لديك حساب؟ تسجيل الدخول
شاركنا احتياجاتك، وسنتواصل معك من خلال مكاتب المحاماة.
مجاني - يستغرق دقيقتين
أو حدد بحثك باختيار مدينة:
شهادة التوقيع والتوثيق هي عملية رسمية يقوم بها كاتب عدل أو جهة موثِّقة تؤكد صحة توقيع الفرد على مستندات مهمة. الهدف الرئيسي هو تقليل مخاطر التزوير وضمان أن الموقّع قام بالتوقيع بحرية وبناء على هوية حقيقية. في كثير من الولايات، يشمل العمل توثيق الإقرارات، التصديق على التنفيذ، وإثبات التوقيع للمستندات القانونية.
عادةً ما يتضمن الإجراء التحقق من هوية الموقّع، حضور الشخص أمام الموثّق، وتوثيق الموقف القانوني للمستند. كما قد يتطلب الاحتفاظ بسجل رسمي وتوقيع الموثّق على المستند مع تاريخ الإجراءات. تختلف التفاصيل باختلاف الولاية والقانون المحلي المعمول به في الولاية القضائية المعنية.
مفهوم الإقرارات والتوثيق يشمل الإقرار (Acknowledgment) وتوثيق التنفيذ (Jurats) وإثبات التوقيع (Proof of Execution). هذه أنواع رئيسية تساعد في تأكيد هوية الموقّع وصحة توقيعه وارتباطه بالمستند. وفقاً للممارسة القياسية، لا يجوز للموقّع أن يسجل توقيعه تحت ضغط أو بدون إدراك كامل للمحتوى.
قد تواجه قضايا تتطلب دعم مستشار قانوني متخصص في التوثيق لضمان صلاحية المستندات وتجنب العيوب القانونية. فيما يلي سيناريوهات ملموسة قد تستفيد فيها من المساعدة القانونية:
تختلف القوانين المنظمة لشهادة التوقيع والتوثيق باختلاف الولاية القضائية، لكن هناك آليات مشتركة في الولايات التي تُنظم العمل عبر جهة حكومية مسؤولة. فيما يلي أمثلة محددة بالاسم وبعض تفاصيلها الأساسية، مع ملاحظات حول التغييرات الأخيرة حيثما وجدت:
تؤكد المصادر الحكومية أن هدف التوثيق هو حماية الأطراف المعنية من التزوير والتحقق من هوية الموقّعين والتواقيع بشكل دقيق.
تنص القوانين المحلية على أن المعرفة والالتزام بمعايير الهوية والتوثيق يؤديان إلى قبول المستندات من قبل الجهات المالية والجهات الحكومية دون نزاع لاحق.
الإقرار يثبت أن الموقّع هو الشخص نفسه وأن توقيعه قد تم فعلاً، بينما التوثيق يؤكد صحة توقيع الموقّع أمام كاتب العدل. في كثير من الحالات، يتطلب الإقرار حضور الموقّع وتوقيعه أمام الموثق.
قم بإحضار هوية حكومية مقبولة، وتأكد من وجود المستند الأصلي وخلوه من فراغات يمكن التلاعب بها. رتب جميع الأطراف المعنيين قبل الجلسة وتحقق من أن صيغة المستند مناسبة للقوانين المحلية.
عادةً عندما تكون الوثيقة ذات أثر مالي أو قانوني، وتدرس الجهات المصرفية والجهة المسجّلة للعقار قبول المستند. تحقق من متطلبات الولاية وأهلية الشهود قبل الموعد المحدد.
استخدم بوابات الجهات الحكومية المحلية، مثل قطاع الخدمات الحكومية أو مكتب الكاتب العدل في ولايتك. وجود كاتب عدل معتمد عادة ما يظهر في دليل الخدمات العامة المحلية.
التحقق يهدف إلى منع الانتحال والتزوير. الهوية الصحيحة تقود إلى توثيق صحيح وموثوق وتقبل المستندات من قبل البنوك والمؤسسات الحكومية.
هذا يعتمد على القانون المحلي ونوع المستند. بعض الولايات تقبل التوقيعات الإلكترونية في حالات محدودة، بينما يلزم التوقيع الشخصي أمام كاتب عدل في حالات أخرى.
في كثير من الحالات نعم، خاصةً حين يتعلق الأمر بالإقرار وتوثيق التنفيذ. بعض الحالات الممكنة عبر التوكيل الإلكتروني تتطلب حضوراً شخصياً أو حضور وكيل قانوني مقنن.
شهادة التوقيع تثبت صحة توقيع الشخص، بينما نشر المستند يُشير إلى جعله ساري المفعول أمام الأطراف المعنية. غالباً ما تتكامل هذه الإجراءات في معاملات عقارية أو إدارية كبيرة.
يتفاوت الأمر بحسب المستند وعدد الأطراف، ولكنه غالباً يتراوح بين 20 دقيقة و45 دقيقة في جلسة واحدة. في حالات المستندات المعقّدة قد تتجاوز الساعة بقليل.
يختلف السعر بحسب الولاية ونوع المستند، وتتراوح التكلفة غالباً بين 5 إلى 25 دولاراً للوثائق الأساسية، إضافة إلى أتعاب محتملة للخبير القانوني إن لزم. اسأل الكاتب العدل عن رسومه المبدئية قبل الجلسة.
ليس في كل حالة، لكن وجود محامٍ مفيد عندما تكون الوثائق معقدة أو تتضمن شروط خاصة. في معاملات العقارات والوكالات الكبرى، قد يوفر وجود المستشار القانوني حماية إضافية.
الإقرار العام يثبت أن الشخص هو من وقّع على المستند، بينما الإقرار المحفز على التوثيق يستخدم لإثبات أن توقيع الشخص ثبت أنه مُحرَّر بنص المستند نفسه. الصيغ بين الدول قد تختلف ويجب مراجعة القانون المحلي.
ابدأ بطلب عروض أسعار من 3-4 محامين متخصصين في التوثيق، وتحقق من كيف يحتسبون الرسوم (بالساعة أم بأجرة ثابتة). اطلب توضيحاً حول ما يشمله العمل وما لا يشمله في العقد.
أهمها وجود اختلاف في أسماء الأطراف، عدم توافق الهوية مع المستند، وعدم حضور الأطراف عند الموثق، وتوقيع موقّع لا يطابق الهوية. التأكد المسبق يقلل من رفض البنك أو الجهة المصدّقة للمستند.
يمكن الرجوع إلى الموارد الرسمية التالية للحصول على معلومات محدّثة وآليات العمل في التوثيق:
المصدر الأساسي يوضح أن وظيفة الكاتب العدل تشمل التحقق من الهوية وتوثيق التوقيعات لتقليل مخاطر الاحتيال. راجع المستندات الرسمية في مواقع الولايات التالية.
California Secretary of State - Notary Public: https://www.sos.ca.gov/notary
المصادر الرسمية الأمريكية تؤكد أن إجراءات التوثيق تتطلب حضور الموقّع وتحقق الهوية وتوثيق التنفيذ بشكل صحيح في معظم الحالات. راجع الروابط الرسمية للولايات الثلاث المذكورة.
Florida Department of State - MyFloridaNotary: https://dos.myflorida.com/supervisor/notaries/
New York Department of State - Notary Public: https://dos.ny.gov/notary-public
تساعدك Lawzana في العثور على أفضل المحامين ومكاتب المحاماة من خلال قائمتنا المختارة والمُراجعة للمحترفين القانونيين المؤهلين. توفر منصتنا تصنيفات وملفات تفصيلية للمحامين ومكاتب المحاماة، تمكنك من المقارنة بناءً على مجالات الممارسة بما في ذلك شهادة التوقيع والتوثيق والخبرة وآراء العملاء.
يتضمن كل ملف شخصي وصفاً لمجالات ممارسة المكتب، وتقييمات العملاء، وأعضاء الفريق والشركاء، وسنة التأسيس، واللغات المستخدمة، ومواقع المكاتب، ومعلومات الاتصال، والتواجد على وسائل التواصل الاجتماعي، والمقالات أو الموارد المنشورة. معظم المكاتب على منصتنا تتحدث الإنجليزية وذات خبرة في الشؤون القانونية المحلية والدولية.
احصل على عروض أسعار من مكاتب المحاماة المتميزة - بسرعة وأمان وبدون متاعب.
إخلاء المسؤولية:
المعلومات المقدمة في هذه الصفحة هي لأغراض إعلامية عامة فقط ولا تشكل استشارة قانونية. على الرغم من سعينا لضمان دقة المحتوى وملاءمته، فإن المعلومات القانونية قد تتغير بمرور الوقت، وقد تختلف تفسيرات القانون. يجب عليك دائماً استشارة محترف قانوني مؤهل للحصول على نصيحة خاصة بوضعك.
نخلي مسؤوليتنا عن أي إجراءات تم اتخاذها أو لم يتم اتخاذها بناءً على محتوى هذه الصفحة. إذا كنت تعتقد أن أي معلومات غير صحيحة أو قديمة، يرجى contact us، وسنراجع ونحدث حسب الاقتضاء.
حدد بحثك باختيار دولة.
