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Auslagerung bezeichnet in der Schweiz die Übertragung von Aufgaben, Prozessen oder Daten an externe Anbieter. Typische Beispiele sind IT-Dienstleistungen, Call-Center-Betrieb, Buchhaltungsprozesse oder die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte.
Rechtlich spielt bei Auslagerung das Vertragsrecht eine zentrale Rolle. Gleichzeitig greifen Datenschutzvorgaben, wenn personenbezogene Daten betroffen sind. Arbeitsrechtliche Fragen können entstehen, wenn Beschäftigte an externe Dienstleister ausgelagert werden.
In der Praxis geht es darum, Kontrolle, Compliance und Risikomanagement zu sichern. Ein belastbarer Vertrag mit klaren SLAs, Verantwortlichkeiten und Migrationsplänen ist essenziell. Ohne rechtskonforme Vereinbarung drohen Vertragsstreitigkeiten und regulatorische Folgen.
Wichtiger Hinweis: Schweizer Unternehmen beachten bei Auslagerungen neben dem Obligationenrecht auch das Datenschutzrecht sowie etwaige sektorspezifische Vorgaben, zum Beispiel für Finanzdienstleister oder öffentliche Aufträge.
Bei Auslagerungen, die personenbezogene Daten betreffen, gilt das Datenschutzgesetz. Es verlangt eine rechtsverbindliche Auftragsverarbeitung, klare Verantwortlichkeiten und Sicherheitsmassnahmen. Seit 2023 hat die neue Fassung den Fokus auf grenzüberschreitende Datenübermittlungen verstärkt.
Die neue Datenschutzgesetzgebung stärkt Pflichten bei Auftragsverarbeitung und grenzüberschreitenden Transfers.
Quelle: FDPIC und offizielle Gesetzestexte zur DSG-Fassung, inklusive der Umsetzungshinweise zur Auftragsverarbeitung. FDPIC - Datenschutz
Das Schweizer Obligationenrecht regelt die Entstehung, Anpassung und Beendigung von Verträgen, einschliesslich Outsourcing-Vorhaben. Es bestimmt Haftungsregeln, Gewährleistung und Kündigungsbedingungen in Dienstleistungs- und Lieferverträgen.
Für Outsourcing-Vorhaben bedeutet dies, dass vertragliche Pflichten, Leistungsumfang und Haftung klar definiert sein müssen. Ein rechtskundiger Blick hilft, typische Fallstricke zu vermeiden und nur belastbare Vertragsklauseln zu verwenden.
Wenn Outsourcing Mitarbeitende betrifft, greifen arbeitsrechtliche Regelungen. Das Arbeitsgesetz regelt Arbeitszeiten, Gesundheitsschutz und Ruhezeiten. Beim Betriebsübergang bleiben Arbeitnehmerrechte grundsätzlich beim ursprünglichen Arbeitgeber bestehen, sofern gesetzlich vorgesehen.
Ein rechtlicher Check vor der Auslagerung von Belegschaftsteilen hilft, Nachverhandlungen zu vermeiden und Rechtsstreitigkeiten zu verhindern. Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Kündigungsschutz sollten geprüft werden.
Auslagerung ist die Übertragung von Aufgaben oder Prozessen an externe Anbieter. In der Praxis umfasst sie IT-Services, Geschäftsprozesse und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte. Vertragliche Regelungen und Datenschutzauflagen sind zentral.
Starten Sie mit einer detaillierten Datenverarbeitungstabelle (DPT) und klären Sie Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung. Definieren Sie Sicherheitsstandards, Auditrechte und Verantwortlichkeiten eindeutig.
Ein Betriebsübergang tritt ein, wenn ein Unternehmen oder Teilbereiche auf einen neuen Inhaber übertragen werden. Die Arbeitnehmer bleiben grundsätzlich rechtlich geschützt und behalten ihre Ansprüche. Eine klare Regelung im Vertrag ist ratsam.
Das offizielle Gesetzeswerk finden Sie auf dem Bundesportal. Nutzen Sie die rechtsverbindliche Fassung des DSG und die dazugehörige Verordnung. Rechtsinformationen sind dort aktuell und nachvollziehbar.
Ein Anwalt prüft Vertragsklauseln, Datenschutzpflichten und regulatorische Anforderungen. Er hilft bei der Risikobewertung, der Gestaltung von SLAs und der Minimierung künftiger Streitigkeiten. Rechtssicherheit spart Kosten und Zeit.
Kosten variieren stark je nach Komplexität, Umfang und Region. Typischerweise reichen sie von einigen tausend bis zu mehreren zehntausend Franken für eine umfassende Vertragsprüfung oder Verhandlungen. Ein erstes Beratungsgespräch ist oft sinnvoll.
Ja, ein schriftlicher Vertrag ist essenziell. Er sollte Leistungsumfang, Sicherheitsstandards, Haftungen und Kündigungsmodalitäten klar regeln. Schriftform reduziert Missverständnisse und Rechtsrisiken.
Cross-border Transfers sind erlaubt, erfordern jedoch rechtlich zulässige Schutzmechanismen. Die DSG-Richtlinien legen Anforderungen zur Angemessenheit des Datenschutzniveaus fest. Zusätzlich gelten ggf. Weiterleitungsregeln in Drittstaaten.
Eine vorzeitige Kündigung ist möglich, benötigt aber klare Fristen, Gründe und ggf. Schadenersatzregelungen. SLA-Verletzungen oder wesentliche Vertragsverletzungen rechtfertigen oft eine Kündigung.
Bei Verarbeitung sensibler oder großer Mengen personenbezogener Daten empfiehlt sich eine Datenschutzauswirkungsabschätzung (DPIA). Sie hilft, Risiken zu identifizieren und Gegenmassnahmen festzulegen.
Je nach Art und Umfang der Verarbeitung kann eine Datenschutzfachstelle oder ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll oder gesetzlich erforderlich sein. Berücksichtigen Sie Transparenzpflichten und Meldewege.
Auftragsverarbeitung erfolgt durch den Auftragnehmer als Processor; der Verantwortliche bleibt der Dateninhaber. Bei eigener Verarbeitung gilt der Verantwortliche direkt.
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Haftungsausschluss:
Die Informationen auf dieser Seite dienen nur allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Obwohl wir uns bemühen, die Richtigkeit und Relevanz des Inhalts sicherzustellen, können sich rechtliche Informationen im Laufe der Zeit ändern, und die Auslegung des Gesetzes kann variieren. Sie sollten immer einen qualifizierten Rechtsexperten für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung konsultieren.
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