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En Manizales, la Constitución de nuevas empresas se rige por normas nacionales que regulan la creación, el registro y la formalización mercantil. El proceso típico incluye elegir la figura societaria, preparar la documentación y registrar la empresa ante la Cámara de Comercio de Caldas, con sede en Manizales. Las bases legales clave conectan la planificación empresarial con la obtención de NIT ante la DIAN para efectos tributarios.
La figura más utilizada en Colombia para iniciar negocios es la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), creada para facilitar la formalización con menos trámites y requisitos. Este marco se complementa con el régimen general del Código de Comercio y otras normas que regulan inscripción, gobernanza y obligaciones fiscales. Contar con asesoría legal desde el inicio ayuda a evitar demora y errores en la estructura societaria.
La SAS se constituye por documento privado y se inscribe en el registro mercantil para obtener personalidad jurídica.
Fuente: Supersociedades
Constituir una SAS con un solo socio y definir responsabilidades ilimitadas o limitadas. En Manizales, un letrado puede redactar el documento privado y asesorar sobre la mejor estructura de gobernanza inicial.
Transformar una empresa de persona natural a sociedad para limitar responsabilidad y facilitar inversiones. Un asesor legal ayuda a adaptar estatutos y a gestionar el proceso ante la Cámara de Comercio de Caldas.
Regularizar aportes de capital y participación ante cambios de socios o aumentos de capital. El abogado garantiza que los actos societarios cumplan la normativa vigente y se inscriban correctamente.
Abordar permisos municipales y uso de suelo para abrir o trasladar la actividad en Manizales. Un letrado evita que la empresa incurra en sanciones por incumplimientos del POT local.
Resolver conflictos entre socios o cláusulas de salida para evitar litigios prolongados. Un asesor legal redacta acuerdos de socios y mecanismos de resolución.
Gestión de obligaciones tributarias y registro en DIAN tras la constitución. Un abogado coordina la obtención del NIT y la inscripción de la actividad económica.
El registro mercantil es obligatorio para la constitución de cualquier sociedad en Colombia y se realiza ante la Cámara de Comercio con sede en Manizales.
Fuente: Confecamaras
Las normas para la constitución de empresas en Manizales provienen de leyes nacionales, aplicables en todo el territorio. Entre ellas, la Ley 1258 de 2008 introdujo la figura de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) y flexibilizó su constitución y funcionamiento. Además, el Código de Comercio regula actos, inscripciones y gobernanza de las sociedades comerciales en Colombia.
De relevancia para trámites en Manizales es la normativa local de la Alcaldía y el POT de la ciudad, que ordena permisos de apertura, uso de suelo y cumplimiento de normativas municipales. En la práctica, esto implica gestionar licencias de funcionamiento y adecuaciones, además de la inscripción en el registro mercantil correspondiente.
La SAS puede constituirse mediante documento privado y requiere inscripción en el registro mercantil para obtener personalidad jurídica.
Fuente: Supersociedades
El registro mercantil, el NIT y la obligación de cumplir con permisos municipales son pasos básicos para formalizar una empresa en Manizales.
Fuente: DIAN y Confecamaras (conceptos generales sobre trámites)
Una SAS es una sociedad con mínimo trámite y capital flexible que facilita emprender en Manizales. Permite un único socio y protege su patrimonio frente a deudas de la empresa. Es muy utilizada por startups y comercios locales.
Debe redactar un documento privado de constitución, designar la administración y registrar ante la Cámara de Comercio de Caldas. Después, solicite el NIT ante la DIAN y, si aplica, obtenga licencias municipales. El proceso suele durar de 5 a 15 días hábiles, dependiendo de la complejidad.
Cuando la estructura societaria es compleja, hay múltiples socios o se requieren acuerdos de control. También es recomendable para asegurar que los estatutos cumplen la normativa local y para gestionar trámites ante la Cámara de Comercio.
El registro mercantil se realiza en la Cámara de Comercio de Caldas, con sede en Manizales. Este registro es obligatorio para obtener la personalidad jurídica de la empresa.
El NIT identifica a la empresa ante la DIAN para efectos fiscales y tributarios. Se obtiene después de la inscripción mercantil y normalmente se emite a través de la DIAN.
Sí, una SAS puede incluir socios extranjeros, pero deben cumplir con requisitos de residencia y registros migratorios si corresponde. Se deben reflejar adecuadamente las participaciones en los estatutos.
La SAS se puede constituir mediante documento privado y registrarse posteriormente. En algunos casos, una escritura pública facilita pruebas ante terceros, especialmente para operaciones relevantes.
SAs ofrecen mayor flexibilidad y costos iniciales menores; las Sociedades Anónimas requieren más formalidades y capital mínimo. La elección depende del plan de negocio y la inversión prevista.
Costes típicos incluyen honorarios de asesoría, filiación ante la Cámara de Comercio, registro de la sociedad y posibles tasas de notaría si se utiliza escritura pública. En promedio, los gastos iniciales pueden oscilar entre 300 y 1.500 USD, dependiendo del caso.
Documentos comunes son: cédulas de los socios, razón o actividad de la empresa, dirección comercial, objeto social, aportes de capital y poder de quien actúe como representante legal, si aplica.
La constitución y registro suelen completarse en 5 a 15 días hábiles, si la documentación está completa y no hay observaciones. La obtención del NIT puede extenderse unos días más.
Sí. Un abogado puede revisar contratos, actualizar estatutos y gestionar cambios societarios, como cambios de sede, socios o capital social, para evitar sanciones y asegurar cumplimiento.
La SAS permite estructura flexible y un solo socio; la empresa unipersonal ofrece responsabilidad limitada pero con requisitos diferentes. En general, la SAS facilita la entrada de otros socios y inversionistas.
En muchos casos sí, mediante documentos privados y trámites electrónicos ante la Cámara de Comercio y la DIAN. Es común usar firma electrónica para agilizar el proceso.
Se deben actualizar los estatutos y, si corresponde, hacer una reforma estatutaria ante la Cámara de Comercio. El cambio debe quedar registrado para ser oponible frente a terceros.
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