সময় ট্র্যাকিং
সরাসরি ম্যাটারে বিলযোগ্য এবং অবিলযোগ্য সময় ট্র্যাক করুন, যেখানে রেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয় এবং মোট হিসাব সরাসরি আপনার ইনভয়েসে যুক্ত হয়।
সময় ট্র্যাকিং প্রতিটি ম্যাটারের Billing ট্যাব → Time-এর অধীনে থাকে।
সময় লগ করা#
একটি ম্যাটার খুলুন, Billing ট্যাবে যান এবং একটি এন্ট্রি রেকর্ড করতে Add time ব্যবহার করুন। প্রতিটি এন্ট্রিতে থাকে:
- Date — কাজটি কখন সম্পন্ন হয়েছিল
- Duration — যেকোনো সুবিধাজনক ফরম্যাট গ্রহণ করে:
2.4h,144m, বা2:24 - Narrative — যে বিবরণটি ক্লায়েন্টের ইনভয়েসে প্রদর্শিত হবে
- Billable — যে সময়ের জন্য চার্জ করতে চান না, তার জন্য এটি বন্ধ (টগল অফ) করুন
- Rate — নির্ধারিত রেট ব্যবহার করতে Auto-তে রাখুন (নিচে দেখুন), অথবা এককালীন ওভাররাইড সেট করুন
প্রত্যেক সদস্য সময় যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার নিজস্ব ড্রাফট এবং অনুমোদিত এন্ট্রি সম্পাদনা বা মুছতে পারবেন; একবার কোনো এন্ট্রির বিল হয়ে গেলে তা লক হয়ে যায়।
টাইমার#
ম্যানুয়ালি সময়কাল প্রবেশ করানোর পরিবর্তে, ম্যাটারের Billing ট্যাবে Start timer ব্যবহার করুন। এরপর প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি বারে রানিং টাইমার প্রদর্শিত হবে, যাতে অন্য পৃষ্ঠায় চলে গেলেও এটি হারিয়ে না যায়। এটি আপনি কোন ম্যাটারের সময় গণনা করছেন এবং অতিবাহিত সময় প্রদর্শন করে; সময়টি ড্রাফট এন্ট্রি হিসেবে রেকর্ড করতে Stop & save-এ ক্লিক করুন।
AI দিয়ে ড্রাফট করা#
সময়-এন্ট্রি ডায়ালগে, Draft with AI একটি খসড়া নোটকে একটি পরিচ্ছন্ন, পেশাদার বিলিং ন্যারেটিভে রূপান্তর করে। সংরক্ষণ করার আগে আপনি সর্বদা ফলাফলটি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করতে পারবেন, এবং AI দিয়ে ড্রাফট করা এন্ট্রিগুলো একটি AI ব্যাজ দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। এতে AI ক্রেডিট ব্যবহার করা হয় — দেখুন AI Features।
রেট কীভাবে নির্ধারিত হয়#
আপনি যখন Auto-তে সময় লগ করেন, তখন Flow সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট থেকে শুরু করে পর্যায়ক্রমে এই ক্রমে রেট নির্ধারণ করে:
- এই ক্লায়েন্টের জন্য ফি আর্নারের রেট (ক্লায়েন্ট-ভিত্তিক, অ্যাটর্নি-ভিত্তিক ওভাররাইড)
- ক্লায়েন্টের ডিফল্ট রেট
- ফি আর্নারের নিজস্ব ডিফল্ট রেট
- ফার্মের ডিফল্ট রেট
আপনি যখন সময় লগ করেন, তখন রেটটি উক্ত এন্ট্রিতে স্ন্যাপশট হিসেবে সংরক্ষিত হয়, তাই পরবর্তীকালে রেট পরিবর্তন হলেও অতীতের সময় পরিবর্তিত হয় না।
ফার্ম এবং স্টাফের ডিফল্ট রেট সেট করুন Settings → Invoicing & rates-এ, এবং ক্লায়েন্ট-ভিত্তিক রেট সেট করুন Contacts-এ ক্লায়েন্টের রেকর্ডে।
ইনক্রিমেন্ট এবং রাউন্ডিং#
Settings → Invoicing & rates-এ আপনি বিলিং ইনক্রিমেন্ট (৬, ১২, ১৫, ৩০, বা ৬০ মিনিট) এবং রাউন্ডিং (Up, Nearest, বা None) সেট করতে পারেন। সময়ের মূল্য নির্ধারণের সময় সময়কাল ইনক্রিমেন্ট অনুযায়ী রাউন্ড করা হয়।
এন্ট্রি স্ট্যাটাস#
| Status | Meaning |
|---|---|
| Draft | লগ করা হয়েছে, এখনো অনুমোদিত হয়নি |
| Approved | পর্যালোচিত এবং বিল করার জন্য প্রস্তুত |
| Billed | ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত — সম্পাদনার জন্য লক করা |
| Written off | ইচ্ছাকৃতভাবে চার্জ করা হয়নি |
ওয়ার্ক ইন প্রগ্রেস (WIP)#
Time ভিউ ম্যাটারের চলমান মোট হিসাব দেখায়:
- Unbilled time — যে ঘণ্টাগুলো এখনো ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত হয়নি
- Unbilled value — বর্তমান রেট অনুযায়ী সেই সময়ের মূল্য
- Non-billable — অবিলযোগ্য হিসেবে লগ করা ঘণ্টাগুলো
আনবিল্ড সময় এবং খরচ একত্রে আপনার WIP গঠন করে, যা থেকে একটি ইনভয়েস তৈরি করা হয়। দেখুন Invoicing।