Pelacakan Waktu

Lacak waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih langsung pada suatu perkara, dengan tarif yang diterapkan secara otomatis dan total yang langsung masuk ke faktur Anda.

Pelacakan waktu berada di setiap perkara di bawah tab Billing → Time.

Mencatat Waktu#

Buka suatu perkara, buka tab Billing, dan gunakan Add time untuk mencatat entri. Setiap entri memiliki:

Date — saat pekerjaan dilakukan
Duration — menerima format yang fleksibel: 2.4h, 144m, atau 2:24
Narrative — deskripsi yang muncul pada faktur klien
Billable — nonaktifkan untuk waktu yang tidak ingin Anda tagihkan
Rate — biarkan pada opsi Auto untuk menggunakan tarif yang ditentukan (lihat di bawah), atau atur penggantian khusus (override) satu kali

Setiap anggota dapat menambahkan waktu. Anda dapat mengedit atau menghapus entri draf dan entri yang telah disetujui milik Anda sendiri; setelah entri ditagihkan, entri tersebut akan dikunci.

Timer#

Alih-alih memasukkan durasi secara manual, gunakan Start timer pada tab Billing perkara. Timer yang sedang berjalan kemudian akan muncul di bilah bagian atas setiap halaman, sehingga Anda tidak akan kehilangannya saat berpindah halaman. Bilah ini menampilkan perkara yang sedang Anda hitung waktunya beserta waktu yang telah berlalu; klik Stop & save untuk mencatat waktu sebagai entri draf.

Tips

Jika timer telah berjalan selama lebih dari 8 jam, bilah akan berubah menjadi merah dan mengingatkan Anda bahwa timer masih aktif — sangat berguna untuk mendeteksi timer yang lupa Anda hentikan.

Membuat Draf dengan AI#

Di kotak dialog entri waktu, Draft with AI mengubah catatan kasar menjadi narasi penagihan yang rapi dan profesional. Anda selalu dapat meninjau dan mengedit hasilnya sebelum menyimpan, dan entri yang dibuat dengan bantuan AI akan ditandai dengan lencana AI. Fitur ini menggunakan kredit AI — lihat Fitur AI.

Bagaimana Tarif Ditentukan#

Saat Anda mencatat waktu dengan opsi Auto, Flow menentukan tarif berdasarkan urutan berikut, dimulai dari yang paling spesifik:

Tarif fee earner untuk klien ini (penggantian khusus per klien, per pengacara)
Tarif standar klien
Tarif standar milik fee earner itu sendiri
Tarif standar firma

Tarif akan disimpan secara permanen (snapshot) pada entri saat Anda mencatatnya, sehingga perubahan tarif di kemudian hari tidak akan pernah mengubah waktu di masa lalu.

Atur tarif standar firma dan staf di Settings → Invoicing & rates, dan tarif per klien pada data klien di Contacts.

Catatan

Jika entri yang dapat ditagih belum memiliki tarif, Flow tidak akan menagihkannya dengan nilai nol — entri tersebut tidak akan dimasukkan ke dalam faktur sampai Anda menetapkan tarif. Sebuah spanduk akan meminta Anda untuk mengonfigurasi tarif jika hal ini terjadi.

Kelipatan dan Pembulatan#

Di Settings → Invoicing & rates, Anda dapat mengatur kelipatan penagihan (6, 12, 15, 30, atau 60 menit) dan pembulatan (Up, Nearest, atau None). Durasi akan dibulatkan ke kelipatan tersebut saat nilai waktu dihitung.

Status Entri#

Status	Arti
Draft	Dicatat, belum disetujui
Approved	Ditinjau dan siap ditagih
Billed	Dimasukkan ke dalam faktur — dikunci dari pengeditan
Written off	Sengaja tidak ditagihkan

Pekerjaan dalam Proses (WIP)#

Tampilan Time menunjukkan total berjalan untuk perkara tersebut:

Unbilled time — jam kerja yang belum dimasukkan ke dalam faktur
Unbilled value — nilai dari waktu tersebut berdasarkan tarif saat ini
Non-billable — jam kerja yang dicatat sebagai tidak dapat ditagih

Waktu dan pengeluaran yang belum ditagih secara bersama-sama membentuk WIP Anda, yang menjadi dasar pembuatan faktur. Lihat Penagihan.

Catatan

Mencari cara untuk membayar Lawzana Flow itu sendiri — langganan dan kursi (seats) Anda? Hal tersebut dibahas di Penagihan & Paket.