Chi phí & Các khoản chi hộ

Ghi nhận các chi phí phát sinh cho một vụ việc — lệ phí nộp hồ sơ, phí chuyển phát, phí chuyên gia, v.v. — để có thể lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng cùng với thời gian làm việc của bạn.

Các khoản chi phí nằm trong từng vụ việc tại tab Billing → Expenses.

Thêm một khoản chi phí#

Nhấp vào Add expense và điền các thông tin:

• Date — ngày phát sinh chi phí
• Amount
• Category — văn bản tự do, ví dụ: "Filing fee"
• Description
• Billable — gạt tắt đối với các chi phí mà công ty sẽ tự chi trả
• Markup % — tỷ lệ phần trăm cộng thêm tùy chọn áp dụng khi lập hóa đơn cho chi phí

Mọi thành viên đều có thể ghi nhận chi phí. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa khoản chi phí cho đến khi nó được lập hóa đơn.

Đưa chi phí vào hóa đơn#

Các chi phí có thể tính phí (billable) sẽ tự động được đưa vào trong lần tiếp theo bạn tạo hóa đơn bằng nút New invoice trên vụ việc — bạn không cần thực hiện thêm thao tác nào khác. Chỉ cần ghi nhận chi phí và khoản đó sẽ được tính vào khối lượng công việc chưa lập hóa đơn của vụ việc. Xem Invoicing.

Trạng thái chi phí#