¿Qué pasos se requieren para convertir un grupo comunitario en una organización sin fines de lucro formal en Panamá?

ransformar su grupo comunitario en una organización sin fines de lucro oficial en Panamá requiere seguir varios pasos y cumplir con ciertos requisitos. A continuación, se presenta una visión general del proceso, junto con los documentos, registros y obligaciones continuas:

1. Redacción de los Estatutos

Qué son: Los estatutos son las normas que rigen la organización. Deben incluir el nombre de la organización, su propósito, estructura, reglas de membresía, gobernanza y procedimientos para las reuniones, entre otros detalles.

Detalles requeridos:

Nombre de la organización sin fines de lucro

Propósito y misión de la organización

Estructura organizativa (Junta Directiva, cargos, etc.)

Requisitos de membresía (si los hubiera)

Reglas para la toma de decisiones y votación

Cláusula de disolución (cómo se distribuyen los activos en caso de disolución)

2. Conformación de la Junta Directiva

Qué es: Debe establecerse una Junta Directiva que supervise la organización sin fines de lucro. La junta suele estar conformada por al menos tres miembros.

Requisitos: Los miembros deben ser personas mayores de edad (18 años o más) y no deben tener vínculos familiares directos para mantener buenas prácticas de gobernanza.

3. Registro de la Organización

Dónde registrarse:

Registro Público: La organización debe registrarse en el Registro Público de Panamá para ser reconocida legalmente.

Registro Único de Contribuyentes (RUC): Debe solicitarse un número de identificación tributaria ante la Dirección General de Ingresos (DGI).

Documentos requeridos para el registro:

Los estatutos notarizados

Acta de la reunión en la que se creó la organización

Información de la Junta Directiva (nombres e identificaciones)

Comprobante de domicilio legal (puede ser un contrato de arrendamiento o una factura de servicios)

Registro en el RUC (identificación tributaria)

4. Obtención de la Condición de Organización Sin Fines de Lucro

Exenciones fiscales: Las organizaciones sin fines de lucro en Panamá generalmente son elegibles para exenciones fiscales, pero debe solicitarse dicha condición ante la DGI. Es fundamental demostrar que las actividades de la organización están alineadas con fines de beneficio público, como educación, salud, cultura o caridad.

Qué se requiere: Una descripción de sus actividades, una declaración que confirme que no se repartirán beneficios entre los miembros y una declaración de compromiso con el bien público.

5. Obligaciones Continuas

Informes anuales: Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar informes financieros anuales, que generalmente incluyen:

Balances

Estados de resultados

Auditoría: Las organizaciones sin fines de lucro más grandes pueden estar obligadas a que sus estados financieros sean auditados por un auditor independiente, pero las organizaciones más pequeñas podrían no tener esta obligación, salvo que el Ministerio de Comercio e Industrias o la DGI lo requieran específicamente.

Asamblea General Anual: Las organizaciones sin fines de lucro deben celebrar una Asamblea General Anual (AGA) para elegir nuevos miembros de la junta directiva y aprobar los estados financieros.

Declaraciones fiscales: Aunque las organizaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos, deben presentar declaraciones fiscales anuales ante la DGI.

6. Costo y Plazos

Costo: Las tarifas asociadas con la constitución de una organización sin fines de lucro incluirán honorarios notariales, costos de registro y posiblemente honorarios legales o contables. El costo total puede variar entre $500 y $2,000 USD, dependiendo de la complejidad de la organización y de los servicios profesionales contratados. Además de otros gastos.

Plazo: El proceso de registro suele tomar entre 2 y 3 meses, siempre que no haya problemas importantes con la documentación.

7. Contratación de un Abogado

Se recomienda encarecidamente consultar con un abogado especializado en derecho de organizaciones sin fines de lucro en Panamá para garantizar que se cumplan todos los requisitos legales. Podrá ayudarle a redactar los estatutos, guiarle durante el proceso de registro y asegurar el cumplimiento de todas las normativas locales. Los honorarios legales pueden variar según la complejidad de la organización, pero la asistencia de un abogado ayudará a agilizar el proceso y evitar errores legales.

Siguiendo estos pasos, podrá registrar formalmente su grupo comunitario como una organización sin fines de lucro en Panamá, permitiéndole operar legalmente y acceder a ciertos beneficios, como exenciones fiscales y elegibilidad para subvenciones.

Envíeme un correo electrónico a [email protected]

Atentamente

Rodrigo Julio Molina O 

ransformar su grupo comunitario en una organización sin fines de lucro oficial en Panamá requiere seguir varios pasos y cumplir con ciertos requisitos. A continuación, se presenta una visión general del proceso, junto con los documentos, registros y obligaciones continuas:

1. Redacción de los Estatutos

Qué es: Los estatutos son las normas que rigen la organización. Deben incluir el nombre de la organización, su propósito, estructura, reglas de membresía, gobernanza y procedimientos para las reuniones, entre otros detalles.

Detalles requeridos:

Nombre de la organización sin fines de lucro

Propósito y misión de la organización

Estructura organizativa (Junta Directiva, funciones, etc.)

Requisitos de membresía (si los hay)

Normas para la toma de decisiones y votaciones

Cláusula de disolución (cómo se distribuyen los activos en caso de disolución)

2. Conformación de la Junta Directiva

Qué es: Debe constituirse una Junta Directiva que supervise la organización sin fines de lucro. La junta suele constar de al menos tres miembros.

Requisitos: Los miembros deben ser personas mayores de edad (18 años o más) y no deben tener vínculos familiares directos para mantener buenas prácticas de gobernanza.

3. Registro de la Organización

Dónde registrarse:

Registro Público: La organización debe registrarse en el Registro Público de Panamá para ser legalmente reconocida.

Registro Único de Contribuyentes (RUC): Se debe solicitar un número de identificación tributaria ante la Dirección General de Ingresos (DGI).

Documentos requeridos para el registro:

Estatutos protocolizados

Acta de la reunión donde se creó la organización

Información de la Junta Directiva (nombres e identificación)

Comprobante de dirección legal (puede ser un contrato de arrendamiento o una factura de servicios)

Registro RUC (identificación tributaria)

4. Obtención del estatus de organización sin fines de lucro

Exenciones fiscales: Las organizaciones sin fines de lucro en Panamá generalmente son elegibles para exenciones fiscales, pero se debe solicitar este estatus ante la DGI. Es esencial demostrar que las actividades de la organización se alinean con fines de beneficio público, como educación, salud, cultura o caridad.

Qué se requiere: Una descripción de sus actividades, una declaración que confirme que no se distribuirán ganancias entre los miembros y una manifestación de compromiso con el bien público.

5. Obligaciones continuas

Informes anuales: Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar informes financieros anuales, que normalmente incluyen:

Balances generales

Estados de resultados

Auditoría: Las organizaciones sin fines de lucro de mayor tamaño pueden estar obligadas a que sus estados financieros sean auditados por un auditor independiente, pero las más pequeñas pueden no tener esta obligación salvo que el Ministerio de Comercio e Industrias o la DGI lo requieran específicamente.

Asamblea General Anual: Las organizaciones deben celebrar una Asamblea General Anual (AGA) para elegir nuevos miembros de la junta y aprobar los estados financieros.

Declaraciones fiscales: Aunque las organizaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos, aún deben presentar declaraciones fiscales anuales ante la DGI.

6. Costo y cronograma

Costo: Los honorarios para constituir una organización sin fines de lucro incluyen gastos notariales, costos de registro y posiblemente honorarios legales o contables. El costo total puede oscilar entre $500 y $2,000 USD, dependiendo de la complejidad de la organización y los servicios profesionales contratados. Más gastos 

Cronograma: El proceso de registro suele tardar entre 2 y 3 meses, siempre que no haya problemas significativos con la documentación.

7. Contratación de un abogado

Se recomienda encarecidamente consultar con un abogado especializado en derecho de las organizaciones sin fines de lucro en Panamá para garantizar que se cumplan todos los requisitos legales. Pueden ayudar en la redacción de los estatutos, guiar el proceso de registro y asegurar el cumplimiento de todas las normativas locales. Los honorarios legales varían según la complejidad de la organización, pero la asistencia de un abogado agilizará el proceso y evitará errores legales.

Siguiendo estos pasos, podrá registrar formalmente su grupo comunitario como una organización sin fines de lucro en Panamá, lo que le permitirá operar legalmente y acceder a ciertos beneficios, como exenciones fiscales y elegibilidad para subvenciones.

Envíeme un correo electrónico a [email protected]

Saludos

Rodrigo Julio Molina O 

Transforma tu grupo comunitario en una organización sin fines de lucro oficial en Panamá, hay varios pasos y requisitos que deberás seguir. Aquí tienes una visión general del proceso, junto con los documentos, registros y obligaciones continuas:

1. Redacción de los Estatutos

Qué es: Los estatutos son las normas que rigen la organización. Deben incluir el nombre de la organización, su propósito, estructura, reglas de membresía, gobernanza y procedimientos para las reuniones, entre otros detalles.

Detalles requeridos:

Nombre de la organización sin fines de lucro

Propósito y misión de la organización

Estructura organizativa (Junta Directiva, roles, etc.)

Requisitos de membresía (si los hubiera)

Reglas para la toma de decisiones y votaciones

Cláusula de disolución (cómo se distribuyen los activos en caso de disolución)

2. Conformación de la Junta Directiva

Qué es: Debes establecer una Junta Directiva, que supervisará la organización sin fines de lucro. Normalmente, la junta consta de al menos tres miembros.

Requisitos: Los miembros deben ser personas mayores de edad (18 años o más) y no deben estar directamente relacionados por vínculos familiares, para mantener buenas prácticas de gobernanza.

3. Registro de la Organización

Dónde registrarse:

Registro Público: La organización debe registrarse en el Registro Público de Panamá para tener reconocimiento legal.

Número de Identificación Tributaria (RUC): Debes solicitar un número de identificación tributaria ante la Dirección General de Ingresos (DGI).

Documentos requeridos para el registro:

Los estatutos legalizados (Estatutos)

Acta de la reunión en la que se constituyó la organización

Información de la Junta Directiva (nombres e identificación)

Comprobante de domicilio legal (puede ser un contrato de arrendamiento o una factura de servicios)

Registro RUC (identificación tributaria)

4. Obtención del Estatus de Organización sin Fines de Lucro

Exenciones fiscales: Las organizaciones sin fines de lucro en Panamá suelen ser elegibles para exenciones fiscales, pero debes solicitar dicho estatus ante la DGI. Es fundamental demostrar que las actividades de la organización están alineadas con fines de beneficio público, como educación, salud, cultura o caridad.

Qué se requiere: Una descripción de tus actividades, una declaración que confirme que no se distribuirán utilidades entre los miembros y una declaración de tu compromiso con el bien público.

5. Obligaciones continuas

Informes anuales: Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar informes financieros anuales, que típicamente incluyen:

Balances

Estados de resultados

Auditoría: Las organizaciones más grandes pueden estar obligadas a que sus estados financieros sean auditados por un auditor independiente, pero las organizaciones más pequeñas pueden no tener esta obligación salvo que el Ministerio de Comercio e Industria o la DGI lo requieran específicamente.

Asamblea General Anual: Las organizaciones sin fines de lucro deben celebrar una Asamblea General Anual (AGA) para elegir nuevos miembros de la junta y aprobar los estados financieros.

Declaraciones tributarias: Aunque las organizaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos, aún deben presentar declaraciones anuales ante la DGI.

6. Costo y plazo

Costo: Las tarifas involucradas en la creación de una organización sin fines de lucro incluyen honorarios notariales, costos de registro y, posiblemente, honorarios legales o contables. El costo total puede oscilar entre $500 y $2,000 USD, dependiendo de la complejidad de tu organización y de los servicios profesionales contratados. Más gastos 

Plazo: El proceso de registro de la organización sin fines de lucro generalmente toma de 2 a 3 meses, suponiendo que no haya problemas significativos con la documentación.

7. Contratación de un abogado

Es altamente recomendable consultar con un abogado especializado en derecho de organizaciones sin fines de lucro en Panamá para asegurarte de que se cumplan todos los requisitos legales. Pueden ayudarte a redactar los estatutos, guiarte durante el proceso de registro y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones locales. Los honorarios legales pueden variar según la complejidad de la organización, pero la asistencia de un abogado ayudará a agilizar el proceso y a evitar errores legales.

Al seguir estos pasos, puedes registrar formalmente tu grupo comunitario como una organización sin fines de lucro en Panamá, lo que te permitirá operar legalmente y acceder a ciertos beneficios, como exenciones fiscales y elegibilidad para subvenciones.

Envíame un correo electrónico a [email protected]

Saludos

Rodrigo Julio Molina O 

In Panama, the practical route for a community group is usually an “Asociación sin Fines de Lucro (OSFL)”. Steps are:

\n
1. \n

   Prepare the core documents

   \n

   Statutes/bylaws (name, purpose, domicile, membership rules, governance, quorum/voting, board roles, assets/funds use, dissolution), plus an incorporation minutes/act (acta de constitución) approving the statutes and appointing the board. This is normally filed through a Panamanian attorney.

   \n
\n
2. \n

   Obtain legal personality (personería jurídica)

   \n

   File the petition (through attorney/power of attorney) with the Ministry of Government (Ministerio de Gobierno) for recognition/registration of the OSFL.

   \n
\n
3. \n

   Notarization + Public Registry

   \n

   Once approved, the resolution/statutes are typically taken to a notary and then registered so the entity can operate formally (contracts, bank accounts, etc.).

   \n
\n
4. \n

   Tax and operational registrations (as needed)

   \n

   If you will receive donations, hire staff, open accounts, or do any taxable/registrable activity, you usually obtain a RUC/NIT with the tax authority (DGI). If you will receive qualifying donations, there are additional fiscal compliance steps.

   \n
\n

Ongoing obligations (what people miss)

– Keep a minutes book, member register, and accounting records; maintain an actual local address.

– File the reports required under the OSFL regulatory framework (including reporting duties under the Decree that regulates OSFL).

– If you receive donations under certain conditions, you may need to file donation reports with the DGI.

Audits / annual reporting

– Annual reporting: yes, you should assume ongoing reporting/updates are required (especially to comply with OSFL rules).

– Audits: not automatically for every small OSFL, but you must keep accounting records; audits often become required by donors, by specific programs, or if your scale/operations trigger it.

Typical timeline

Realistically, plan for a multi-month process. Depending on reviews/observations and the type of OSFL, it can take several months (commonly quoted ranges go up to 4–8 months for full approval).

Typical cost (ballpark)

Government fees are relatively small compared to legal work. Attorney minimum tariff references show around USD 1,000 just for the legal processing of OSFL personería jurídica, but market totals vary depending on complexity, translations, notarizations, and registrations.

Studio Panama Italia