Funkce
Funkce pro správu praxe malých advokátních kanceláří
Kompletní sada nástrojů pro správu případů, analýzu dokumentů a týmovou spolupráci, vytvořená pro samostatné právníky a malé kanceláře, s AI tam, kde dává smysl.
Základní funkce platformy
Základ vaší správy praxe: neomezené používání, žádné ceny za jednotlivé funkce.
Schránka poptávek
Sběr poptávek z více zdrojů s fázemi pipeline a převodem na případ jedním kliknutím. Už nikdy nepřijdete o potenciálního klienta.
Správa případů
Kanban nástěnky s vlastními fázemi, šablony podle oblastí práva a sledování milníků, aby každý případ postupoval podle plánu.
Centrum dokumentů
Nahrávejte, třiďte, vyhledávejte a sdílejte spisy přes zabezpečený klientský portál a interní pracovní prostor případu.
Správa subjektů
Jeden záznam na osobu nebo firmu se sledováním rolí napříč případy a extrakcí subjektů z dokumentů pomocí AI.
Kontrola střetu zájmů
Detekce střetu zájmů napříč případy s evidencí souhlasů a kompletním auditním záznamem pro potřeby souladu s předpisy.
Oznámení
Upozornění v reálném čase na změny v případech, aktivitu týmu a termíny, doručovaná e-mailem i v aplikaci.
Kontrola s podporou AI
Inteligentní analýza dokumentů
Nahrajte jakoukoli smlouvu a získejte okamžitá shrnutí od AI, posouzení rizik po jednotlivých ustanoveních a extrakci klíčových údajů s odkazy na zdroj pro ověření.
- Strukturovaná shrnutí se zvýrazněnými klíčovými ustanoveními
- Červené, oranžové a zelené rizikové značky u každého ustanovení
- Odkazy na zdroj pro rychlé ověření
Právní nástroje AI vytvořené pro váš pracovní postup
Odkazy na zdroj vám pomohou rychle ověřit výsledky. Kontrolu máte vy. AI odvede tu náročnou práci.
Shrnutí dokumentů
Okamžitá strukturovaná shrnutí nahraných dokumentů: klíčová ustanovení, povinnosti a rizikové oblasti se zvýrazní automaticky.
Tabulka faktů případu
Získejte fakta z 5 až 50 dokumentů do strukturované tabulky s filtry. Porovnávejte důkazy napříč celým spisem.
Kontrolní seznamy
Připravené postupy pro kontrolu smluv s červenými, oranžovými a zelenými značkami. Odhalte rizika dřív, než z nich budou problémy.
Hledání mezer
Odhalí chybějící ustanovení, odchylky od standardních podmínek a mezery v pokrytí napříč vašimi smluvními dokumenty.
Extrakce subjektů
Automaticky získá strany, data, peněžní částky a adresy z nahraných dokumentů do strukturovaných dat.
Tvorba dokumentů
Vytvářejte dokumenty ze šablon s pomocí AI. Plná správa verzí, takže máte přehled o každé změně.
Tvorba e-mailů s AI
Příprava e-mailů s ohledem na kontext a s nastavitelným tónem, od formální korespondence s klientem po rychlé interní zprávy.
Právní rešerše
Rešeršní shrnutí a příprava memorand s pomocí AI, včetně zdrojů navržených modelem ke kontrole právníkem.
Automatizace pracovních postupů
Automatizujte oznámení a vytváření milníků pomocí pravidel když/tak navázaných na události u poptávek, případů a dokumentů.
…zaměstnanec nesmí vykonávat žádnou konkurenční činnost po dobu 24 měsíců po skončení pracovního poměru…
…konkurenční doložka v délce 12 měsíců v okruhu 50 mil od hlavního sídla…
…konkurenční doložka není sjednána. Pouze zákaz oslovování, 6 měsíců…
po posouzení ustanovení o konkurenční doložce ve vaší pracovní smlouvě upozorňujeme, že omezení v délce 24 měsíců…
Vyhledávání a příprava
Prohledejte vše. Připravte cokoli.
Vyhledávejte ve všech svých případech a dokumentech přirozeným jazykem. Připravujte nové dokumenty s AI, která rozumí kontextu vaší praxe, od dopisů klientům po dohody o mlčenlivosti.
- Vyhledávání přirozeným jazykem napříč všemi dokumenty a případy
- Zvýrazněné úryvky s odkazy na zdroj
- Příprava dokumentů AI s plným kontextem praxe
Organizace a správa
Uspořádejte si praxi po svém, s flexibilními nástroji pro kategorizaci, sledování a řízení každé části vaší práce.
Štítky a označení
Vlastní štítky pro případy, dokumenty a kontakty. Vytvořte si vlastní systém a filtrujte napříč celou praxí.
Oblasti práva
Definujte oblasti práva s vlastními pracovními postupy, šablonami a výchozím nastavením. Každá oblast může mít vlastní fáze pipeline.
Související případy
Propojte případy, které sdílejí účastníky, skutkový stav nebo právní otázky. Mezi souvisejícími případy se pohybujete bez námahy.
Milníky
Nastavte klíčová data a milníky pro každý případ. Sledujte postup a nezmeškáte soudní lhůtu ani termín podání.
Umístění dat
Zvolte si, kde budou vaše data uložena: hosting v USA, EU nebo Singapuru. Snadno splníte místní požadavky na datovou suverenitu.
Správa týmu
Pozvěte členy týmu, přidělte role a spravujte oprávnění. Každý vidí přesně to, co potřebuje, a nic víc.
Poptávky a střety zájmů
Od prvního kontaktu po uzavření případu
Získávejte poptávky ze svého profilu v katalogu Lawzana, z formulářů na webu nebo ručním zadáním. Okamžitě odhalíte střety zájmů u všech účastníků. Sledujte každý milník a lhůtu na jedné časové ose.
- Sběr poptávek z více zdrojů s fázemi pipeline
- Okamžité odhalení střetu zájmů napříč případy
- Převod poptávky na případ jedním kliknutím
Zabezpečení na podnikové úrovni
Data vašich klientů si zaslouží nejvyšší úroveň ochrany. Zabezpečení je součástí každé vrstvy platformy.
Šifrování dat
Šifrování AES-256 pro uložená data a TLS 1.3 pro veškerý přenos. Vaše soubory i komunikace jsou chráněny od začátku do konce.
Umístění dat
Vyberte si hosting v USA, EU nebo Singapuru, abyste splnili místní požadavky na datovou suverenitu a regulaci.
Žádné uchovávání dat
Poskytovatelé AI vaše data nikdy neukládají. Dokumenty se zpracovávají v reálném čase a ihned se zahazují, nic se neuchovává.
Řízení přístupu
Řízení přístupu podle rolí se čtyřmi úrovněmi oprávnění. Určete přesně, kdo může jednotlivé části vaší praxe zobrazit, upravovat nebo spravovat.
Auditní záznamy
Úplný přehled aktivit pro compliance. Každá akce je zaznamenána s časovým razítkem pro plnou odpovědnost a regulatorní audity.
Připravujeme
Stavíme integrace a nástroje, o které jste žádali. Tady je, co přijde dál.
Branding klientského portálu
Více brandingu, přizpůsobení a ovládacích prvků pro klienty v portálu, který vaše kancelář už dnes používá.
Fakturace podle případů
Propracovanější fakturační postupy pro případy, včetně vystavování faktur a inkasa plateb přímo navázaného na práci pro klienta.
Rozšířené akce v Zapieru
Více spouštěčů a akcí bez kódu nad rámec sběru poptávek, aby kanceláře mohly automatizovat širší okruh procesů napříč svými nástroji.
Synchronizace kalendáře
Obousměrná synchronizace s Google Calendar a Outlookem. Termíny, jednání a milníky se zobrazí tam, kde už pracujete.
Sledování času
Vestavěné sledování času s časovači pro jednotlivé případy, kategorizací činností a exportovatelnými výkazy času pro fakturaci.
Fakturace
Vystavujte profesionální faktury ze zaznamenaného času a výdajů. Posílejte je přímo klientům s možností platby online.
Chcete začít?
Přidejte se k samostatným právníkům a malým kancelářím, které už Lawzana Flow používají ke správě své praxe. Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes, bez karty.
Bezplatný tarif · Bez karty · Essentials od $29/uživatele