Kontak
Kontak adalah direktori pusat untuk individu dan perusahaan di Lawzana Flow. Kontak dapat ditautkan ke perkara dan akun klien.
Tipe Kontak#
Individu#
Kontak perorangan: klien, kuasa hukum lawan, saksi, ahli, atau siapa pun yang relevan dengan praktik hukum Anda.
Kolom:
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Nama Depan | Tidak | Nama depan |
| Nama Belakang | Ya | Nama keluarga/marga |
| Tidak | Alamat email | |
| Telepon | Tidak | Nomor telepon, dilengkapi pemilih negara. Nomor yang Anda ketik tanpa kode negara akan disesuaikan dengan negara firma Anda |
| Alamat | Tidak | Jalan, kota, negara bagian/provinsi, kode pos, dan negara |
| Perusahaan | Tidak | Menautkan ke kontak perusahaan |
| Jabatan | Tidak | Jabatan atau peran pekerjaan |
| Catatan | Tidak | Informasi tambahan lainnya tentang individu tersebut |
Perusahaan#
Entitas bisnis: perusahaan klien, pihak lawan, pengadilan, atau organisasi.
Kolom:
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Nama Perusahaan | Ya | Nama bisnis/badan usaha |
| Tidak | Email umum | |
| Telepon | Tidak | Nomor telepon utama |
| Alamat | Tidak | Alamat bisnis |
| Situs Web | Tidak | URL situs web perusahaan |
| Catatan | Tidak | Informasi tambahan lainnya tentang perusahaan |
Membuat Kontak#
- Buka Kontak di bilah sisi
- Klik Kontak Baru
- Pilih Individu atau Perusahaan
- Isi rincian data lalu klik Buat Kontak
Pemilik (owner) dan admin juga dapat mengeklik Impor pada halaman kontak untuk memasukkan kontak dari spreadsheet, melalui Pengaturan → Impor data.
Daftar Kontak#
Daftar kontak menyediakan:
- Pencarian: Temukan kontak berdasarkan nama, email, telepon, atau perusahaan
- Tab filter: Beralih antara Semua, Individu, Perusahaan, dan Akun Klien
- Kartu statistik: Lihat total kontak, jumlah individu, dan jumlah perusahaan secara sekilas
- Menu konteks: Hapus kontak melalui menu titik tiga (khusus pemilik dan admin)
Klik kontak untuk membuka halamannya, tempat Anda dapat mengedit serta melihat informasi kontak, catatan, dan perkara yang melibatkan kontak tersebut (beserta perannya di masing-masing perkara). Halaman perusahaan juga mencantumkan daftar karyawannya. Nomor telepon ditampilkan dalam format internasional.
Jika firma Anda menerapkan dinding etis (ethical walls), kontak yang hanya muncul pada perkara yang tidak dapat Anda akses akan disembunyikan dari daftar kontak, pencarian, dan penghitungan statistik Anda.
WhatsApp#
Apabila nomor telepon kontak merupakan nomor ponsel yang disimpan dengan kode negaranya (diawali dengan tanda +), halaman kontak akan menampilkan tautan WhatsApp yang dapat membuka obrolan langsung ke nomor tersebut.
Menautkan Kontak#
Kontak dapat dihubungkan dengan:
- Perkara: Tambahkan kontak sebagai partisipan dengan peran tertentu (klien, pihak lawan, saksi, dan lainnya)
- Akun Klien: Kontak yang berstatus sebagai klien dalam suatu perkara dapat memiliki rincian penagihan: halaman kontaknya akan menampilkan kartu Rincian penagihan dan kartu Tarif penagihan (lihat Akun Klien)
- Perusahaan: Tautkan individu ke perusahaannya
- Tanda Tangan Elektronik: Saat Anda mengirim dokumen untuk ditandatangani, opsi Pilih kontak akan otomatis mengisi nama dan email penandatangan dari kontak Anda (lihat Penyusunan Dokumen)
Ekstraksi Entitas#
Buka dokumen perkara dan masuk ke tab Entitas, lalu klik Ekstrak dari Dokumen. AI akan mencantumkan individu serta perusahaan yang disebutkan dalam dokumen dan menyarankan kontak yang sudah ada yang mungkin cocok. Untuk setiap entitas, klik Tambahkan sebagai Kontak lalu pilih Tambahkan tanpa peran atau peran dalam perkara tersebut (misalnya, Tambahkan sebagai Klien), klik Tautkan untuk mencocokkannya dengan kontak yang sudah ada, atau Abaikan.
Kredit AI yang digunakan: 1 kredit per ekstraksi
Lihat Fitur AI untuk informasi selengkapnya.