المستندات والملفات
يوفر Lawzana Flow طريقتين لإدارة المستندات: إما بإرفاقها بقضية معينة، أو كملفات مستقلة في قسم الملفات. وتدعم كلتا الطريقتين التحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
تحميل المستندات#
إلى قضية#
- افتح القضية وانتقل إلى علامة التبويب Documents
- انقر على Upload Document أو اسحب الملفات وأفلتها في المنطقة المخصصة
- يتم ربط المستندات تلقائيًا بتلك القضية
إلى قسم الملفات (ملفات مستقلة)#
- انتقل إلى Files في الشريط الجانبي
- انقر على Upload أو استخدم خاصية السحب والإفلات
- الملفات المستقلة لا ترتبط بأي قضية — وهي مفيدة للقوالب أو المواد المرجعية أو المستندات المعتمدة على مستوى مكتب المحاماة ككل
الصيغ المدعومة#
| الصيغة | الامتداد | ملاحظات |
|---|---|---|
.pdf |
ملفات PDF النصية هي الأفضل. قد لا يُستخرج النص بالشكل الصحيح من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا. | |
| Word | .doc، .docx |
دعم كامل لاستخراج النصوص |
| Text | .txt |
ملفات نصية بسيطة |
| Images | .png، .jpg، .jpeg |
للمرجع فقط — استخراج النصوص منها محدود |
حدود حجم الملفات#
- الملفات المحمّلة من أعضاء الفريق: حتى 25 MB لكل ملف
- الملفات المحمّلة من الموكلين (عبر البوابة): حتى 10 MB لكل ملف
تنظيم المجلدات#
نظّم مستنداتك داخل مجلدات لتسهيل التصفح والوصول إليها:
- انقر على New Folder في علامة التبويب Documents
- أدخل اسم المجلد ويمكنك اختياريًا تحديد لون له
- اسحب المستندات وأفلتها داخل المجلدات، أو انقلها عبر قائمة الخيارات
- يمكن إنشاء مجلدات فرعية متداخلة لتنظيم هيكلي هرمي
استخراج النصوص#
عند تحميل مستند، يقوم Lawzana Flow تلقائيًا باستخراج المحتوى النصي منه. هذه الخطوة ضرورية قبل أن تتمكن ميزات الذكاء الاصطناعي من تحليل المستند.
- مؤشر الحالة: تظهر علامة اختيار (✓) فور اكتمال عملية استخراج النص
- وقت المعالجة: يستغرق عادةً بضع ثوانٍ للمستندات القياسية
- ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: قد يتعذر استخراج النص منها بصورة صحيحة — يُفضل استخدام ملفات PDF التي تحتوي على نصوص رقمية
التحليل بالذكاء الاصطناعي#
بمجرد استخراج النص، تصبح العديد من أدوات التحليل المدعومة بالذكاء الاصطناعي متاحة للاستخدام. راجع ميزات الذكاء الاصطناعي للاطلاع على كامل التفاصيل حول:
- الملخص الذكي (AI Summary) — نظرة عامة سريعة على المستند بنقرة واحدة
- استخراج الحقائق الرئيسية (Key Facts Extraction) — التواريخ، والأسماء، والمبالغ، والادعاءات
- المحادثة حول المستند (Document Chat) — طرح أسئلة واستفسارات حول المستند
- تحليل الثغرات (Gap Analysis) — البحث عن البنود والأحكام المفقودة في العقود
- اكتشاف الانحرافات (Deviation Detection) — مقارنة النصوص مع المعايير والسياسات المعتمدة في المكتب
مشاركة المستندات مع الموكلين#
لمشاركة مستند عبر بوابة الموكل:
- افتح المستند داخل القضية المعنية
- فعّل خيار Share with Client
- سيصبح المستند مرئيًا للموكل في حسابه على البوابة
- يستطيع الموكلون تنزيل المستندات التي تمت مشاركتها معهم
ملاحظة
تتم المشاركة على مستوى كل مستند على حدة. وبذلك تملك السيطرة الكاملة على المستندات المحددة التي يمكن لكل موكل الاطلاع عليها.
تنزيل المستندات#
- انقر على أيقونة download بجوار أي مستند لحفظ نسخة منه
- يتم تنزيل المستندات بصيغتها الأصلية
- يمكن للموكلين تنزيل المستندات المشاركة معهم مباشرة من البوابة
حذف المستندات#
- انقر على قائمة الخيارات (النقاط الثلاث) بجوار المستند
- حدد Delete
- أكّد عملية الحذف
ملاحظة
يؤدي حذف المستند أيضًا إلى إزالة نتائج تحليله بالذكاء الاصطناعي. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء نهائيًا.