Înregistrarea timpului
Urmăriți timpul facturabil și nefacturabil direct în cadrul unui dosar, cu tarife aplicate automat și totaluri care se transferă direct pe facturile dumneavoastră.
Înregistrarea timpului este disponibilă în fiecare dosar în fila Facturare → Timp.
Înregistrarea orelor#
Deschideți un dosar, accesați fila Facturare și utilizați opțiunea Adăugare timp pentru a introduce o înregistrare. Fiecare înregistrare conține:
- Data — data la care a fost efectuată activitatea
- Durata — acceptă formate flexibile:
2.4h,144msau2:24 - Descrierea — explicația care va apărea pe factura clientului
- Facturabil — dezactivați opțiunea pentru timpul pe care nu intenționați să îl facturați
- Tarif — lăsați pe Automat pentru a utiliza tariful determinat de sistem (consultați detaliile mai jos) sau introduceți o valoare personalizată punctuală
Fiecare membru al echipei poate adăuga timp. Puteți edita sau șterge propriile înregistrări aflate în stadiul de ciornă sau aprobate; odată ce o înregistrare a fost facturată, aceasta este blocată pentru modificări.
Cronometrul#
În loc să introduceți durata manual, utilizați opțiunea Pornire cronometru din fila Facturare a dosarului. Un cronometru activ va apărea într-o bară din partea de sus a fiecărei pagini, astfel încât să nu îl pierdeți din vedere când navigați în aplicație. Acesta afișează dosarul cronometrat și timpul scurs; faceți clic pe Oprire și salvare pentru a înregistra timpul ca o ciornă.
Redactare cu AI#
În fereastra de înregistrare a timpului, opțiunea Redactare cu AI transformă o notiță simplă într-o descriere de facturare clară și profesională. Puteți examina și edita întotdeauna rezultatul înainte de salvare, iar înregistrările redactate cu ajutorul inteligenței artificiale sunt marcate cu o etichetă AI. Această funcționalitate consumă credite AI — consultați Funcționalități AI.
Cum sunt stabilite tarifele#
Când înregistrați timpul selectând opțiunea Automat, Flow determină tariful în următoarea ordine, de la cel mai specific la cel general:
- Tariful avocatului/utilizatorului pentru acest client (tarif specific stabilit per client și per avocat)
- Tariful implicit al clientului
- Tariful implicit propriu al avocatului/utilizatorului
- Tariful implicit al firmei
Tariful este salvat definitiv pe înregistrare în momentul introducerii acesteia, astfel încât modificările ulterioare de tarife nu vor rescrie niciodată înregistrările din trecut.
Setați valorile implicite pentru firmă și echipă în Setări → Facturare și tarife, iar tarifele specifice per client în fișa clientului din secțiunea Contacte.
Intervale și rotunjire#
În Setări → Facturare și tarife puteți stabili intervalul de facturare (6, 12, 15, 30 sau 60 de minute) și modul de rotunjire (În sus, La cel mai apropiat sau Fără rotunjire). Duratele sunt rotunjite conform intervalului ales în momentul calculării valorii financiare a timpului.
Stadiul înregistrărilor#
| Stadiu | Semnificație |
|---|---|
| Ciornă | Înregistrat, încă neaprobat |
| Aprobat | Revizuit și pregătit pentru facturare |
| Facturat | Inclus pe o factură — blocat pentru editare |
| Anulat (Written off) | În mod deliberat nefacturat |
Lucrări în curs (WIP)#
Secțiunea Timp afișează totalurile curente pentru dosarul respectiv:
- Timp nefacturat — orele care nu au fost încă incluse pe o factură
- Valoare nefacturată — valoarea financiară a acelui timp, calculată la tarifele curente
- Nefacturabil — orele înregistrate ca nefacturabile
Timpul nefacturat și cheltuielile formează împreună volumul de lucrări în curs (WIP), pe baza căruia se generează factura. Consultați Facturare.