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In Berlin gilt Auslagerung als Teil der allgemeinen Vertrags-, Arbeits- und Datenschutzregelungen Deutschlands. Die Stadt folgt bundesweiten Normen, ergänzt durch lokale Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse. Typische Rechtsfragen betreffen Verträge, Haftung, Datenschutz und öffentliche Vergaben bei Outsourcing-Vorhaben.
Für Unternehmen in Berlin ist entscheidend, wie Daten verarbeitet werden, wer welche Pflichten trägt und wie öffentliche Aufträge rechtssicher vergeben werden. Datensicherheit, Arbeitnehmerrechte und Compliance spielen hier eine zentrale Rolle. Aufsichtsbehörden in Berlin prüfen solche Outsourcing-Projekte regelmäßig auf Rechtskonformität.
„Der Verantwortliche bleibt für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich.“
Quelle: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz - DSGVO Art. 28
Bei Outsourcing-Projekten in Berlin ergeben sich oft komplexe Rechtsfragen, bei deren Klärung fachkundige Unterstützung sinnvoll ist. Ein Anwalt hilft, Risiken zu erkennen, Verträge sauber zu formulieren und Rechtsfolgen frühzeitig zu klären. Die folgende Übersicht zeigt konkrete Situationen in Berlin, in denen rechtliche Beratung hilfreich ist.
Für Berlin gelten neben dem nationalen Recht besondere Vorgaben zu Vergabe, Datenschutz und Arbeitsrecht. Wichtige Rechtsgrundlagen betreffen Vertragsrecht, Auftragsverarbeitung und öffentliche Beschaffung.
Wichtige Inkrafttretensdaten: Die DSGVO gilt europaweit seit dem 25. Mai 2018. Das Lieferkettengesetz (LkSG) regelt seit 2023 menschenrechtliche Sorgfaltspflichten in Lieferketten. Öffentliche Vergaben erfolgen gemäß VgV/UVgO in der aktuellen Fassung, die auf EU-Richtlinien basiert.
„Dieses Gesetz gilt europaweit und regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Auftragsverarbeiter.“
Quelle: DSGVO Art. 28 - Auftragsverarbeitung
Auslagerung bedeutet die Übertragung von definierten Funktionen oder Prozessen an einen externen Dienstleister. In Berlin betrifft dies oft IT, Personalwesen oder Finanzdienstleistungen. Die rechtliche Einordnung erfolgt über Verträge und geltende Vorschriften.
Starten Sie mit einer Empfehlungsliste lokaler Kanzleien, die auf Vertragsrecht, Arbeitsrecht und Datenschutz spezialisiert sind. Prüfen Sie Referenzen zu ähnlichen Outsourcing-Projekten in Berlin und vereinbaren Sie kostenfreie Erstgespräche. Klären Sie Ihre Prioritäten, etwa Datenschutz oder öffentliche Vergabe.
Beratungskosten variieren stark nach Aufwand, Kategorie und Honorarstruktur. Typisch sind Stundensätze zwischen 180 und 350 Euro netto. Vereinbaren Sie vorab eine klare Kosteneinschätzung und Festpreise für definierte Prüfungspakete.
Vorbereitung, Vertragsprüfung und Verhandlungen dauern in Berlin typischerweise 4-12 Wochen. Komplexe Datentransfer- oder Vergabefälle können zusätzliche Wochen beanspruchen. Planen Sie Pufferzeiten für Genehmigungen ein.
Ja, zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte benötigen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Das AVV-Dokumentiert Zweck, Dauer, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Verantwortlichkeiten. Ohne AVV drohen DSGVO-Verstöße.
Auslagerung umfasst externe Leistungserbringung innerhalb der EU oder im Inland. Outsourcing ins Ausland kann zusätzliche Datenschutz- und Rechtsrisiken bedeuten, insbesondere bei Datenübermittlungen in Drittländer. In Berlin gelten zusätzliche Prüfpflichten bei grenzüberschreitenden Transfers.
Ja. Öffentliche Aufträge müssen formal korrekt ausgeschrieben und vergaberechtlich geprüft werden. Fehler führen zu Nachprüfungen oder Rechtsmitteln. Eine rechtliche Begleitung reduziert Ausschluss- und Anfechtungsrisiken.
Definieren Sie klare Leistungskennzahlen, Verantwortlichkeiten, Datenschutzpflichten und Haftung. Legen Sie Sanktionen bei Nichterfüllung fest. Achten Sie darauf, dass SLAs mit VgV/UVgO-konformen Vergabebedingungen harmonieren.
Wichtige Inhalte sind Leistungsumfang, Vergütung, Fristen, Haftung, Vertraulichkeit, Datenschutz und ein AVV. Ergänzend: Regelungen zu Subunternehmern, Beendigung, Übergang und Compliance.
Beachten Sie Betriebsverfassungsrecht, Mitbestimmung und Kündigungsschutz. Holen Sie rechtzeitig den Betriebsrat ein und gestalten Sie Übergangsregelungen sozialverträglich. Eine rechtliche Prüfung schützt vor späteren Beschwerden.
Berlin ergänzt bundesweite Vorgaben durch lokale Beschaffungsprozesse und Verwaltungsstrukturen. Öffentliche Aufträge in Berlin folgen spezifischen lokalen Ausschreibungs- und Genehmigungsverfahren. Bürokratische Abläufe können hier länger dauern als in anderen Städten.
Nutzen Sie AVV, führen Sie Risikobewertungen durch und prüfen Sie regelmäßige Sicherheitszertifizierungen des Anbieters. Implementieren Sie klare Zugriffskontrollen und regelmäßige Audits. Dokumentieren Sie alle Datenschutzmaßnahmen.
Der Hauptauftragnehmer bleibt gegenüber dem Auftraggeber verantwortlich. Im Vertrag müssen Subunternehmern klare Anforderungen und Transparenz verankert sein. Das Gesamt-Compliance-Risiko bleibt beim Auftraggeber.
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Jedes Profil enthält eine Beschreibung der Tätigkeitsbereiche der Kanzlei, Kundenbewertungen, Teammitglieder und Partner, Gründungsjahr, gesprochene Sprachen, Standorte, Kontaktinformationen, Social-Media-Präsenz sowie veröffentlichte Artikel oder Ressourcen. Die meisten Kanzleien auf unserer Plattform sprechen Deutsch und haben Erfahrung in lokalen und internationalen Rechtsangelegenheiten.
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