Výdaje a hotové výlohy
Evidujte náklady, které vám v souvislosti s případem vzniknou – soudní poplatky, kurýrní služby, znalečné a další – abyste je mohli vyfakturovat klientovi spolu s vykázaným časem.
Výdaje najdete u každého případu na kartě Fakturace → Výdaje.
Přidání výdaje#
Klikněte na Přidat výdaj a vyplňte:
- Datum – kdy náklad vznikl
- Částka
- Kategorie – volný text, např. „Soudní poplatek“
- Popis
- K fakturaci – vypněte u nákladů, které hradíte vy
- Přirážka v % – volitelné navýšení uplatněné při fakturaci výdaje
Výdaje může evidovat každý člen týmu. Výdaj můžete upravovat nebo smazat až do okamžiku, kdy je vyfakturován.
Přenesení výdajů na fakturu#
Zúčtovatelné výdaje se automaticky zahrnou při příštím vytvoření faktury pomocí volby Nová faktura u daného případu – není třeba dělat nic navíc. Zaevidujte výdaj a ten se zařadí mezi nevyfakturované položky případu. Viz Fakturace.
Stavy výdajů#
| Stav | Význam |
|---|---|
| Koncept | Zaevidováno, dosud nevyfakturováno |
| Vyfakturováno | Zahrnuto na faktuře – uzamčeno pro úpravy |
| Odepsáno | Záměrně neúčtováno |