Bereits registriert? Anmelden
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit, Kanzleien werden Sie kontaktieren.
Kostenlos. Dauert 2 Min.
Oder verfeinern Sie Ihre Suche durch Auswahl einer Stadt:
Auslagerung bedeutet das Übertragen von Prozessen, Dienstleistungen oder Funktionen an Drittanbieter. In der Schweiz gibt es kein eigenständiges Outsourcing-Gesetz, sondern ein Zusammenspiel aus Vertragsrecht, Datenschutzvorschriften und branchenspezifischen Auflagen. Entscheidend ist, dass Verträge klare Zwecke, Sicherheitsmaßnahmen, Verantwortlichkeiten und Exit-Szenarien festlegen. Zudem beeinflussen grenzüberschreitende Datenflüsse die Rechtslage.
„The processor shall process personal data only on documented instructions from the controller.“
Quelle: EU-Verordnung 2016/679, GDPR, Art. 28, europa.eu
„Security is a process, not a product.“
Quelle: National Institute of Standards and Technology, nist.gov
„You should have a written contract in place between the data controller and the data processor.“
Quelle: ICO, ico.org.uk
Eine Payroll-Auslagerung erfordert einen detaillierten Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Vertrag sollte Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Sicherheitsmaßnahmen, Subunternehmer-Regelungen und Laufzeit klar festlegen. Praktisch bedeutet dies, dass Sie Auditrechte, Berichte und klare Löschfristen definieren sollten.
Grenzübergreifende Datenübermittlungen benötigen eine rechtskonforme Grundlage und geeignete Garantien. Verlangen Sie eine datenverarbeitungsvereinbarung und prüfen Sie Standardvertragsklauseln oder andere Sicherungsmechanismen. Zusätzlich sollten Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Incident-Response-Prozesse vertraglich festgehalten sein.
Finanzinstitute unterliegen spezifischen Aufsichtsregeln und müssen Risiken minimieren, Kontinuität sichern und Auditanforderungen erfüllen. Der Vertrag muss Governance-Strukturen, Notfallwiederherstellung und regelmäßige Berichte zu Sicherheitsmaßnahmen vorsehen. Eine enge Abstimmung mit der Aufsicht ist regelmäßig notwendig.
Medizinische Daten genießen besonderen Datenschutz und Vertraulichkeit. AVVs müssen Zweckbindung, Löschfristen, Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsfristen regeln. Sicherheitsvorfälle sind meldepflichtig und müssen zeitnah gemeldet werden, um Patientenschutz zu gewährleisten.
Verträge müssen Subunternehmerbindung enthalten; der Hauptauftraggeber bleibt verantwortlich. Transparenz über Subunternehmer, Sicherheitsnachweise und regelmäßige Audits ist essenziell. Internationale Weiterverarbeitung sollte klar geregelt sein.
Planen Sie frühzeitig, wie Daten zurückgeführt oder gelöscht werden. Der Vertrag sollte klare Fristen, Verantwortlichkeiten und Verfahrensweisen bei Beendigung regeln. Prüfen Sie, ob der Anbieter Daten sicher exportiert und ordnungsgemäß löscht.
Die Schweiz reguliert den Umgang mit personenbezogenen Daten durch das Datenschutzgesetz und die revidierte FADP. Für Auftragsverarbeitung gelten strenge Anforderungen an Transparenz, Zweckbindung und Geheimhaltung. Bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen müssen geeignete Garantien bestehen. Verstöße können Bußgelder und Reputationsschäden nach sich ziehen.
Das OR regelt Vertragsabschluss, Haftung und Vertragsauflösung. Für Outsourcing-Verträge sind insbesondere Treuepflichten, Leistungsbeschreibungen und Haftungsfragen relevant. Die Auftragsverarbeitung sollte vertraglich detailliert geregelt und regelmäßig geprüft werden. Streitigkeiten fallen vor Schweizer Gerichten an, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart wurde.
Für Finanzinstitute gelten zusätzliche Aufsichtsregeln zur Outsourcing, oft in Form von FINMA Rundschreiben. Diese verlangen Risikobewertung, Kontinuitätsplanung, Kontrollrechte und regelmäßige Berichterstattung. Die Vorschriften zielen darauf ab, systemische Risiken bei Auslagerung zu minimieren.
In der Schweiz gilt in der Regel der Gerichtsstand am Sitz des Auftraggebers oder vertraglich vereinbart. Verträge sollten eine klare Rechtswahl enthalten, um Rechtsstreitigkeiten effizient zu regeln. Der Gerichtsstand kann je nach Branche, z.B. Banken, variieren.
Auslagerung bedeutet das Übertragen von Geschäftsprozessen an Dritte. Praktisch erfolgt dies oft durch Verträge mit Dienstleistern für IT, HR oder Buchhaltung. Dabei bleiben der Auftraggeber und der Auftragnehmer rechtlich verantwortlich. Eine klare Dokumentation der Verantwortlichkeiten ist unerlässlich.
Der AVV sollte Zweck, Art der Daten, Kategorien von Betroffenen, Dauer, Löschfristen und Subunternehmer-Regeln festlegen. Zudem sind Sicherheitsmaßnahmen, Pflichten bei Datenschutzverletzungen und Auditrechte zu regeln. Lassen Sie den AVV von einem Rechtsbeistand prüfen, bevor er unterschrieben wird.
Sie ist zulässig, wenn zuvor eine Rechtsgrundlage besteht und der Drittanbieter vertraglich verpflichtet ist. Der Vertrag muss den Zweck festlegen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen sichern. Bei grenzüberschreitender Übermittlung gelten zusätzliche Garantien.
Wenden Sie sich an einen spezialisierten Rechtsberater für Vertrags- und Datenschutzrecht. Informieren Sie sich über branchenspezifische Aufsichtspflichten, insbesondere im Finanz- oder Gesundheitssektor. Nutzen Sie offizielle Leitlinien und Rechtskommentare, um Pflichtfelder abzudecken.
Die Kosten hängen von Umfang, Branche und Komplexität ab. Eine erste Einschätzung kostet oft 1.000 bis 3.000 Franken, eine detaillierte Vertragsprüfung 3.000 bis 8.000 Franken. Für größere Projekte können die Kosten deutlich höher ausfallen.
Betroffene Personen haben Auskunfts- und Berichtigungsrechte sowie das Recht auf Datenlöschung in bestimmten Fällen. Sie können auch Widerspruch einlegen, wenn eine Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Unternehmen müssen entsprechende Prozesse und Kontaktdaten bereithalten.
Outsourcing bedeutet das Auslagern von Funktionen an Dritte, oft im Inland. Offshoring bezeichnet die Verlagerung in ein anderes Land. Beide Optionen erfordern eine klare Rechtsgrundlage, aber Offshoring bringt zusätzliche grenzüberschreitende Datenschutz- und Compliance-Herausforderungen mit sich.
Bei öffentlichen Aufträgen gelten teils besondere Ausschreibungsregeln. Für private Unternehmen ist dies meist nicht erforderlich, kann aber sinnvoll sein, um Transparenz und Compliance sicherzustellen. Ein Rechtsberater kann prüfen, ob Ausschreibungs- oder Genehmigungsverfahren sinnvoll sind.
Eine einfache Prüfung dauert ca. 1-2 Wochen. Umfangreiche Verträge mit Datenschutz- und Compliance-Anforderungen können 3-5 Wochen benötigen. Planen Sie Pufferzeiten für Rückfragen und Verhandlungen ein.
Für zwingende Schweizer Rechtsfragen empfiehlt sich ein lokaler Rechtsberater mit Kenntnis der Forced-auftragsverarbeitung. International spezialisierte Berater helfen bei grenzüberschreitenden Transaktionen und EU-Standards. Abhängig von der Komplexität kann eine Kombination sinnvoll sein.
Nutzen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen, eingeschränkte Zugriffskontrollen und klare Verpflichtungen zur Vertraulichkeit. Implementieren Sie technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Monitoring und regelmäßige Sicherheitsaudits. Dokumentieren Sie auch Eskalationswege bei Sicherheitsvorfällen.
Lawzana hilft Ihnen, die besten Anwälte und Kanzleien in Schweiz durch eine kuratierte und vorab geprüfte Liste qualifizierter Rechtsexperten zu finden. Unsere Plattform bietet Rankings und detaillierte Profile von Anwälten und Kanzleien, sodass Sie nach Rechtsgebieten, einschließlich Auslagerung, Erfahrung und Kundenbewertungen vergleichen können.
Jedes Profil enthält eine Beschreibung der Tätigkeitsbereiche der Kanzlei, Kundenbewertungen, Teammitglieder und Partner, Gründungsjahr, gesprochene Sprachen, Standorte, Kontaktinformationen, Social-Media-Präsenz sowie veröffentlichte Artikel oder Ressourcen. Die meisten Kanzleien auf unserer Plattform sprechen Deutsch und haben Erfahrung in lokalen und internationalen Rechtsangelegenheiten.
Erhalten Sie ein Angebot von erstklassigen Kanzleien in Schweiz — schnell, sicher und ohne unnötigen Aufwand.
Haftungsausschluss:
Die Informationen auf dieser Seite dienen nur allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Obwohl wir uns bemühen, die Richtigkeit und Relevanz des Inhalts sicherzustellen, können sich rechtliche Informationen im Laufe der Zeit ändern, und die Auslegung des Gesetzes kann variieren. Sie sollten immer einen qualifizierten Rechtsexperten für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung konsultieren.
Wir lehnen jede Haftung für Handlungen ab, die auf Grundlage des Inhalts dieser Seite vorgenommen oder unterlassen werden. Wenn Sie glauben, dass Informationen falsch oder veraltet sind, contact us, und wir werden sie überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren.
Verfeinern Sie Ihre Suche durch Auswahl einer Stadt.
