Meilleurs avocats en Externalisation à Berne

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Fondé en 1946, lafranchi meyer est un cabinet d’avocats prestigieux basé à Berne, en Suisse, offrant des services juridiques complets tant au niveau national qu’international. L’équipe de neuf avocats du cabinet fournit des conseils et une assistance procédurale dans divers domaines...
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1. À propos du droit de Externalisation à Bern, Switzerland

Définition et cadre général: l'externalisation, ou outsourcing, est le fait de confier à un prestataire externe la réalisation d’activités ou de services qui pourraient être réalisés en interne. En Suisse et à Bern, ces contrats reposent principalement sur le Code des obligations (CO), qui régit les éléments essentiels du contrat et les prestations de service.

Application pratique à Bern: lorsque des données personnelles sont traitées par le prestataire, la Loi fédérale sur la protection des données (FADP) s’applique, imposant des obligations de sécurité et de confidentialité. Les autorités bernoises et les cantons peuvent exiger des procédures transparentes et des contrôles de conformité dans les marchés publics et privés.

En pratique, les engagements de service, les niveaux de performance (SLA), la gestion des risques, le recours à des sous-traitants et la résiliation sont des points clés à clarifier dans les contrats d’externalisation à Bern.

2. Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'un avocat

Conception d’un contrat d’externalisation détaillé: vous pourriez avoir besoin d’un juriste pour structurer les clauses SLA, les garanties de performance, les responsabilités, et les mécanismes de modification du périmètre.

Protection des données et conformité: en cas de traitement de données personnelles, un conseiller juridique peut vérifier les clauses de traitement, les transferts internationaux, et les exigences du FADP.

Gestion des coûts et des retards: un avocat peut négocier les coûts, prévoir des mécanismes d’ajustement, et résoudre les litiges liés à des dépassements de budget ou à des retards dans la prestation.

Transfert de personnel et droits du travail: lors d’un transfert d’activités, un juriste peut vérifier les implications pour les salariés et les obligations liées au droit du travail suisse.

Conformité marchés publics: pour les entités publiques ou les marchés subordonnés aux règles publiques, un avocat peut assurer la conformité avec les règles de passation et de non-discrimination.

Résolution de conflits et choix du tribunal: votre conseiller peut recommander entre poursuites judiciaires et clauses d’arbitrage, selon le contrat et le cadre procédural applicable.

3. Aperçu des lois locales

Code des obligations (CO): le CO régit les contrats de prestation de services, les obligations des parties et les garanties. Il s’applique aux accords d’externalisation conclus à Bern comme ailleurs en Suisse.

Loi fédérale sur la protection des données (FADP): elle encadre le traitement des données personnelles par des prestataires externes et impose des mesures de sécurité, des droits des personnes et des obligations de notification en cas de violation.

Loi fédérale sur les marchés publics (LMP): applicable lorsque l’externalisation concerne des entités ou projets publics et lorsque les marchés doivent respecter les principes de transparence et de non-discrimination.

Loi sur le travail (LTr) et droit du travail cantonal: utile pour les questions liées au transfert d’employés, à la continuité de service et au respect des conditions de travail lors des changements de prestataire.

Note pratique : la révision du FADP est entrée en vigueur le 1er septembre 2023, renforçant les exigences de sécurité et de transparence pour les traitements de données par des tiers.

Outsourcing peut améliorer l’efficacité tout en nécessitant une gouvernance solide et des SLA clairs.

Source: OECD

Attirer des fournisseurs par le biais d’un processus d’achat public exige transparence, non-discrimination et concurrence loyale.

Source: World Bank

Le traitement des données à caractère personnel par un sous-traitant peut engager la responsabilité du responsable du traitement et du sous-traitant.

Source: ILO

4. Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'externalisation et à Bern?

L'externalisation est la mise en sous-traitance d’activités à un prestataire externe; Bern suit les règles fédérales et peut imposer des exigences de marché public.

Comment choisir un avocat en Externalisation à Bern?

Recherchez des juristes spécialisés en droit des contrats, en protection des données et en droit du travail; demandez des références et des exemples de contrats similaires.

Quand faut-il prévoir des clauses de résiliation?

Ajoutez des clauses de résiliation avec préavis, accompagnées de plans de transition pour éviter l’interruption de service.

Où en dehors de Bern puis-je obtenir des conseils?

Vous pouvez consulter des cabinets nationaux ou des associations professionnelles; assurez-vous que le conseil dispose d’expérience en droit suisse et en protection des données.

Pourquoi la FADP est-elle importante pour l’externalisation?

Elle impose des obligations de sécurité, de localisation et de notification lors de violations de données par les prestataires.

Peut-on externaliser des données sensibles vers l’étranger?

Oui, mais uniquement sous des garanties robustes, clauses contractuelles et transferts conformes à la FADP et, le cas échéant, à des lois équivalentes étrangères.

Est-ce que les coûts peuvent être révisés en cours d’externalisation?

Oui, via des mécanismes d’ajustement du coût, des plafonds et des processus de changement de périmètre clairement définis.

Comment éviter les litiges lors du passage d’un fournisseur?

Élaborez un plan de transition, documentez les responsabilités et incluez des clauses de transfert de personnel et de non-sollicitation.

Quelle est la différence entre SLA et KPI?

Le SLA formalise les engagements de service; le KPI mesure régulièrement les performances et guides les actions correctives.

Qu'est-ce qu'un transfert de personnel dans l'externalisation?

Il s’agit du transfert éventuel d’employés au prestataire; il requiert une évaluation du droit du travail et des protections des salariés.

Comment évaluer les risques juridiques d’un contrat?

Analysez les responsabilités, les mécanismes de résolution des conflits, les clauses de sécurité des données et les obligations de conformité.

5. Ressources supplémentaires

  • Organisation: OECD
    Fonction: Fournit des lignes directrices sur la gouvernance de l’externalisation, les marchés publics et les pratiques de gestion des risques.
    Site: oecd.org
  • Organisation: World Bank
    Fonction: Propose des standards et bonnes pratiques en matière d’achats publics et de passation de marchés, y compris les appels d’offres et la transparence.
    Site: worldbank.org
  • Organisation: International Labour Organization (ILO)
    Fonction: Élabore des normes internationales du travail sur le sous-traitant, les conditions de travail et la sécurité sociale associée à l’externalisation.
    Site: ilo.org

6. Prochaines étapes

  1. Définissez précisément votre besoin d’externalisation et le périmètre du contrat (activités, localisation, données traitées) - 1 à 2 semaines.
  2. Identifiez 3 à 5 cabinets ou avocats spécialisés en droit des contrats, protection des données et droit du travail en Suisse - 1 semaine.
  3. Demandez des propositions écrites et des exemples de contrats similaires pour évaluer les SLA et les garanties - 1 à 2 semaines.
  4. Vérifiez les références et organisez un entretien initial pour évaluer la compréhension du contexte bernois et cantonal - 1 semaine.
  5. Analysez les clauses de sécurité des données et les mécanismes de transfert; demandez un pré-contrat et un plan de transition - 1 à 2 semaines.
  6. Négociez les coûts, les modalités de paiement et les pénalités; assurez-vous d’inclure des mécanismes de révision - 1 à 3 semaines.
  7. Finalisez le contrat et préparez le plan de mise en œuvre; prévoyez une phase pilote et des indicateurs de performance - 2 à 4 semaines.

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