Registo de Tempo

Faça a gestão do tempo faturável e não faturável diretamente num processo, com taxas aplicadas automaticamente e totais que transitam diretamente para as suas faturas.

O registo de tempo encontra-se em cada processo, no separador Faturação → Tempo.

Registar Tempo#

Abra um processo, aceda ao separador Faturação e utilize a opção Adicionar tempo para efetuar um registo. Cada registo inclui:

Data — quando o trabalho foi realizado
Duração — aceita formatos flexíveis: 2.4h, 144m ou 2:24
Descrição — o texto que constará na fatura do cliente
Faturável — desative para o tempo que não pretenda cobrar
Taxa — mantenha em Automático para aplicar a taxa definida (consulte abaixo) ou introduza uma substituição pontual

Todos os membros podem adicionar tempo. Pode editar ou eliminar os seus próprios registos em rascunho e aprovados; assim que um registo for faturado, fica bloqueado.

O Cronómetro#

Em vez de introduzir uma duração manualmente, utilize a opção Iniciar cronómetro no separador Faturação do processo. Será apresentado um cronómetro numa barra no topo de todas as páginas, para que não o perca de vista ao navegar na plataforma. Este apresenta o processo que está a cronometrar e o tempo decorrido; clique em Parar e guardar para registar o tempo como rascunho.

Dica

Se um cronómetro estiver a correr há mais de 8 horas, a barra fica vermelha e avisa-o de que ainda está ativo — ideal para detetar um cronómetro que se esqueceu de parar.

Redigir com IA#

Na janela de registo de tempo, a opção Redigir com IA transforma uma nota breve numa descrição de faturação cuidada e profissional. Pode sempre rever e editar o resultado antes de guardar, e os registos redigidos por IA são identificados com uma etiqueta IA. Esta funcionalidade utiliza créditos de IA — consulte Funcionalidades de IA.

Como as Taxas São Definidas#

Quando regista tempo no modo Automático, o Flow calcula a taxa pela seguinte ordem de prioridade (da mais específica para a mais genérica):

A taxa do profissional para este cliente (substituição por cliente e por advogado)
A taxa predefinida do cliente
A taxa predefinida do próprio profissional
A taxa predefinida da sociedade

A taxa é associada de forma definitiva ao registo no momento da sua introdução, pelo que alterações posteriores de taxas nunca afetam o tempo passado.

Configure as predefinições da sociedade e dos colaboradores em Definições → Faturação e taxas, e as taxas específicas por cliente na ficha do cliente em Contactos.

Nota

Se um registo faturável ainda não tiver uma taxa associada, o Flow não o faturará a zero — este é excluído das faturas até que defina uma taxa. Será exibido um aviso solicitando a configuração das taxas sempre que esta situação ocorrer.

Incrementos e Arredondamento#

Em Definições → Faturação e taxas, pode definir o incremento de faturação (6, 12, 15, 30 ou 60 minutos) e o arredondamento (Para cima, Mais próximo ou Nenhum). As durações são arredondadas de acordo com o incremento ao calcular o valor do tempo.

Estados do Registo#

Estado	Significado
Rascunho	Registado, ainda não aprovado
Aprovado	Revisto e pronto a faturar
Faturado	Incluído numa fatura — bloqueado para edição
Anulado	Deliberadamente não cobrado

Trabalho em Curso (WIP)#

A vista de Tempo apresenta os totais acumulados do processo:

Tempo por faturar — horas que ainda não constam numa fatura
Valor por faturar — o montante correspondente a esse tempo às taxas atuais
Não faturável — horas registadas como não faturáveis

O tempo e as despesas por faturar compõem o seu WIP (trabalho em curso), a partir do qual é gerada a fatura. Consulte Faturação.

Nota

Procura informações sobre como efetuar o pagamento do Lawzana Flow — a sua subscrição e utilizadores? Esse tema é abordado em Faturação e Planos.