Registrar el nombre de una pequeña empresa en México y obtener un RFC (Registro Federal de Contribuyentes) implica varios pasos oficiales: 1. **Elegir el nombre comercial y verificar su disponibilidad**: Solicite ante la Secretaría de Economía una constancia de disponibilidad del nombre comercial. Esto se realiza a través del Registro Público de Comercio o el portal “Tu Empresa en un Día”. 2. **Redactar el acta constitutiva o contrato de sociedad** (si aplica): Dependiendo del tipo de sociedad (persona física con actividad empresarial o persona moral), se debe formalizar el acta constitutiva ante notario público o simplemente elaborar el contrato de constitución, según el régimen elegido. 3. **Inscribirse en el Registro Público de Comercio**: Una vez que se tiene el documento constitutivo, se debe registrar ante el Registro Público y obtener el folio mercantil correspondiente. 4. **Registrar el nombre comercial ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)**: Si se busca protección de la marca o nombre comercial, realizar la solicitud de registro ante el IMPI. 5. **Solicitar el RFC ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)**: - Para personas físicas, se puede hacer cita y acudir a un módulo del SAT o realizar el trámite en línea mediante la “Solicitud de inscripción al RFC” en el portal del SAT. - Para personas morales, es necesario presentar el acta constitutiva y otros documentos para obtener el RFC. 6. **Obtener firma electrónica (e.firma)**: Requisito para realizar trámites fiscales. Debe solicitarse en el SAT con cita previa, presentando identificación oficial y, en su caso, poder notarial. 7. **Inscribirse en el régimen fiscal correspondiente y cumplir obligaciones**: Una vez con el RFC, elegir el régimen fiscal (por ejemplo, Régimen de Incorporación Fiscal, Personas Morales del Título II, etc.) y comenzar a presentar declaraciones y cumplir con las obligaciones fiscales. 8. **Registro ante otras autoridades si aplica**: Dependiendo de la actividad, puede ser necesario registrarse ante autoridades estatales o municipales, obtener licencias o permisos específicos. Seguir estos pasos garantiza el registro legal del nombre comercial y la obtención del RFC para operar como contribuyente formal en México.
Respuestas de Abogados
Esposito & Assocs. Law Firm
Para abrir un pequeño café en Ciudad de México, hay tres pasos principales, además de permisos locales:
Estructura empresarial y nombre
Puede operar como persona física o constituir una sociedad (comúnmente S. de R.L. de C.V. o S.A. de C.V.). Se puede utilizar un nombre comercial, pero la protección legal requiere registro de marca ante el IMPI. Las sociedades deben constituirse ante notario público.
RFC
Debe registrarse ante el SAT para obtener un RFC, elegir el régimen fiscal adecuado, emitir facturas electrónicas (CFDI) y cumplir con las declaraciones fiscales continuas.
Registro Público (si es sociedad)
Si se constituye una sociedad, debe registrarse en el Registro Público de Comercio mediante el notario.
Adicionalmente, los cafés en Ciudad de México requieren permisos municipales, que normalmente incluyen autorización de uso de suelo, aviso u oficio de funcionamiento, aprobación de protección civil y permisos sanitarios aplicables. Estos se gestionan a nivel de alcaldía.
Como abogados, podemos asistir en la estructuración adecuada del negocio y coordinar todos los registros y permisos para asegurar el cumplimiento desde el inicio.
Para mayor información o asistencia profesional, puede dirigir sus consultas a [email protected]
Valadés & Co.
Abrir un café en México implica varios pasos legales, y es importante estructurarlo todo correctamente desde el principio para evitar problemas futuros.
Podemos asistirle durante todo el proceso, incluyendo:
- Determinar si es mejor que opere como persona física o que constituya una empresa en México.
- Constituir legalmente la empresa, si corresponde, y gestionar su inscripción.
- Registrar su negocio ante el SAT y obtener el RFC.
- Asesorar sobre la protección de la marca (nombre comercial y/o marca registrada).
- Guiarle en los permisos locales y municipales requeridos en la Ciudad de México, según el tipo de café que planee operar.
Nuestro objetivo es garantizar que su negocio esté totalmente cumplidor, correctamente estructurado y listo para operar legalmente en México desde el primer día. Estaremos encantados de revisar su proyecto y ayudarle a elegir la mejor vía legal para su café.
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