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In Svizzera, le norme che regolano le organizzazioni non profit (ONP) e le fondazioni sono in gran parte di competenza federale, ma l’applicazione pratica avviene anche a livello cantonale. Il quadro giuridico principale si basa sul Codice Civile Svizzero (CO) per associazioni e fondazioni, in combinazione con norme fiscali e regolamenti di registrazione. A Bern, come nel resto del Paese, le ONP possono beneficiare di esenzioni fiscali se operano secondo finalità di utilità pubblica e trasparenza contabile.
Le ONP possono assumere diverse forme: associazioni (con personalità giuridica o non) e fondazioni, che hanno scopi stabiliti nello statuto. Le principali regole riguardano la costituzione, lo statuto, la gestione, la rendicontazione e la trasparenza. La registrazione presso gli enti competenti (registro delle associazioni e fondazioni) è cruciale per acquisire personalità giuridica e per alcune norme di responsabilità.
Fonti autorevoli indicano che la gestione corretta, la contabilità annuale e la conformità alle norme sulla beneficenza sono fondamentali per la legittimità e per la possibilità di usufruire di agevolazioni fiscali.
«Le organizzazioni non profit godono di status di utilità pubblica e di agevolazioni fiscali se perseguono scopi di interesse pubblico e gestiscono i fondi in modo trasparente».
Un secondo principio chiave è la necessità di trasparenza: bilanci, governance e controlli interni sono elementi richiesti per mantenere la fiducia del pubblico, dei donatori e degli enti di vigilanza.
«La conformità normativa richiede registrazione corretta, statuti chiari, conti annuali e bilanci verificati da revisore qualificato.»
Ecco 4-6 scenari concreti in cui una consulenza legale è utile per una ONP a Bern.
Di seguito sono indicate 2-3 norme chiave che regolano ONP e beneficenza in Bern, con riferimenti generali e notazioni su entrate in vigore o modifiche recenti.
Date di riferimento rilevanti: la normativa di base (CO) è in vigore da decenni e ha subito revisioni progressive; nel periodo 2020-2024 si è assistito a rafforzamenti di trasparenza e di requisiti contabili sia a livello federale sia cantonale, con l’entrata in vigore del diritto sulla protezione dei dati aggiornata nel 2023 (DSG).
Per scelte pratiche, la consultazione di un avvocato specializzato in ONP a Bern facilita l’interpretazione delle norme applicabili, l’adeguamento di statuti, la gestione del bilancio e la conformità normativa. Link utili:
Devi redigere uno statuto, nominare gli organi e registrare l’associazione se richiesto dalla legge. Prepara un atto costitutivo, i dati dei soci fondatori e una descrizione delle finalità.
Una fondazione è un ente giuridico creato da un patrimonio destinato a fini specifici. A differenza dell’associazione, ha uno scopo affidato a un consiglio di fondazione e non al consenso dei soci.
In Svizzera si parla di ONP per finalità di utilità pubblica, non di lucro. Una ONG è spesso usata per descrivere organizzazioni non governative che operano a livello internazionale.
I costi variano; in genere includono tasse di registro e spese di pubblicazione. Stime indicative vanno da poche centinaia a qualche migliaio di CHF, a seconda della complessità.
Da 2 a 6 settimane è una stima comune, ma i tempi dipendono dalla completezza della documentazione e dall’eventuale verifica degli organi di vigilanza.
Non è obbligatorio, ma è consigliato se la finalità è complessa o se si prevedono fondi pubblici, incarichi internazionali o esigenze fiscali particolari.
Le esenzioni possono variare tra livello federale e cantonale. Bern applica criteri di beneficenza e trasparenza che possono richiedere bilanci annuali e revisione contabile.
In genere occorre tenere contabilità accurata, redigere bilanci annuali e, se richiesto, farli verificare da un revisore legale. Le soglie variano in base al tipo di ente.
Sì, con deliberazione dell’assemblea e registrazione delle modifiche. Alcune modifiche potrebbero richiedere l’approvazione degli organi di vigilanza.
La gestione volontaria è comune nelle ONP, ma può essere necessaria una retribuzione per ruoli chiave. In tal caso occorre trasparenza e conformità alle norme sul lavoro.
Occorre mantenere finalità di utilità pubblica, documentare spese, conservare registri e sottoporsi a eventuali controlli. L’esenzione dipende dall’uso dei fondi.
Un bilancio è la rendicontazione economica dell’anno. La revisione contabile è l’esame indipendente dei conti; non tutte le ONP sono obbligate, ma le soglie legali possono richiederla.
Sì, ma devi rispettare le leggi sulla protezione dei dati, antiriciclaggio e trasparenza, oltre alle norme fiscali su donazioni transfrontaliere.
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