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設定

組織、ワークフロー、ステージ、取扱分野、自動化、連携、コンプライアンスを設定します。

管理者設定・プラン請求 · 読了時間: 5 分

設定

「設定」ページでは、組織、チーム、ワークフロー、および連携を設定できます。サイドバーの設定をクリックしてアクセスしてください。

注記
ほとんどの設定項目にはオーナーおよび管理者のみがアクセスできます。メンバーおよび閲覧者は設定へのアクセスが制限されているか、アクセス権がありません。

組織#

一般#

  • 組織名 — 貴事務所の表示名
  • スラッグ — 固有のURL識別子(ポータルリンクで使用されます)
  • データ地域 — データが保存される地域(US、EU、またはAPAC)。オンボーディング時に設定され、変更することはできません。

事務所情報#

  • 住所 — 事務所の所在地(委任契約書や連絡文書で使用されます)
  • 主な管轄区域 — 事務所が主に業務を行う管轄区域
  • 委任契約書の設定 — 生成される委任契約書のデフォルト設定

プランと請求#

  • サブスクリプションステータス — 有効(Active)、トライアル中(Trialing)、支払期日超過(Past Due)、またはキャンセル済み(Canceled)
  • トライアルステータス — トライアルの残り日数(該当する場合)
  • プランの詳細 — 現在のプラン、シート数、利用料金
  • 請求の管理 — Stripeの請求ポータルを開き、支払い方法の更新、請求書の確認、プランの変更を行います

AI使用状況#

チームのAIクレジット消費状況を監視します:

  • 月間クォータ — 今請求期間で利用可能な合計クレジット
  • 現在の使用量 — プログレスバー付きで使用済みクレジットを表示
  • リセット日 — クレジットが更新される日
  • 操作ごとの消費コスト — 各AIアクションで使用されるクレジット数(クレジット表についてはAI機能を参照してください)

チーム#

メンバー#

  • 現在の全チームメンバーとその役割を表示
  • メンバーを招待 — 招待メールを送信
  • 役割の変更 — メンバーの権限を調整
  • 削除 — メンバーのアクセス権を取り消し

グループ#

  • 組織内にチーム/部署を作成
  • グループへのメンバーの割り当て
  • チームリーダーの指定
  • 案件の割り当てや絞り込みにグループを使用

ワークフロー#

案件ステージ#

案件パイプラインのステージをカスタマイズします:

  • ステージを追加 — 名前と色を指定して新しいステージを作成
  • 並べ替え — ステージをドラッグして順序を変更
  • 編集 — ステージの名前や色を変更
  • 削除 — ステージを削除(そのステージにある案件は別のステージに再割り当てする必要があります)
  • テンプレート — 事前作成されたテンプレート(訴訟、取引、または家族法)を適用
  • 完了ステージ — 完了した案件をアーカイブするための「完了」ステージとしてマーク

リードステージ#

案件ステージと同様に、リードパイプラインのステージをカスタマイズします:

  • デフォルト、拡張、およびシンプルテンプレートが利用可能
  • ステージの追加、編集、並べ替え、削除

マイルストーンタイプ#

案件内で利用可能なマイルストーンのタイプを定義します:

  • 各タイプには名前、色、および任意のアイコンがあります
  • 例:期日(木槌アイコン)、提出(FileTextアイコン)、期限(AlertTriangleアイコン)、打ち合わせ(UserHandshakeアイコン)

取扱分野#

事務所が取り扱う法律分野を管理します:

  • カスタムアイコンと色を指定して取扱分野を追加
  • 取扱分野は、案件の分類や適切なAIプレイブックの選択に使用されます
  • デフォルトの分野:企業法務、家族法、移民法、訴訟、不動産、税務など

タグ#

メモや活動記録を整理するためのタグを作成します:

  • 各タグには名前と色があります
  • 案件、メモ、活動記録全般でタグを使用可能

自動化#

イベント発生時に自動的にトリガーされるワークフロールールを作成します。詳細は自動化を参照してください。

連携#

ウィジェット#

ウェブサイト用の埋め込み可能なリード獲得フォームを設定します:

  • ウィジェットキーの生成と管理
  • 表示モードの選択(インライン、フローティング、またはボタン)
  • 色、テキスト、フォーム項目のカスタマイズ
  • 埋め込みコードのコピー

詳細は連携を参照してください。

Zapier#

Zapierを介してLawzana Flowを数百のアプリと連携します:

  • Zapier APIキーの生成
  • Zapierワークフロー内でのキーの使用
  • 主な用途:ウェブフォーム、CRMシステム、メールからのリードの自動インポート

Lawzanaディレクトリ#

Lawzana法律ディレクトリ上の貴事務所の掲載情報を管理します:

  • 事務所プロフィールの同期
  • ディレクトリ経由の問い合わせからのリードの受信
  • 掲載情報の公開ステータスの管理

コンプライアンスと管理#

倫理的障壁(チャイニーズウォール)#

利益相反の検出とアクセス制限を有効化および設定します。倫理的障壁を参照してください。

監査ログ#

組織内の変更履歴をすべて確認できます:

  • 操作タイプ、ユーザー、または日付による検索
  • コンプライアンス記録用のログのエクスポート
  • 記録対象:ユーザーの操作、設定の変更、アクセス試行、ドキュメントの操作

ドキュメントタイプ#

事務所独自のドキュメント分類を定義します:

  • 「委任契約書」、「裁判所提出書面」、「連絡文書」などのタイプを作成
  • ドキュメントの整理や絞り込みに使用

プロフェッショナル#

委任契約書のデフォルト設定#

委任契約書作成ウィザードのデフォルト値を事前設定します:

  • 請求レート — パートナー、アソシエイト、パラリーガルのデフォルト時間単価
  • 標準開示条項 — 事務所共通の開示テキスト
  • デフォルト条件 — 標準的な支払条件、着手金/預かり金に関するポリシー
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