Para exportar café de Colombia a la Unión Europea sin demoras, es necesario cumplir con una serie de permisos y procedimientos aduaneros. A continuación se detallan los pasos principales: 1. **Registro como exportador ante la DIAN**: Debes estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) y disponer de la habilitación como exportador. Este proceso incluye la clasificación arancelaria y la obtención de tu Registro en el sistema informático aduanero. 2. **Obtención de certificados de origen**: El café colombiano puede acogerse a las preferencias arancelarias en la Unión Europea a través de acuerdos comerciales. Para ello se necesita un certificado de origen válido (generalmente el certificado EUR.1 o una declaración en factura) expedido conforme a la normativa de la UE. 3. **Cumplimiento con normas fitosanitarias y de calidad**: El café debe cumplir con los requisitos sanitarios, fitosanitarios y de calidad exigidos por la UE. Esto incluye controles de residuos de plaguicidas, certificaciones de inocuidad y, en algunos casos, análisis de laboratorio. 4. **Licencias especiales o registros sectoriales**: Si el café es orgánico, de comercio justo o tiene indicaciones geográficas protegidas, podrían requerirse registros adicionales o certificaciones específicas reconocidas por la UE. 5. **Declaración de exportación y documentos comerciales**: Presentar la declaración de exportación ante la DIAN y preparar toda la documentación comercial (factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, póliza de seguro, etc.). Asegúrate de que toda la información coincida y sea consistente. 6. **Cumplimiento con reglamentos de embalaje y etiquetado**: Verifica que el embalaje y etiquetado cumplan con los requisitos europeos, especialmente si el café se envía envasado para el consumidor final. 7. **Coordinación con agente de aduanas en la UE**: Contrata un representante o agente aduanero en el país de destino dentro de la Unión Europea que pueda gestionar el despacho de importación y garantizar que se cumplan los requisitos locales adicionales, incluido el pago de aranceles o impuestos internos, si corresponde. 8. **Seguimiento del transporte y logística**: Planifica rutas y tiempos de transporte para evitar demoras, considerando el control en puertos y la posible necesidad de inspecciones físicas. Consolidar esta información y trabajar con asesores especializados (consultores aduaneros, cámaras de comercio o entidades del sector caficultor) ayuda a mitigar riesgos y a garantizar una exportación sin demoras.

En Colombia
Última Actualización: Feb 21, 2026
Dirijo un pequeño negocio de café en Colombia y estoy preparando mi primer envío a la UE. Quisiera saber qué registros de exportación, documentos de origen y declaraciones aduaneras son obligatorios, así como cómo evitar gastos por demora o retenciones en el despacho. ¿Puede un abogado revisar mi documentación y asesorarme sobre el cumplimiento normativo?

Respuestas de Abogados

Lynceus Law Firm

Lynceus Law Firm

Mar 5, 2026

Estimado empresario cafetero,


podemos revisar su expediente de exportación (documentos de registro ante la FNC, contratos comerciales, condiciones de facturación, selección de incoterms y declaraciones ante la DIAN) y asesorarlo sobre el cumplimiento del Decreto 1165/2019 y la Resolución 05/2015 de la FNC. Si lo desea, comparta sus documentos preliminares y podremos señalar cualquier vacancia antes de su presentación.


Ofrecemos una consulta inicial gratuita de una hora. Luego de esta podemos presentarle una propuesta. Estamos registrados ante la Cámara de Comercio Colombo-Alemana y también contamos con miembros de habla alemana en nuestro equipo si Alemania es su mercado objetivo.


Atentamente


Bufete Lynceus


 

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