Sobre el derecho de Constitucion de nuevas empresas en Bogota, Colombia
En Bogota la constitucion de nuevas empresas se regula por el derecho mercantil colombiano y las normas que rigen la formacion de sociedades. Las formas mas comunes son la sociedad por acciones simplificada (SAS) y la sociedad limitada (Ltda). El objetivo es establecer una estructura juridica para operaciones, responsabilidad y gobernanza. Las reglas aplicables incluyen requisitos de registro, publicidad y cumplimiento fiscal.
La normativa vigente combina el Codigo de Comercio con leyes especiales que facilitan o limitan determinadas formas societarias. La juridiccion local de Bogota exige cumplir con requisitos de nombre, registro mercantil y matricula de comercios ante la Camara de Comercio de Bogota. El asesor legal puede guiar todo el proceso para evitar incidencias en el registro y en el inicio de actividades.
Las SAS permiten constituir una empresa de forma rapida y con requisitos de capital reducidos, facilitando el emprendimiento.
Fuente: Superintendencia de Sociedades
Notas institucionales
El registro de empresas y su publicidad mercantil se realiza a traves del Registro Unico Empresarial y Social (RUES) para mejorar la visibilidad de las sociedades. Este registro esta coordinado por las entidades de control y promueve la formalizacion de negocios en Bogota.
El registro de las sociedades en Bogota busca simplificar tramites y facilitar la visibility mercantil de las empresas nuevas.
Fuente: MinCIT - Direccion de Registros y Formalizacion
La obligacion tributaria inicia con la obtencion del NIT y la obligacion de facturar conforme a la normatividad de la DIAN.
Fuente: DIAN
Por que puede necesitar un abogado
La constitucion de una empresa en Bogota implica decisiones juridicas que pueden influir en la autonomia, responsabilidad y impuestos. Un letrado puede ayudarte a evitar errores comunes y a optimizar la estructura societaria.
- Una persona natural quiere crear una SAS para prestar servicios digitales en Bogota y necesita redactar el acta de constitucion y los estatutos. Un abogado revisa el texto para evitar clausulas ambiguas y regula la participacion de los aportantes.
- Una startup de tecnologia busca asegurar la gobernanza con reglas claras para accionistas, transferencia de acciones y poderes de los representantes. El asesor legal elabora un contrato social detallado.
- El negocio necesita tramitar la matricula mercantil ante la Camara de Comercio de Bogota y obtener el NIT. Un abogado coordina estos tramites y verifica requisitos locales.
- La empresa planea inversiones con socios extranjeros y debe cumplir normas de repatriacion de utilidades y registro de inversiones. Un letrado orienta sobre requisitos y formas de legally repatriar capital.
- Se debe revisar la compatibilidad entre la figura SAS y la normativa de proteccion de datos y compliance. Un asesor revisa politicas de privacidad y contratos.
- Ante una posible disputa entre accionistas, el abogado prepara acuerdos de accionistas y define un procedimiento de resolucion de conflictos. Esto ayuda a evitar litigios largos.
Descripcion general de las leyes locales
A continuacion se señalan 2-3 leyes, regulaciones o estatutos relevantes para la constitucion de nuevas empresas en Bogota, con sus principales efectos.
- Codigo de Comercio - Decreto 410 de 1971, vigente con reformas. Regula la formacion, gobierno y liquidacion de sociedades comerciantes en Colombia. Sus principios orientan la estructura de actos constitutivos y estatutos.
- Ley 1258 de 2008 - crea la figura de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) para facilitar la constitucion de empresas con menos requisitos de capital y procedimientos simplificados. Esta norma ha sido regulada y complementada por decretos y resoluciones posteriores para hacer mas flexible su uso.
- Ley 1429 de 2010 - conocida como la ley de formalizacion y generacion de empleo. Contempla simplificaciones administrativas y beneficios para micro y pequenas empresas, promoviendo su registro y continuidad operativa, entre otros aspectos.
Estas normas, junto con resoluciones administrativas, han sido actualizadas para adaptarse a procesos mas digitales y a la necesidad de iniciar actividades rapido. Se recomienda verificar cambios recientes en las paginas oficiales de las autoridades para conocer requisitos vigentes.
La SAS constituye una figura flexible para la formacion de empresas en Colombia, con procedimientos de constitucion simplificados frente a otras formas societarias.
Fuente: Superintendencia de Sociedades
El registro mercantil y la publicidad de la empresa se centralizan en el RUES para facilitar el acceso a datos de las sociedades en Colombia.
Fuente: MinCIT
La obtencion del NIT y la respuesta a obligaciones fiscales son gestionadas por la DIAN, que coordina la tributacion de las nuevas empresas.
Fuente: DIAN
Preguntas frecuentes
¿Qué es una SAS y por que puede interesar en Bogota?
Una SAS es una sociedad por acciones simplificada. Permite constituirse con menos requisitos de capital y facilita la gestion. Es adecuada para startups y pequenas empresas en Bogota.
¿Cómo constituyo una SAS paso a paso en Bogota?
Defina la oferta de accionistas, redacte el acta y estatutos, notarize, registre en la Camara de Comercio de Bogota y obtenga el NIT de la DIAN. Cada paso tiene plazos y costos asociados.
¿Cuándo debo presentar la constitucion ante la DIAN?
Debe reportar la formacion de la empresa una vez que se obtenga la matricula mercantil y el NIT para efectos fiscales y facturacion. Esto suele hacerse tras el registro en la Camara de Comercio.
¿Dónde se realiza el registro de una nueva empresa en Bogota?
El registro mercantil se realiza principalmente en la Camara de Comercio de Bogota, que coordina la publicidad y el registro en el RUES a nivel local.
¿Por qué necesito un abogado para la constitucion de una empresa?
Un abogado facilita la eleccion de la forma societaria adecuada, redacta correctamente el acta y los estatutos, y evita errores que retrasen el registro o generen riesgos.
¿Puede una persona natural constituir una SAS en Bogota?
Sí, la SAS admite personas naturales como aportantes. El abogado revisa la estructura accionaria y las reglas de gobierno para evitar conflictos.
¿Debe contratar un asesor legal para revisar el acta de constitucion?
Si, especialmente si hay multiples aportantes, accionistas o inversiones extranjeras. Un letrado garantiza claridad y cumplimiento.
¿Es necesario notarizar el acta de constitucion?
En Colombia, la mayoria de actos de constitucion se elevan a escritura publica ante notario. La firma de los estatutos y las estructuras deben estar debidamente ratificadas.
¿Cuanto cuesta constituir una SAS en Bogota?
Los costos varian segun notaria, registro y tasas de camaras. En promedio, los gastos iniciales incluyen honorarios de notaria, matrice mercantil y gestion de diligencias.
¿Cuanto tiempo toma formalizar la inscripcion en RUES?
El proceso puede tomar entre 5 y 15 dias habiles, dependiendo de la complejidad de la estructura y de la carga de trabajo de la Camara de Comercio de Bogota.
¿Cual es la diferencia entre SAS y Ltda en Colombia?
La SAS tiene gestion flexible, menos requisitos de capital y una estructura de gobierno simple. La Ltda suele exigir normas de administracion y capital mas tradicionales.
¿Necesito domicilio comercial en Bogota para constituir una empresa?
Si, algunas actividades permiten domicilio en Bogota, pero debe verificar requisitos de la Camara de Comercio y de las autoridades municipales para la ubicacion y las licencias.
Recursos adicionales
- Superintendencia de Sociedades - Autoridad de supervision de sociedades; publica normatividad, guias de constitucion y requisitos para las SAS. Sitio: https://www.supersociedades.gov.co
- Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) - Politicas de formalizacion, registro mercantil y RUES. Sitio: https://www.mincit.gov.co
- DIAN - Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales; informacion para obtencion de NIT y obligaciones tributarias. Sitio: https://www.dian.gov.co
Proximos pasos
- Determine la forma juridica adecuada (SAS, Ltda, etc) con base en su plan de negocio y numero de socios. Tiempo estimado: 1-2 dias.
- Verifique la disponibilidad del nombre en la Camara de Comercio de Bogota; resuelva reservas de nombre. Tiempo estimado: 2-5 dias.
- Redacte el acta de constitucion y los estatutos con un asesor legal. Tiempo estimado: 2-4 dias.
- Constituya la escritura ante notario y obtenga la escritura pública. Tiempo estimado: 3-7 dias.
- Inscriba la empresa en la Camara de Comercio de Bogota y en el RUES; publique la constitucion. Tiempo estimado: 5-15 dias.
- Solicite el NIT ante la DIAN y registre a efectos fiscales y facturacion. Tiempo estimado: 1-5 dias.
- Implemente politicas de cumplimiento y registro de datos para agilizar operaciones. Tiempo estimado: 1-3 dias.
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