VGA presta sus servicios en el ámbito del Derecho Migratorio a empresas nacionales e internacionales que requieren contratar extranjeros para radicar y desempeñar sus funciones en México.
Asimismo, ofrece sus servicios a personas físicas que requieren asesoría para poder residir en el país, de forma temporal o permanente, o incluso para adquirir la nacionalidad mexicana.
La práctica de nuestro equipo de derecho migratorio abarca desde la obtención del Certificado de Registro del Empleador ante el Instituto Nacional de Migración (INM), pasando por la obtención de la visa y de los documentos de Residencia Temporal y Permanente para los trabajadores extranjeros de nuestros clientes, así como sus familiares; el traslado de las familias de los colaboradores con el fin de mantener la unidad familiar; el cambio de condición de estancia, conforme lo requiera la necesidad del extranjero; así como en la preparación de la documentación requerida para la presentación, trámite y obtención de diversos permisos necesarios para la permanencia legal de extranjeros en el país, entre otros.
Por ello, nos permitimos exponer de manera más clara y específica los diversos procedimientos en los que nuestro equipo de abogados asiste tanto a extranjeros como a empresas.
Constancia de inscripción por parte del empleador
El Certificado de Registro del Empleador es un documento esencial para aquellas personas físicas y morales que desean contratar personal de nacionalidad extranjera.
Es importante mencionar que existen dos supuestos respecto a la contratación de extranjeros, ya que se puede extender una oferta de trabajo a un extranjero que reside en otro país o bien contratar a extranjeros que ya residen en México y cuentan con la condición migratoria adecuada para ser sujetos de un contrato laboral.
En el primer caso, es un requisito indispensable para iniciar el proceso de Visa por Oferta de Empleo. Sin este requisito, el procedimiento se descartaría y, como consecuencia, la visa no sería otorgada.
En el segundo caso, puede ocurrir que la empresa contrate a un extranjero que ya cuenta con permiso de trabajo y que reside en México, y que dicha empresa no tenga el Certificado de Registro del Empleador. Sin embargo, la empresa debe obtener el Certificado lo antes posible, dado que para que el extranjero pueda llevar a cabo la renovación de su documento migratorio, debe contar con una constancia de continuidad laboral expedida por una empresa que tenga el Certificado de Registro del Empleador.
Es importante mencionar que el Instituto Nacional de Migración tiene facultades para realizar visitas de verificación migratoria a empleadores para constatar que están legalmente establecidos. Durante las visitas de verificación, el INM solicitará la información/documentación que considere pertinente para confirmar la existencia de la fuente de trabajo y la veracidad de la información previamente presentada.
El hecho de que se haya obtenido el Certificado de Registro del Empleador no implica que dicho documento emitido por el INM sea permanente; esto se debe a que existen supuestos por los cuales debe realizarse una actualización, los cuales son:
- Por Declaración Anual. Esta actualización deberá realizarse cada año, preferentemente antes de la conclusión de mayo. Con esta actualización, el INM podrá confirmar que la empresa continúa operando correctamente, ya que se deberá presentar documentación fiscal que ayude a verificar que el empleador está cumpliendo con sus obligaciones tributarias.
- Por cambio o adición de domicilio. Ya sea que el empleador haya trasladado su operación a un domicilio diferente o haya abierto una sucursal en la que el personal extranjero desempeñará sus funciones, el certificado debe actualizarse.
- Por cambio de representante legal. Cuando la persona que había sido reconocida como representante legal de la empresa ya no cuente con el poder que le fue otorgado para dichos fines, o simplemente porque la representación de la empresa ante el INM ya no forma parte de sus funciones, debe actualizarse la constancia para notificar dicho cambio ante el INM.
Obtención de Visa
Los servicios migratorios que VGA brinda son servicios de derecho migratorio corporativo, por lo que están totalmente enfocados en satisfacer las necesidades de empleadores y extranjeros que requieren prestar sus servicios o trabajar en México.
Comprendiendo la necesidad que tienen las empresas de contar con su equipo de trabajo a la brevedad y la necesidad que tienen los extranjeros de contar con la presencia de su familia, en su caso, nos hemos enfocado en obtener el tipo de visa necesario de la forma más rápida y expedita posible para que ambas cosas sean viables.
- Visa por Oferta de Empleo. Este tipo de visa se autoriza y tramita a través del Instituto Nacional de Migración, por lo que se inicia dentro del territorio nacional y es precisamente solicitada por aquel empleador que desea atraer talento extranjero que le permita desempeñar
deportes. Entendemos la necesidad que tienen tanto clubes, deportistas, directivos y cuerpos técnicos de obtener una visa lo más pronto posible, dado que somos conscientes de que los tiempos que permite el draft, así como las diversas federaciones y/o asociaciones para la mayoría de los registros de los atletas, son muy cortos, por lo que contamos con herramientas que nos permiten generar la documentación e iniciar los procesos a la mayor brevedad. Nuestro seguimiento constante y buena relación con las autoridades migratorias nos han permitido expresar nuestra urgencia y necesidad de obtener resoluciones prontas.
- Visa por Unidad Familiar. Sabemos que la tranquilidad es uno de los elementos más importantes para el mejor desempeño personal y profesional de cualquier persona, motivo por el cual la unidad familiar para los extranjeros resulta ser uno de los asuntos más relevantes para decidir venir o no a trabajar en México. Desde esta perspectiva, trabajamos para que los extranjeros que llegan al país sepan que contarán con la presencia de sus familiares, ya sea mediante la obtención de su Visa por Unidad Familiar o mediante la realización del Cambio de Condición de Estancia para que puedan permanecer en el país por un periodo mayor a 180 días y no tengan que salir del territorio nacional.
Obtención de permiso de trabajo
Este trámite migratorio está dirigido a aquellas personas que cuentan con Residencia Temporal, pero sin autorización para realizar actividades remuneradas y que desean trabajar. Generalmente ocurre que el extranjero ha obtenido su Residencia Temporal por la Unidad Familiar, la cual no otorga permiso para trabajar.
Para que el extranjero obtenga su Permiso de Trabajo, debe contar con una oferta emitida por un empleador que tenga el Certificado de Registro del Empleador o bien manifestar que trabajará de forma independiente, para lo cual deberá estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes.
Renovaciones
En el caso de la renovación del documento migratorio, en ocasiones puede resultar compleja, dado que si se manifestara alguna información distinta a la que el INM tiene registrada en su sistema y que en su momento debió haber sido notificada pero por alguna razón no se realizó, podría ocasionar que se generen prevenciones que retrasen la emisión del nuevo documento o, en su caso, que se deseche y como consecuencia el extranjero ingrese en una situación irregular.
Nuestras herramientas y bases de datos que se encuentran en constante actualización nos han permitido mantener una hegemonía en la pronta y fluida emisión de documentos migratorios para extranjeros.
Cambios de condición de estancia
La Ley de Migración prevé supuestos en los cuales los extranjeros pueden solicitar un cambio de condición de estancia, es decir, dejar de ser Visitantes para convertirse en Residentes Temporales o Permanentes, o bien dejar de ser Residentes Temporales para comenzar a ser Residentes Permanentes.
- De Residente Temporal a Residente Permanente. Este supuesto se activa cuando el extranjero que presta sus servicios en México ha cumplido cuatro años de estancia en el país como Residente Temporal sin interrupción, y con lo cual podría obtener su Residencia Permanente mediante el Sistema de Puntos que establece la Ley de Migración.
- Residente Temporal o Residente Permanente por Unidad Familiar. Es un proceso dirigido a aquellos extranjeros que se encuentran en territorio mexicano como visitantes o residentes temporales, y que debido a un vínculo familiar (con un mexicano o con un Residente Permanente) necesitan cambiar su condición de estancia.
Notificaciones
La Ley de Migración contempla casos de identificación y localización de extranjeros que el INM debe tener en cuenta y con una base de datos actualizada, por lo que existen cinco situaciones que, en caso de modificarse, deben ser notificadas por el extranjero.
Dichas notificaciones deben realizarse dentro del plazo de 90 días naturales siguientes al cambio, de lo contrario el extranjero estaría sujeto a una multa por reportar la situación de manera extemporánea. Los cambios que pueden generarse y deben notificarse son en:
- Estado civil. Ya sea por matrimonio, divorcio o viudez, que cambie el estado civil del extranjero.
- Nacionalidad. Cuando por cualquier medio el extranjero tenga un cambio de nacionalidad.
- Nombre.
- Domicilio. Es común que por motivos de comodidad, cambio de ubicación laboral o precisamente por un cambio de lugar de trabajo, el extranjero se traslade de su domicilio habitual, por lo que deberá presentar la notificación respectiva.
- Lugar de trabajo. Ya sea que el extranjero deje de laborar para una empresa y comience a trabajar en otra, o que cambie de puesto dentro de la misma empresa, deberá notificar al INM dicha situación dentro del plazo antes mencionado.
Permisos de salida y retorno
Ya sea que el extranjero necesite viajar por negocios o placer y no cuente con su documento migratorio que lo identifica porque se encuentra en proceso de renovación o cambio, deberá solicitar un Permiso de Salida y Retorno si desea salir del país y regresar sin perder su condición migratoria.
El trámite del Permiso de Salida y Retorno no puede ser solicitado ni efectuado por un extranjero que se encuentra en situación irregular o que haya iniciado un trámite de regularización.
El Permiso de Salida y Retorno se otorga por un plazo de hasta 60 días naturales.
Reposición del documento migratorio
Ya sea que el extranjero haya extraviado su documento migratorio o haya sido víctima de un robo, deberá iniciar un trámite de Reposición del Documento Migratorio, para lo cual debe presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
El extranjero será citado a acudir a un procedimiento en el que se le cuestionará sobre la pérdida del documento, del cual se levantará un acta que dejará constancia de ello.
En caso de que el extranjero haya extraviado o también le hayan robado su pasaporte, deberá primero solicitar su reposición ante su consulado o embajada, a fin de contar con el documento de identidad que le permita iniciar el trámite de reposición; de lo contrario, no será posible iniciarlo.
Regularización
En ocasiones pueden surgir situaciones que lleven al extranjero a contar con un documento vencido y, por tanto, no poder llevar a cabo su respectiva renovación, lo cual lo coloca en una situación irregular.
Caer en una situación irregular implica que el extranjero pierde el registro de años que había acumulado hasta el momento de la irregularidad, por lo que en el caso de los Residentes Temporales tendrían que vivir nuevamente otros cuatro años en territorio nacional para poder solicitar su condición de Residente Permanente. Por ello, comprendemos lo importante que es tanto para el extranjero como para la empresa que los servicios migratorios se lleven a cabo con total diligencia y cuidado para evitar que esto ocurra.
El compromiso de VGA es realizar los trámites migratorios de manera oportuna y con plena diligencia para evitar complicaciones, ya sea para el extranjero, su familia o los empleadores.
