Documente și fișiere
Lawzana Flow oferă două modalități de gestionare a documentelor: asociate unui dosar sau ca fișiere independente în secțiunea Fișiere. Ambele opțiuni permit analiza bazată pe inteligență artificială.
Încărcarea documentelor#
Într-un dosar#
- Deschideți dosarul și accesați fila Documente
- Faceți clic pe Încarcă document sau trageți și plasați (drag and drop) fișierele în zona respectivă
- Documentele sunt asociate automat dosarului
În secțiunea Fișiere (independent)#
- Accesați Fișiere în bara laterală
- Faceți clic pe Încarcă sau trageți și plasați fișierele
- Fișierele independente nu sunt asociate niciunui dosar — sunt ideale pentru șabloane, materiale de referință sau documente la nivel de firmă
Formate acceptate#
| Format | Extensie | Note |
|---|---|---|
.pdf |
PDF-urile bazate pe text funcționează cel mai bine. Este posibil ca PDF-urile scanate să nu permită extragerea corectă a textului. | |
| Word | .doc, .docx |
Extragere completă de text acceptată |
| Text | .txt |
Fișiere text simple |
| Imagini | .png, .jpg, .jpeg |
Doar pentru consultare — extragere limitată de text |
Limite de dimensiune a fișierelor#
- Încărcări de către membrii echipei: Până la 25 MB per fișier
- Încărcări de către clienți (prin portal): Până la 10 MB per fișier
Organizarea în foldere#
Organizați-vă documentele în foldere pentru o navigare facilă:
- Faceți clic pe Folder nou în fila Documente
- Denumiți folderul și, opțional, alegeți o culoare
- Trageți documentele în foldere sau mutați-le folosind meniul contextual
- Folderele pot fi imbricate pentru o organizare ierarhică
Extragerea textului#
Atunci când încărcați un document, Lawzana Flow extrage automat conținutul text. Acest pas este necesar înainte ca funcțiile IA să poată analiza documentul.
- Indicator de stare: O bifă (✓) apare în momentul în care extragerea textului este finalizată
- Timp de procesare: De regulă, câteva secunde pentru documentele standard
- PDF-uri scanate: Este posibil să nu se extragă corect — vă recomandăm să utilizați PDF-uri bazate pe text
Analiză IA#
Odată ce textul este extras, devin disponibile mai multe analize bazate pe IA. Consultați Funcții IA pentru detalii complete despre:
- Rezumat IA — O privire de ansamblu asupra documentului, cu un singur clic
- Extragerea faptelor-cheie — Date, nume, sume, pretenții
- Chat cu documentul — Adresați întrebări despre document
- Analiza omisiunilor (Gap Analysis) — Identificați clauzele lipsă din contracte
- Detectarea abaterilor — Comparați documentele cu standardele firmei
Partajarea documentelor cu clienții#
Pentru a partaja un document prin portalul pentru clienți:
- Deschideți documentul dintr-un dosar
- Comutați opțiunea Partajează cu clientul pe activat
- Documentul devine vizibil în vizualizarea din portal a clientului
- Clienții pot descărca documentele partajate
Notă
Partajarea se configurează individual, per document. Aveți control deplin asupra documentelor pe care le poate vedea fiecare client.
Descărcarea documentelor#
- Faceți clic pe pictograma de descărcare de lângă orice document pentru a salva o copie
- Documentele sunt descărcate în formatul lor original
- Clienții pot descărca documentele partajate direct din portal
Ștergerea documentelor#
- Faceți clic pe meniul contextual (trei puncte) de lângă un document
- Selectați Șterge
- Confirmați ștergerea
Notă
Ștergerea unui document elimină, de asemenea, rezultatele analizei IA asociate acestuia. Această acțiune nu poate fi anulată.