Biaya Operasional & Pengeluaran
Catat pengeluaran yang terjadi pada suatu perkara, seperti biaya pendaftaran perkara, ongkos kurir, atau biaya saksi ahli, sehingga dapat ditagihkan kepada klien bersamaan dengan waktu kerja Anda.
Biaya operasional tersimpan di setiap perkara di bawah tab Billing → Expenses.
Menambahkan Pengeluaran#
Klik Add expense dan isi:
- Date: tanggal terjadinya pengeluaran
- Amount: dalam mata uang perkara tersebut
- Category: teks bebas, misalnya "Court fees"
- Description: dicetak pada baris faktur (kategori akan digunakan jika bagian ini dikosongkan)
- Billable: nonaktifkan opsi ini untuk biaya yang akan Anda tanggung sendiri
- Markup %: persentase kenaikan harga opsional yang ditambahkan saat biaya ditagihkan. €24,00 dengan markup 10% akan ditagihkan sebesar €26,40
Semua orang kecuali viewer dapat menambahkan pengeluaran. Member dapat mengedit dan menghapus pengeluaran mereka sendiri hingga biaya tersebut ditagihkan; owner dan admin dapat mengedit atau menghapus pengeluaran siapa saja.
Memasukkan Pengeluaran ke dalam Faktur#
Pengeluaran yang dapat ditagihkan (billable) akan ditarik secara otomatis saat Anda mengeklik New invoice berikutnya pada perkara tersebut, apa pun skema pembayarannya, termasuk perkara dengan biaya tetap (flat-fee) maupun biaya bersyarat (contingency). Tidak ada langkah tambahan yang perlu dilakukan. Lihat Penagihan.
Untuk menghindari penagihan suatu pengeluaran, hapus pengeluaran tersebut atau nonaktifkan Billable sebelum Anda membuat faktur. Jika pengeluaran sudah ada pada draf faktur, hapus baris tersebut dari draf; pengeluaran akan tetap berstatus belum ditagihkan untuk faktur berikutnya.
Status Pengeluaran#
| Status | Arti |
|---|---|
| Draft | Tercatat, belum ditagihkan |
| Billed | Tercantum pada faktur yang diterbitkan dan terkunci |
Jika faktur dibatalkan, pengeluaran di dalamnya akan kembali ke status Draft dan dapat ditagihkan kembali.