في المملكة العربية السعودية، كيف أرسل إشعارًا قانونيًا رسميًا إلى المورد قبل تقديم شكوى؟

يجب أن يشتمل الإشعار على وصف دقيق للمواد المعيبة، والكمية المتأثرة، ورقم العقد أو أمر الشراء، مع الإشارة إلى الأحكام التعاقدية ذات الصلة التي تم انتهاكها، وتحديد طلب واضح للتصحيح أو الاستبدال، والموعد النهائي الذي يُتوقع فيه التنفيذ، والبيانات المتعلقة بالتكاليف أو الأضرار الناجمة عن التأخير. ينبغي أيضًا توثيق المحادثات السابقة والمتطلبات المتعلقة بالتسليم والمواعيد.

لضمان فاعلية الإشعار، يجب أن يُرسل وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في العقد، مثل البريد المسجل مع إشعار بالاستلام، أو التسليم الشخصي الموقَّع، أو البريد الإلكتروني مع تأكيد استلام من الطرف الآخر. كما يُستحسن الاحتفاظ بسجلات واضحة لجميع الوسائل المستخدمة والإيصالات والتوثيقات المرتبطة بالإشعار للرجوع إليها في حال تطورت الأمور إلى نزاع رسمي.