Ploy zaznamená jedním řádkem.
- Smlouva vychází ze šablony kanceláře pro nemovitosti, s již vyplněnými údaji o klientovi, případu a odměně.
- Jakmile Lukas souhlasí, jedno kliknutí promění poptávku v případ.
- Jeho údaje, dokumenty a klíčová fakta už jsou v systému.
Co video ukazuje
- Všechny případy máte na jedné nástěnce, od příjmu poptávky až po podpis.
- Ploy přetáhne Lukasovu koupi do sloupce Kontrola.
- Datum podpisu zadá jen jednou, s připomenutím 3 dny předem.
- Přidá se ke všem ostatním lhůtám v kalendáři kanceláře.
- Sdílí případ s Lukasem na zabezpečeném portálu.
- Upravenou SPA posílá tam, ne e-mailem.
- Druhý den ráno stránka Domů ukáže, co se změnilo a co je potřeba vyřídit.
- Čas k případu vykážete během několika sekund.
- Paušální odměna se převede na fakturu, která se dokončí a odešle Lukasovi e-mailem přímo z případu.
Co video ukazuje
- Ploy spustí na návrh SPA playbook pro kupní smlouvy.
- Šest kontrol v jednom průchodu, každá se svým stavem.
- Každé zjištění cituje ustanovení, pojmenovává riziko a navrhuje znění.
- Každou citaci si sami porovnejte s textem na stránce.
- Playbooky jsou předpřipravené podle oblastí práva. Každé pravidlo lze upravit.
- Fact Grid přehledně uspořádá data, strany a částky ze všech čtyř dokumentů.
- Změna ceny je nepřehlédnutelná.
- Položte otázku k celému případu běžnými slovy.
- Odpověď vychází ze tří dokumentů a odkazuje na jednotlivé stránky.
- Pak si nechte připravit návrh e-mailu pro Lukase s aktuálním stavem.
Základní funkce platformy
Základ vaší advokátní praxe: neomezený počet případů a kontaktů, žádné příplatky za jednotlivé funkce.
Schránka poptávek
Poptávky z vašeho profilu na Lawzana, widgetu na webu, kontaktní stránky nebo služby Zapier se sbíhají do jedné pipeline. Jedním kliknutím převeďte poptávku na případ.
Správa případů
Kanbanové nástěnky s vlastními fázemi, šablony pro soudní spory, transakce a rodinné právo, ze kterých můžete vycházet, a milníky pro každou lhůtu.
Centrum dokumentů
Nahrávejte soubory PDF, Word a Excel, e-maily a fotografie. Organizujte je, vyhledávejte v nich a sdílejte je s klienty prostřednictvím klientského portálu.
Správa subjektů
Jeden záznam na osobu nebo firmu se sledováním rolí napříč případy a extrakcí subjektů z dokumentů pomocí AI.
Kontrola střetu zájmů
Před přijetím nových klientů prověřte možný střet zájmů se všemi osobami ve svých případech a udělené souhlasy se střetem zájmů zaznamenejte do spisu.
Oznámení
Upozornění na aktualizace případů, aktivitu týmu a termíny e-mailem i v aplikaci. Termíny se zobrazují také v kalendáři Google, Outlook nebo Apple Calendar.
Kontrola s podporou AI
Inteligentní analýza dokumentů
Nahrajte smlouvu, PDF nebo fotografii dokumentu a získejte shrnutí, které upozorní na neobvyklá ustanovení a rizika a uvede klíčová fakta, každé s odkazem na zdroj.
- Strukturovaná shrnutí s vyznačenými možnými problémy
- Červené, oranžové a zelené signály z revizí podle playbooku
- Odkazy na zdroj pro rychlé ověření
Vestavěná AI, nic nemusíte nastavovat
AI čte vaše dokumenty, navrhuje dopisy a e-maily a odpovídá na otázky k případu. Každá odpověď uvádí svůj zdroj, takže máte vše pod kontrolou.
Shrnutí dokumentů
Strukturovaná shrnutí nahraných dokumentů, včetně fotografií a skenů, s vyznačením klíčových povinností a možných problémů.
Tabulka faktů případu
Fakta ze všech dokumentů případu v jedné tabulce: šest standardních sloupců a až 10 vlastních, u každé buňky s uvedeným zdrojem.
Revize podle playbooku
Zkontrolujte smlouvu podle revizního playbooku a získejte červená, oranžová a zelená označení. Součástí je 13 výchozích playbooků, nebo si vytvořte vlastní.
Extrakce subjektů
Vytáhněte z dokumentu uvedené osoby a společnosti včetně jejich kontaktních údajů a po rychlé kontrole je přidejte do svých kontaktů.
Tvorba dokumentů
Vytvářejte dokumenty ze šablon s pomocí AI. Plná správa verzí, takže máte přehled o každé změně.
Tvorba e-mailů s AI
Příprava e-mailů s ohledem na kontext a s nastavitelným tónem, od formální korespondence s klientem po rychlé interní zprávy.
Zeptejte se AI na případ
Položte otázku běžným jazykem ke všem dokumentům případu. Každá odpověď obsahuje odkazy na dokumenty, z nichž vychází.
Základní knihovna
36 promptů, 13 postupů pro kontrolu a 24 šablon dokumentů podle oblastí práva, v angličtině, španělštině a francouzštině.
Automatizace pracovních postupů
Automatizujte upozornění a vytváření milníků pomocí pravidel typu „když/pak“ navázaných na události u poptávek, případů a e-mailů.
…zaměstnanec nesmí vykonávat žádnou konkurenční činnost po dobu 24 měsíců po skončení pracovního poměru…
…konkurenční doložka v délce 12 měsíců v okruhu 50 mil od hlavního sídla…
…konkurenční doložka není sjednána. Pouze zákaz oslovování, 6 měsíců…
po posouzení ustanovení o konkurenční doložce ve vaší pracovní smlouvě upozorňujeme, že omezení v délce 24 měsíců…
Vyhledávání a příprava
Prohledejte vše. Připravte cokoli.
Vyhledávejte ve všech svých případech a dokumentech přirozeným jazykem. Připravujte nové dokumenty s AI, která rozumí kontextu vaší praxe, od dopisů klientům po dohody o mlčenlivosti.
- Vyhledávání přirozeným jazykem napříč všemi dokumenty a případy
- Zvýrazněné úryvky s odkazy na zdroj
- Příprava dokumentů AI s plným kontextem praxe
Organizace a správa
Uspořádejte si praxi po svém, s flexibilními nástroji pro kategorizaci, sledování a řízení každé části vaší práce.
Štítky a označení
Vlastní štítky pro případy a poptávky. Vytvářejte si vlastní označení a filtrujte podle nich napříč celou kanceláří.
Oblasti práva
Každou poptávku a případ označte oblastí práva a začněte se šablonou fází vytvořenou pro váš typ práce.
Související případy
Propojte případy, které mají společné účastníky, skutkové okolnosti nebo právní otázky, a přecházejte mezi souvisejícími případy jediným kliknutím.
Milníky
Nastavte klíčová data a milníky pro každý případ. Sledujte postup a nezmeškáte soudní lhůtu ani termín podání.
Váš jazyk
Používejte Flow v angličtině, španělštině nebo francouzštině a přihlaste se pomocí účtu Google, Microsoft nebo své e-mailové adresy.
Správa týmu
Pozvěte členy týmu, přidělte role a spravujte oprávnění. Každý vidí přesně to, co potřebuje, a nic víc.
Poptávky a střety zájmů
Od prvního kontaktu po uzavření případu
Přijímejte poptávky ze svého profilu na Lawzana, ze svého webu či kontaktní stránky nebo je zadávejte ručně. Prověřte možný střet zájmů dříve, než se z poptávky stane případ. Sledujte všechny milníky a lhůty na jedné časové ose.
- Sběr poptávek z více zdrojů s fázemi pipeline
- Kontrola střetu zájmů dříve, než se z poptávky stane případ
- Převod poptávky na případ jedním kliknutím
Bezpečnost a ochrana soukromí
Jak Flow chrání soubory vašich klientů.
Šifrování dat
Šifrováno při přenosu přes HTTPS a při uložení šifrováno našimi poskytovateli cloudových služeb.
Region úložiště souborů
Nahrané soubory se ukládají v USA, Evropě nebo Singapuru, vždy v jednom regionu pro každou kancelář.
AI od Google, nastavená s ohledem na ochranu soukromí
Dokumenty zpracovává služba Google Vertex AI. Google váš obsah nepoužívá k trénování svých modelů.
Řízení přístupu
Řízení přístupu podle rolí se čtyřmi úrovněmi oprávnění. Určete přesně, kdo může jednotlivé části vaší praxe zobrazit, upravovat nebo spravovat.
Auditní záznamy
Auditní záznam změn u poptávek, případů, dokumentů a vašeho týmu pro majitele kanceláře.
Fakturace a finance
Evidujte čas, odesílejte faktury a mějte přehled o tom, kdo vám dluží, bez samostatného fakturačního nástroje.
Evidence času
Spusťte časovač nebo zaznamenejte čas u libovolného případu. Nastavte sazby pro jednotlivé klienty nebo advokáty se zaokrouhlením na váš fakturační interval.
Hodinová nebo paušální odměna
Každý případ vyúčtujte hodinovou sazbou, paušální částkou nebo jejich kombinací. Flow za vás připraví položky faktury.
Faktury
Faktury ve vaší měně, s vaší sazbou DPH a vaším DIČ. Posílejte je klientům e-mailem, evidujte platby a zasílejte upomínky.
Výdaje
Evidujte výdaje k případu, přidejte přirážku, pokud ji účtujete, a vyúčtujte je v příští faktuře.
Účty advokátních úschov
Oddělte prostředky klientů od svých vlastních a evidujte vklady, odchozí platby i odsouhlasení zůstatků.
Finanční přehled
Fakturované a inkasované částky, neuhrazené faktury podle stáří, peněžní tok a odpracované hodiny podle advokátů – vše na první pohled.
Chcete začít?
Přidejte se k samostatným právníkům a malým kancelářím, které už Lawzana Flow používají ke správě své praxe. Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes, bez karty.
Bezplatný tarif · Bez karty · Essentials od $29/uživatele