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招集通知の発送遅れや記載漏れは、会社法第831条に基づく決議取消訴訟の直接的な原因になります。 非公開会社でも最低1.5ヶ月、公開会社では2〜3ヶ月の逆算スケジュール管理が不可欠です。 株主総会議事録は単なる記録ではなく、取締役の善管注意義務（会社法第330条）履行を示す防衛文書です。 株主間に対立がある場合や役員解任などの重要議案では、取締役会で招集決定する前の弁護士相談が最も確実なリスク予防策となります。 株主提案や決議取り消し訴訟を予防するための実務チェックリスト 株主総会をめぐる法的な紛争は、招集手続のわずかなミスや当日の過剰な対応から発生します。以下のチェックリストで、企画から決議後の手続までリスクを事前に洗い出しましょう。 1. 招集決定・事前準備 基準日公告の確認: 基準日を定める場合、基準日の2週間前までに官報等で公告を行っているか（定款に別段の定めがある場合を除く）。 取締役会決議: 招集の日時・場所・議題・議案が取締役会で正しく決議されているか（取締役会設置会社）。 株主提案権の精査: 株主提案（会社法第303条〜第305条）の要件を精査し、取り扱い方針を定めているか。 2. 招集通知・関係書類の発送 発送期限の順守: 法令・定款に定める期間（公開会社は開催の2週間前、非公開会社は原則1週間前）を満たしているか。発送当日は期間に参入しない点を確認しているか。 目的事項の記載: 議題および議案の内容が具体的に記載されているか。役員選任では候補者の略歴や選任理由に漏れがないか。 添附書類の網羅: 会社法に基づく事業報告、計算書類、監査報告書が添付または開示されているか。 3. 総会当日・審議進行 議長とシナリオ: 定款に従って議長が着任し、不審議動議などに備えた進行シナリオを準備しているか。 説明義務の準備: 株主の質問に対応するため想定問答（FAQ）を用意し、取締役の説明義務（会社法第314条）を果たせる体制か。 記録の作成: 言った言わないの争いを防ぐため、全行程の録音体制とメモ作成者を確保しているか。...