Flow / Podpora / Výdaje a hotové výlohy

Výdaje a hotové výlohy

Evidujte náklady na případy s kategoriemi a přirážkou, aby se automaticky přenesly na vaše faktury.

Fakturace a finance · Doba čtení: 3 min

Výdaje a hotové výlohy

Evidujte náklady, které vám v souvislosti s případem vzniknou – soudní poplatky, kurýrní služby, znalečné a další – abyste je mohli vyfakturovat klientovi spolu s vykázaným časem.

Výdaje najdete u každého případu na kartě Fakturace → Výdaje.

Přidání výdaje#

Klikněte na Přidat výdaj a vyplňte:

  • Datum – kdy náklad vznikl
  • Částka
  • Kategorie – volný text, např. „Soudní poplatek“
  • Popis
  • K fakturaci – vypněte u nákladů, které hradíte vy
  • Přirážka v % – volitelné navýšení uplatněné při fakturaci výdaje

Výdaje může evidovat každý člen týmu. Výdaj můžete upravovat nebo smazat až do okamžiku, kdy je vyfakturován.

Přenesení výdajů na fakturu#

Zúčtovatelné výdaje se automaticky zahrnou při příštím vytvoření faktury pomocí volby Nová faktura u daného případu – není třeba dělat nic navíc. Zaevidujte výdaj a ten se zařadí mezi nevyfakturované položky případu. Viz Fakturace.

Stavy výdajů#

Stav Význam
Koncept Zaevidováno, dosud nevyfakturováno
Vyfakturováno Zahrnuto na faktuře – uzamčeno pro úpravy
Odepsáno Záměrně neúčtováno
Vytvořte si účet zdarma