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In Stuttgart gilt das deutschlandweit geltende Handelsregister- und Unternehmensregistrierungsrecht. Für Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG ist die Eintragung in das Handelsregister Pflicht. Die Eröffnung und der rechtliche Sitz eines Unternehmens bestimmen sich an HGB, GmbHG und GewO.
Der Prozess läuft in der Regel über das notarielle Beurkundungsverfahren, danach erfolgt die Eintragung durch das Amtsgericht Stuttgart. Die Handelsregistereintragung schafft Rechtsfähigkeit, Haftungsbeschränkung und Publizität gegenüber Dritten.
Aktuelle Entwicklungen betreffen die Digitalisierung des Verfahrens, elektronische Signaturen und Online-Einreichungen. Stuttgart setzt vermehrt digitale Verfahren im Handelsregister um, um Bearbeitungszeiten zu reduzieren.
„Germany has implemented digital procedures to facilitate company formation and registration”
„National authorities increasingly rely on electronic melde procedures, including the Handelsregister portal”
Quelle: OECD.org - Germany: Business environment
„The ease of starting a business in Germany has improved as online registration options expand”
Quelle: World Bank - Doing Business in Germany
Die Handelsregistereintragung macht eine Gesellschaft rechtsfähig und transparent nach außen sichtbar. Sie erfolgt beim Amtsgericht Stuttgart und umfasst Name, Sitz, Gegenstand des Geschäfts und Gesellschaftsanteile. Ohne Eintragung besteht kein Anspruch auf Haftungsbeschränkung oder Publizität.
In der Praxis dauert der Prozess ab der notariellen Beurkundung meist 1 bis 3 Wochen bis zur Eintragung. Verzögerungen entstehen bei fehlenden Unterlagen oder Prüfverzögerungen durch das Amtsgericht.
Typische Kosten umfassen Notar- und Handelsregistergebühren sowie Gründungsauslagen. Gesamtkosten liegen grob zwischen 600 und 1.500 Euro, je nach Rechtsform und Umfang der Unterlagen.
Notarvertrag oder Gesellschafterbeschlüsse, Liste der Gesellschafter, Geschäftsführerbestellung, Gesellschafts-Satzung, Nachweise zur Kapitalaufbringung und ggf. weitere behördliche Genehmigungen. Vollständige Unterlagen verhindern Verzögerungen.
Für die Beurkundung der Gesellschaftsverträge ist in der Regel ein Notar erforderlich. Ein Rechtsberater kann zusätzlich bei der Ausarbeitung der Satzung, der Namenswahl und der steuerlichen Struktur helfen.
Die UG ist eine Mini-GmbH mit geringem Stammkapital und Pflicht zur Ansparung eines Teils des Gewinns. Die GmbH erfordert mindestens 25.000 Euro Stammkapital, wovon 12.500 Euro bei der Gründung eingezahlt werden müssen. Beide Formen unterliegen dem GmbHG.
Wenn Sie eine gewerbliche Tätigkeit aufnehmen, ist eine Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt erforderlich. Freiberufliche Tätigkeiten bleiben in der Regel von dieser Pflicht ausgenommen.
Das Amtsgericht Stuttgart führt das Handelsregister für den Bereich Stuttgart. Für Rechtsfragen ergeben sich Zuständigkeiten ggf. beim Landgericht Stuttgart bei Beschwerden oder Berufungen.
Die Veröffentlichung erfolgt in der Regel zeitnah nach der Eintragung. Die Dauer hängt von der Bearbeitung des Amtsgerichts und dem Abschluss aller Voraussetzungen ab.
Starten Sie mit einer Empfehlung von Geschäftspartnern oder der regionalen IHK Region Stuttgart. Prüfen Sie Spezialisierung, Transparenz der Gebühren und Verfügbarkeit für Ihre Gründung.
Die Handelsregistereintragung bezieht sich auf die Rechtsform und Publizität der Gesellschaft. Die Gewerbeanmeldung ist die Registrierung der gewerblichen Tätigkeit beim Gewerbeamt und ist in der Regel unabhängig davon erforderlich.
Zuletzt liegt der Fokus auf der Digitalisierung von Verfahren und der elektronischen Kommunikation mit Behörden. Unternehmen sollten digitale Unterlagen bereithalten und Post- bzw. Empfangszeiten beachten.
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