Flow / Ondersteuning / Zoeken

Zoeken

Gebruik het opdrachtpalet, zoeken in volledige tekst en filters om dossiers, contacten, leads en documenten snel te vinden.

Aan de slag · 3 min leestijd

Zoeken

Met Lawzana Flow vindt u leads, dossiers, contacten en dossierdocumenten vanuit één enkel zoekvak.

Druk vanuit elke plek in de app op ⌘K (Mac) of Ctrl+K (Windows/Linux) om het opdrachtpalet te openen. Dit is de snelste manier om informatie te vinden.

  • Leads — Op naam, e-mailadres, telefoonnummer of bericht
  • Dossiers — Op titel, beschrijving of naam van de cliënt
  • Contacten — Op naam, e-mailadres, telefoonnummer of bedrijf
  • Bestanden — Documenten die aan dossiers zijn gekoppeld, op bestandsnaam of dossiertitel
  • Acties — Ga direct naar de hoofdpagina's (Home, Leads, Dossiers, Contacten, Instellingen, Drafting, Bestanden, Assistent, Conflicten), of maak een lead of een contact aan

Hoe u dit gebruikt#

  1. Druk op ⌘K of Ctrl+K
  2. Begin met het typen van uw zoekterm
  3. De resultaten verschijnen terwijl u typt, gegroepeerd per categorie (Leads, Dossiers, Contacten, Bestanden)
  4. Gebruik de pijltjestoetsen ↑ en ↓ om door de resultaten te navigeren en klik op een resultaat om het te openen
  5. Druk op Enter om alle resultaten op de pagina Zoeken te bekijken, of kies Deep Search om de inhoud van uw documenten te doorzoeken
  6. Druk op Esc om te sluiten
Tip
Het opdrachtpalet doorzoekt alle categorieën gelijktijdig. U hoeft niet aan te geven waarnaar u op zoek bent — begin gewoon met typen.

De zoekfunctie is ontworpen om kleine foutjes op te vangen:

  • Resultaten verschijnen terwijl u typt, zelfs bij typfouten
  • Fouttolerantie — Vindt resultaten, zelfs bij kleine spelfouten
  • Gedeeltelijke overeenkomsten — Vindt resultaten op basis van de eerste letters van een woord
  • Zoekt in namen, e-mailadressen, telefoonnummers, bestandsnamen en dossiertitels

De pagina Zoeken heeft twee modi. Standaard zoeken vindt leads, dossiers, contacten en dossierdocumenten, met filters voor Alles, Leads, Dossiers, Contacten en Bestanden. Deep Search zoekt in de inhoud en AI-samenvattingen van dossierdocumenten naar specifieke clausules, termen of partijen. Bestanden die niet aan een dossier zijn gekoppeld, doorzoekt u via het zoekvak op Documenten → Bestanden.

Zoeken vanuit lijstweergaven#

Leads, Dossiers, Contacten en Bestanden beschikken elk over een eigen zoekfunctie:

  • Leads (lijstweergave): zoek op naam, e-mailadres of telefoonnummer
  • Dossiers: Filters → Dossiertitel zoekt op dossiertitel of naam van de cliënt
  • Contacten: zoek op naam, e-mailadres, telefoonnummer of bedrijf
  • Bestanden: zoek op bestandsnaam

De lijst wordt in realtime gefilterd terwijl u typt, en werkt samen met de overige filters op die pagina.

Filters#

Combineer zoekopdrachten met filters voor nauwkeurige resultaten:

Onderdeel Beschikbare filters
Leads Fase, Aandacht vereist
Dossiers Fase, toegewezen aan, naam cliënt, dossiertitel, aangemaakt na / voor, tags
Contacten Alles, Personen, Bedrijven, Cliëntaccounts
Bestanden Actief of Gearchiveerd

Opgeslagen filters#

Bij Dossiers kunt u veelgebruikte filtercombinaties opslaan:

  1. Stel uw filters in onder Filters
  2. Open Opgeslagen en klik op Huidige filters opslaan
  3. Geef het filter een naam en zet het desgewenst vast op de werkbalk
  4. Open, pin, unpin, verwijder of selecteer Als standaard instellen via het menu Opgeslagen
Maak uw gratis account aan