Výdaje a hotové výlohy

Evidujte náklady, které vám vzniknou v souvislosti s případem, jako jsou soudní poplatky, kurýrní služby nebo odměny znalců, abyste je mohli vyfakturovat klientovi společně s vykázaným časem.

Výdaje naleznete u každého případu pod záložkou Billing → Expenses.

Přidání výdaje#

Klikněte na Add expense a vyplňte:

• Date: datum vzniku nákladu
• Amount: částka v měně případu
• Category: volný text, například „Soudní poplatky“
• Description: text uvedený na položce faktury (pokud pole nevyplníte, použije se kategorie)
• Billable: vypněte u nákladů, které hradíte sami (neúčtují se klientovi)
• Markup %: volitelné procentuální navýšení (přirážka), které se přičte při vyúčtování výdaje. 24,00 € s 10% přirážkou bude na faktuře činit 26,40 €

Výdaje mohou přidávat všichni uživatelé kromě těch s rolí prohlížitele (viewers). Členové (members) mohou upravovat a mazat své vlastní výdaje, dokud nejsou vyfakturovány; vlastníci (owners) a správci (admins) mohou upravovat a mazat výdaje kohokoli.

Přenesení výdajů na fakturu#

Zúčtovatelné výdaje se automaticky načtou, jakmile u daného případu kliknete na New invoice, a to bez ohledu na typ honoráře (včetně případů s pevnou částkou či podílem na výsledku). Není potřeba dělat nic dalšího. Podrobnosti naleznete v článku Fakturace.

Pokud si nepřejete daný výdaj klientovi účtovat, smažte jej nebo před vytvořením faktury vypněte možnost Billable. Pokud již byl výdaj zařazen na koncept faktury, odstraňte daný řádek z konceptu; výdaj zůstane nevyfakturovaný pro případnou pozdější fakturu.

Stavy výdajů#

Dojde-li ke stornování faktury, její výdaje se vrátí do stavu Draft a lze je vyfakturovat znovu.