Chi phí & Các khoản chi hộ
Ghi nhận các chi phí phát sinh cho một vụ việc, chẳng hạn như án phí/lệ phí nộp đơn, cước chuyển phát nhanh hoặc chi phí chuyên gia, để có thể lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng cùng với thời gian làm việc của bạn.
Chi phí nằm trong từng vụ việc tại tab Thanh toán → Chi phí.
Thêm Chi phí#
Nhấp vào Thêm chi phí và điền các thông tin:
- Ngày: thời điểm chi phí phát sinh
- Số tiền: theo đơn vị tiền tệ của vụ việc
- Danh mục: văn bản tự do, ví dụ "Lệ phí tòa án"
- Mô tả: được in trên dòng hóa đơn (danh mục sẽ được sử dụng nếu bạn để trống phần này)
- Có thể tính phí: tắt tùy chọn này đối với các chi phí mà bạn tự chi trả
- Tỷ lệ phụ thu %: một khoản cộng thêm tùy chọn khi chi phí được lập hóa đơn. €24,00 với tỷ lệ phụ thu 10% sẽ được tính là €26,40
Mọi người dùng ngoại trừ người xem đều có thể thêm chi phí. Thành viên có thể chỉnh sửa và xóa chi phí của chính họ cho đến khi các chi phí đó được lập hóa đơn; chủ sở hữu và quản trị viên có thể chỉnh sửa hoặc xóa chi phí của bất kỳ ai.
Đưa Chi phí vào Hóa đơn#
Các chi phí có thể tính phí sẽ được tự động chọn vào lần tiếp theo bạn nhấp vào Hóa đơn mới trong vụ việc, bất kể hình thức thỏa thuận thù lao của vụ việc đó là gì, bao gồm cả các vụ việc tính phí trọn gói và tính phí theo kết quả. Bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào khác. Xem Lập hóa đơn.
Để tránh tính một khoản chi phí cho khách hàng, hãy xóa khoản chi phí đó hoặc tắt tùy chọn Có thể tính phí trước khi bạn tạo hóa đơn. Nếu khoản chi phí này đã nằm trên hóa đơn nháp, hãy xóa dòng đó khỏi bản nháp; khoản chi phí sẽ vẫn ở trạng thái chưa lập hóa đơn để đưa vào hóa đơn sau này.
Trạng thái Chi phí#
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bản nháp | Đã ghi nhận, chưa lập hóa đơn |
| Đã lập hóa đơn | Đã có trên hóa đơn được phát hành và bị khóa |
Nếu một hóa đơn bị hủy bỏ, các chi phí trên hóa đơn đó sẽ quay trở lại trạng thái Bản nháp và có thể được lập hóa đơn lại.