Mejores Abogados de Tecnología de la información en New York

1. Sobre el derecho de Tecnología de la información en New York, United States

El derecho de Tecnología de la información en Nueva York abarca la protección de datos personales, la ciberseguridad y las relaciones contractuales entre empresas y proveedores de tecnología. También contempla la gestión de incidentes de seguridad y las obligaciones de notificación de violaciones de datos. En NY, estas áreas se refuerzan con leyes estatales específicas y regulaciones de autoridades como la Agencia de Justicia (AG) y el Departamento de Servicios Financieros (DFS).

2. Por qué puede necesitar un abogado

• Una violación de datos en una empresa con clientes en Nueva York obliga a evaluar las notificaciones requeridas y a coordinar la respuesta de seguridad, cumplimiento y comunicaciones públicas.
• Contrato con un proveedor de servicios en la nube que maneja datos personales de clientes; requiere revisión de acuerdos de procesamiento de datos y garantías de seguridad adecuadas.
• Necesidad de diseñar o auditar un plan de seguridad informativa para cumplir la regulación 23 NYCRR 500 de NYDFS y reducir riesgos de multas.
• Disputa de propiedad intelectual sobre software desarrollado para el mercado de NY; requiere determinar derechos de autor, licencias y posibles secretos comerciales.
• Investigaciones o auditorías de agencias estatales u organismos federales que afectan a su negocio de TI; requiere estrategia y defensa legal.
• Incidente de ciberseguridad que involucra empleado saliente; necesita asesoría para preservar evidencia y evitar sanciones por incumplimiento normativo.

3. Descripción general de las leyes locales

23 NYCRR 500 - Regulación de Ciberseguridad de NYDFS establece un programa de ciberseguridad para entidades reguladas en servicios financieros con presencia en Nueva York. Exige un marco de gobernanza, controles técnicos, gestión de riesgos y pruebas de seguridad, con requisitos de notificación de incidentes.

La regulación 23 NYCRR 500 exige a las entidades cubrir la gestión de riesgos, controles técnicos y pruebas anuales de seguridad.

Vigente desde marzo de 2017, con actualizaciones y aclaraciones continuas para ampliar salvaguardas y etapas de cumplimiento. Estas reglas aplican especialmente a bancos, aseguradoras y proveedores de servicios que manejan datos de clientes en NY. Fuente: NY DFS.

La Ley de Notificación de Violaciones y Seguridad de la Información (Information Security Breach and Notification Act) impone a las empresas la obligación de notificar a las personas afectadas y a la AG cuando se compromete información privada. Establece plazos razonables para la notificación y define qué constituye información privada bajo NY.

La Ley de Notificación de Violaciones exige notificar a individuos y autoridades cuando se compromete información privada.

Este estatuto ha estado vigente desde 2005 y ha sido ampliado para incluir definiciones de información privada y exigir respuestas más oportunas ante incidentes. Fuente: NY AG.

Regulación de Ciberseguridad para Servicios Financieros de NY (DFS 23 NYCRR 500) - evolución y alcance regula requisitos de seguridad, gestión de incidentes, evaluación de riesgos y controles técnicos para entidades financieras y proveedores en NY. Enfoque práctico para cumplimiento continuo y reducción de vulnerabilidades.

La normativa 23 NYCRR 500 promueve la implementación de un programa de ciberseguridad sólido y pruebas periódicas.

Fuentes oficiales y guías de implementación están disponibles en DFS NY y NY.gov.

4. Preguntas frecuentes

¿Qué es la SHIELD Act y qué datos cubre en Nueva York?

La SHIELD Act expande la definición de información privada y exige salvaguardas razonables para protegerla. Aplica a entidades que manejan datos de residentes de NY, incluidas pequeñas empresas. Se complementa con requisitos de notificación ante incidentes de seguridad.

¿Cómo funciona la obligación de notificación de violaciones de datos bajo SHIELD Act?

Cuando se produce una violación, la empresa debe notificar tanto a la AG de NY como a los residentes afectados sin demora indebida. El incumplimiento puede acarrear sanciones y daños a la reputación. Una respuesta temprana facilita la mitigación de daños.

¿Cuándo deben notificarse las violaciones de datos a autoridades y a los individuos?

La notificación a individuos debe hacerse sin demora razonable tras la detección. Las notificaciones a la AG deben cumplirse conforme a los criterios de gravedad y alcance. Un plan de respuesta ayuda a cumplir estos plazos.

¿Dónde se gestionan las notificaciones de violación en Nueva York?

Las notificaciones a individuos suelen hacerse por correo o vía digital, según la información de contacto disponible. Las autoridades competentes incluyen la Office of the Attorney General de NY y, en ciertos casos, organismos reguladores específicos.

¿Por qué la regulación 23 NYCRR 500 se aplica a proveedores de servicios en NY?

La regulación se aplica a entidades que procesan o almacenan datos de clientes en Nueva York y que están sujetas a vigilancia de DFS. Su objetivo es asegurar controles de seguridad consistentes en la industria financiera y de servicios relacionados.

¿Puede una pequeña empresa cumplir con SHIELD Act sin gastar montos imponentes?

Sí. El Acta contempla salvaguardas razonables acordes al tamaño, recursos y nivel de riesgo de la empresa. Un asesor legal puede ayudar a priorizar controles básicos como cifrado y gestión de accesos.

¿Debería contratar a un letrado de IT para un acuerdo de procesamiento de datos (DPA)?

Sí. Un apoderado con experiencia en NY puede revisar cláusulas de confidencialidad, seguridad, retención y derechos de auditoría. Un DPA bien redactado reduce riesgos y costos de litigio.

¿Es necesario cifrar datos bajo 23 NYCRR 500 y cuándo?

La regulación recomienda cifrado para datos sensibles cuando es razonable. La obligación exacta depende del tipo de información y la infraestructura. Un abogado puede evaluar la adecuación de medidas de cifrado específicas.

¿Cuál es la diferencia entre una infracción de seguridad y una violación de datos en NY?

Una infracción de seguridad es un incidente de seguridad que puede exponer datos; una violación de datos es la ocurrencia real de exposición. La distinción determina cuándo activar notificaciones obligatorias.

¿Cuánto cuesta contratar a un abogado de Tecnología de la información en NY?

Los costos varían según la experiencia y la complejidad del caso. Los honorarios pueden ser por hora o mediante tarifa fija para tareas concretas como revisión de contratos o planes de respuesta a incidentes.

¿Cómo se compara la normativa de NY con la de California para cumplimiento de datos?

NY enfatiza notificaciones y salvaguardas razonables, mientras California se orienta hacia la transparencia y derechos de los consumidores. Ambos requieren planes de seguridad y respuestas ante incidentes, con diferencias de alcance y plazos.

¿Qué debe incluir un plan de respuesta a incidentes para una empresa de NY?

Debe incluir detección rápida, contención, comunicación a clientes y autoridades, preservación de evidencia y revisión post incidente. Un abogado puede adaptar el plan a su negocio y sector específico.

5. Recursos adicionales

• Office of the New York Attorney General (NY AG) - SHIELD Act: guías y requisitos para empresas que manejan información de residentes de NY. oag.ny.gov/privacy/shield-act
• New York Department of Financial Services (NY DFS) - 23 NYCRR 500: regulación de ciberseguridad para entidades reguladas y proveedores. dfs.ny.gov
• New York State - NY.gov: portal oficial con recursos sobre cumplimiento y tecnología de la información. ny.gov
• Federal Trade Commission (FTC) - Data Security Guidance: pautas federales sobre salvaguardas y respuesta a incidentes. ftc.gov
• Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA): recursos y buenas prácticas para ciberseguridad. cisa.gov
• New York State Open Data: portal de datos públicos para entender el entorno digital en NY. data.ny.gov

6. Próximos pasos

1. Identifique si su negocio procesa datos de residentes de Nueva York y determine si está sujeto a SHIELD Act o 23 NYCRR 500. Este diagnóstico inicial toma 1-2 días.
2. Elija un asesor legal con experiencia específica en TI y cumplimiento en NY; verifique casos anteriores y clientes de su industria. Reserve una consulta inicial de 60 minutos, típicamente en 1-2 semanas.
3. Solicite una revisión de sus políticas de seguridad, contratos con proveedores y planes de respuesta a incidentes; pida un informe de brecha y recomendaciones. Espere 2-4 semanas según la complejidad.
4. Desarrollen un plan de acción con prioridades y responsables; implemente medidas básicas de ciberseguridad (gestión de accesos, cifrado, monitoreo). Este ciclo suele durar 4-8 semanas.
5. Establezca un presupuesto claro para cumplimiento anual y costos de defensa ante posibles incidentes; pida un presupuesto por fases con hitos y entregables.
6. Elabore o actualice un Data Processing Agreement (DPA) con proveedores clave; asegure derechos de auditoría y cláusulas de terminación razonables. Completar en 2-3 semanas.
7. Programe revisiones periódicas de cumplimiento (anuales o semestrales) y entrene a su equipo en prácticas de seguridad y manejo de datos. Plan de 12 meses de implementación y revisión.

Fuente de citas:

• “The SHIELD Act expands the protections for personal data and requires businesses to implement reasonable safeguards.” - NY Attorney General
• “23 NYCRR 500 promotes the implementation of a robust cybersecurity program and annual testing.” - NY DFS
• “Financial services entities must notify individuals and the regulator promptly after a breach.” - FTC guidance on data security