Kontak
Kontak adalah direktori pusat untuk perorangan dan perusahaan di Lawzana Flow. Data ini dapat ditautkan ke perkara dan akun klien.
Jenis Kontak#
Perorangan#
Kontak individu — klien, kuasa hukum lawan, saksi, ahli, atau siapa pun yang relevan dengan praktik hukum Anda.
Fields:
| Field | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| First Name | Tidak | Nama depan |
| Last Name | Ya | Nama belakang/keluarga |
| Tidak | Alamat email | |
| Phone | Tidak | Nomor telepon |
| Address | Tidak | Jalan, kota, negara bagian/provinsi, kode pos, dan negara |
| Company | Tidak | Menautkan ke kontak perusahaan |
| Job Title | Tidak | Jabatan atau peran pekerjaan |
| Notes | Tidak | Catatan lain mengenai perorangan tersebut |
Perusahaan#
Entitas bisnis — perusahaan klien, pihak lawan, pengadilan, atau organisasi.
Fields:
| Field | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Company Name | Ya | Nama badan usaha |
| Tidak | Email umum | |
| Phone | Tidak | Nomor telepon utama |
| Address | Tidak | Alamat bisnis |
| Website | Tidak | URL situs web perusahaan |
| Notes | Tidak | Catatan lain mengenai perusahaan tersebut |
Membuat Kontak#
- Buka Contacts di bilah sisi
- Klik New Contact
- Pilih Person atau Company
- Isi rincian informasi dan klik Create Contact
Daftar Kontak#
Daftar kontak menyediakan:
- Pencarian — Temukan kontak berdasarkan nama, email, telepon, atau perusahaan
- Tab filter — Beralih antara Semua, Perorangan, Perusahaan, dan Akun Klien
- Kartu statistik — Lihat total kontak, jumlah perorangan, dan jumlah perusahaan secara sekilas
- Menu konteks — Hapus kontak melalui menu titik tiga (pemilik dan admin)
Klik kontak untuk membuka halamannya, tempat Anda dapat mengedit serta melihat informasi kontak, catatan, dan perkara yang melibatkannya (beserta perannya di masing-masing perkara). Halaman perusahaan juga mencantumkan daftar karyawannya.
WhatsApp#
Apabila nomor telepon kontak merupakan nomor ponsel yang disimpan dengan kode negaranya (diawali dengan +), halaman kontak akan menampilkan tautan WhatsApp yang membuka obrolan langsung ke nomor tersebut.
Menautkan Kontak#
Kontak dapat dikaitkan dengan:
- Perkara (Matters) — Tambahkan kontak sebagai partisipan dengan peran tertentu (klien, pihak lawan, saksi, dan lainnya)
- Akun Klien — Kontak yang merupakan klien dalam suatu perkara dapat memiliki akun klien untuk rincian penagihan
- Perusahaan — Tautkan kontak perorangan ke perusahaannya
Ekstraksi Entitas#
Buka dokumen perkara dan masuk ke tab Entities, lalu klik Extract from Document. AI akan mencantumkan daftar perorangan dan perusahaan yang disebutkan di dalam dokumen dan menyarankan kontak yang sudah ada yang mungkin cocok. Untuk setiap entitas, klik Add as Contact dan pilih Add without role atau tentukan peran dalam perkara tersebut (misalnya, Add as Client), klik Link untuk mencocokkannya dengan kontak yang sudah ada, atau Dismiss untuk mengabaikannya.
Kredit AI yang digunakan: 1 kredit per ekstraksi
Lihat Fitur AI untuk perincian selengkapnya.