Wydatki i koszty dodatkowe

Rejestruj koszty ponoszone w ramach sprawy — opłaty sądowe, przesyłki kurierskie, wynagrodzenia biegłych itp. — aby móc rozliczyć je z klientem wraz z przepracowanym czasem.

Wydatki znajdują się w każdej sprawie w zakładce Rozliczenia → Wydatki.

Dodawanie wydatku#

Użyj opcji Dodaj wydatek i uzupełnij:

• Data — dzień poniesienia kosztu
• Kwota
• Kategoria — tekst dowolny, np. „Opłata sądowa”
• Opis — widoczny w pozycji na fakturze (w przypadku pozostawienia pustego pola użyta zostanie kategoria)
• Podlega rozliczeniu — wyłącz w przypadku kosztów pokrywanych przez kancelarię
• Narzut % — opcjonalne zwiększenie kwoty doliczane podczas fakturowania wydatku (wydatek w wysokości 100 z narzutem 10% zostanie zafakturowany jako 110)

Wszyscy użytkownicy z wyjątkiem osób z uprawnieniami podglądu mogą dodawać wydatki, a także edytować lub usuwać każdy wydatek, który nie został jeszcze zafakturowany.

Przenoszenie wydatków na fakturę#

Wydatki podlegające rozliczeniu są automatycznie uwzględniane przy kolejnym tworzeniu faktury za pomocą opcji Nowa faktura w sprawie, niezależnie od ustalonego dla niej modelu rozliczeń — nie wymaga to żadnych dodatkowych działań. Po zarejestrowaniu wydatek dołącza do niezafakturowanych prac w sprawie. Zobacz Fakturowanie.

Aby uniknąć obciążania klienta danym wydatkiem, usuń go lub wyłącz opcję Podlega rozliczeniu przed wygenerowaniem faktury. Jeżeli wydatek znajduje się już na wersji roboczej faktury, usuń tę pozycję z projektu; wydatek pozostanie niezafakturowany i będzie dostępny przy kolejnym fakturowaniu.

Status wydatku#

W przypadku unieważnienia faktury powiązane z nią wydatki powracają do statusu Wersja robocza i mogą zostać zafakturowane ponownie.