Wydatki i koszty dodatkowe
Rejestruj koszty ponoszone w ramach sprawy, takie jak opłaty sądowe, usługi kurierskie czy wynagrodzenia biegłych, aby móc zafakturować je klientowi wraz z przepracowanym czasem.
Wydatki znajdują się w każdej sprawie w zakładce Rozliczenia → Wydatki.
Dodawanie wydatku#
Kliknij Dodaj wydatek i uzupełnij:
- Data: kiedy koszt został poniesiony
- Kwota: w walucie sprawy
- Kategoria: pole tekstowe, na przykład „Opłaty sądowe”
- Opis: widoczny na pozycji faktury (jeśli pozostanie pusty, zostanie użyta kategoria)
- Podlega rozliczeniu: wyłącz tę opcję w przypadku kosztów pokrywanych przez kancelarię
- Marża %: opcjonalna marża doliczana podczas fakturowania wydatku. 24,00 € z 10% marżą daje na fakturze 26,40 €
Wszyscy użytkownicy z wyjątkiem osób z uprawnieniami podglądu mogą dodawać wydatki. Członkowie mogą edytować i usuwać własne wydatki do momentu ich zafakturowania; właściciele i administratorzy mogą edytować lub usuwać wydatki dowolnego użytkownika.
Przenoszenie wydatków na fakturę#
Wydatki podlegające rozliczeniu są automatycznie uwzględniane przy kolejnym kliknięciu przycisku Nowa faktura w sprawie, niezależnie od ustalonego modelu rozliczeń – w tym również w sprawach rozliczanych ryczałtowo lub według stawki za sukces (contingency). Nie wymaga to żadnych dodatkowych działań. Zobacz Fakturowanie.
Aby uniknąć obciążenia klienta wydatkiem, usuń go lub wyłącz opcję Podlega rozliczeniu przed wygenerowaniem faktury. Jeśli wydatek znajduje się już na wersji roboczej faktury, usuń tę pozycję z projektu; wydatek pozostanie niezafakturowany i będzie dostępny na potrzeby kolejnej faktury.
Status wydatku#
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Wersja robocza | Zarejestrowany, jeszcze niezafakturowany |
| Zafakturowano | Umieszczony na wystawionej fakturze i zablokowany do edycji |
W przypadku unieważnienia faktury powiązane z nią wydatki powracają do statusu Wersja robocza i mogą zostać zafakturowane ponownie.